COLUMN ফাংশনের সাথে Excel এর VLOOKUP ফাংশন একত্রিত করে আপনি একটি লুকআপ ফর্মুলা তৈরি করতে পারেন যা একটি ডাটাবেস বা ডেটা টেবিলের একক সারি থেকে একাধিক মান প্রদান করে। কীভাবে একটি লুকআপ সূত্র তৈরি করতে হয় তা শিখুন যা একটি একক ডেটা রেকর্ড থেকে একাধিক মান প্রদান করে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel।
নিচের লাইন
লুকআপ সূত্রের জন্য COLUMN ফাংশনটি VLOOKUP-এর ভিতরে নেস্ট করা প্রয়োজন৷ একটি ফাংশন নেস্ট করার জন্য প্রথম ফাংশনের আর্গুমেন্টের একটি হিসাবে দ্বিতীয় ফাংশনটি প্রবেশ করা জড়িত৷
টিউটোরিয়াল ডেটা লিখুন
এই টিউটোরিয়ালে, COLUMN ফাংশনটি VLOOKUP-এর জন্য কলাম সূচক নম্বর আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করানো হয়েছে। টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে নির্বাচিত অংশের জন্য অতিরিক্ত মান পুনরুদ্ধার করতে অতিরিক্ত কলামে লুকআপ সূত্র অনুলিপি করা জড়িত।
এই টিউটোরিয়ালের প্রথম ধাপ হল একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করানো। এই টিউটোরিয়ালের ধাপগুলি অনুসরণ করার জন্য, নীচের ছবিতে দেখানো ডেটা নিম্নলিখিত কক্ষগুলিতে প্রবেশ করান:
- D1 থেকে G1 কক্ষে ডেটার শীর্ষ পরিসর লিখুন।
- D4 থেকে G10 কক্ষে দ্বিতীয় পরিসরে প্রবেশ করুন।
এই টিউটোরিয়ালে তৈরি অনুসন্ধানের মানদণ্ড এবং লুকআপ ফর্মুলা ওয়ার্কশীটের 2 সারিতে প্রবেশ করানো হয়েছে।
এই টিউটোরিয়ালটিতে চিত্রে দেখানো মৌলিক এক্সেল বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি, তবে এটি লুকআপ সূত্রটি কীভাবে কাজ করে তা প্রভাবিত করে না।
ডেটা টেবিলের জন্য একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করুন
একটি নামকৃত পরিসর হল একটি সূত্রে ডেটার একটি পরিসীমা উল্লেখ করার একটি সহজ উপায়। ডেটার জন্য সেল রেফারেন্স টাইপ করার পরিবর্তে, পরিসরের নাম টাইপ করুন।
একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করার একটি দ্বিতীয় সুবিধা হল যে এই পরিসরের জন্য সেল রেফারেন্সগুলি কখনই পরিবর্তিত হয় না এমনকি যখন সূত্রটি ওয়ার্কশীটের অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করা হয়। সূত্র কপি করার সময় ত্রুটি রোধ করতে পরিসরের নামগুলি পরম কক্ষের রেফারেন্স ব্যবহার করার একটি বিকল্প৷
রেঞ্জের নামের মধ্যে ডেটার শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম অন্তর্ভুক্ত করা হয় না (যেমন সারি 4 এ দেখানো হয়েছে), শুধুমাত্র ডেটা।
-
ওয়ার্কশীটে
কোষ D5 থেকে G10 হাইলাইট করুন।
Image -
এ কলামের উপরে অবস্থিত নাম বাক্সে কার্সারটি রাখুন, টাইপ করুন টেবিল, তারপরে Enter টিপুন। D5 থেকে G10 সেলের রেঞ্জের নাম টেবিলের।
Image - VLOOKUP টেবিল অ্যারে আর্গুমেন্টের পরিসরের নামটি এই টিউটোরিয়ালে পরে ব্যবহার করা হয়েছে৷
VLOOKUP ডায়ালগ বক্স খুলুন
যদিও ওয়ার্কশীটের একটি ঘরে সরাসরি লুকআপ ফর্মুলা টাইপ করা সম্ভব, অনেকের কাছে সিনট্যাক্স সোজা রাখা কঠিন হয় - বিশেষ করে জটিল সূত্রের জন্য যেমন এই টিউটোরিয়ালটিতে ব্যবহৃত হয়েছে৷
একটি বিকল্প হিসাবে, VLOOKUP ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করুন। এক্সেলের প্রায় সব ফাংশনের একটি ডায়ালগ বক্স থাকে যেখানে প্রতিটি ফাংশনের আর্গুমেন্ট আলাদা লাইনে প্রবেশ করানো হয়।
-
ওয়ার্কশীটের সেল E2 নির্বাচন করুন। এটি সেই অবস্থান যেখানে দ্বি-মাত্রিক লুকআপ সূত্রের ফলাফল প্রদর্শিত হবে৷
Image -
রিবনে, সূত্র ট্যাবে যান এবং লুকআপ এবং রেফারেন্স. নির্বাচন করুন
Image -
VLOOKUPফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স খুলতে নির্বাচন করুন।
Image - ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স হল যেখানে VLOOKUP ফাংশনের প্যারামিটারগুলি প্রবেশ করানো হয়৷
লুকআপ ভ্যালু আর্গুমেন্ট লিখুন
সাধারণত, লুকআপ মান ডেটা টেবিলের প্রথম কলামে ডেটার একটি ক্ষেত্রের সাথে মেলে। এই উদাহরণে, লুকআপ মান সেই অংশের নাম বোঝায় যা আপনি তথ্য খুঁজে পেতে চান। লুকআপ মানের জন্য অনুমোদিত ধরনের ডেটা হল পাঠ্য ডেটা, যৌক্তিক মান, সংখ্যা এবং সেল রেফারেন্স৷
পরম সেল রেফারেন্স
যখন সূত্রগুলি Excel এ অনুলিপি করা হয়, তখন নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করতে সেল রেফারেন্সগুলি পরিবর্তিত হয়৷ যদি এটি ঘটে, D2, লুকআপ মানের জন্য সেল রেফারেন্স, পরিবর্তন করে এবং F2 এবং G2 কক্ষে ত্রুটি তৈরি করে।
সূত্র অনুলিপি করা হলে পরম সেল রেফারেন্স পরিবর্তন হয় না।
ত্রুটি প্রতিরোধ করতে, সেল রেফারেন্স D2 কে একটি পরম সেল রেফারেন্সে রূপান্তর করুন। একটি পরম সেল রেফারেন্স তৈরি করতে, F4 কী টিপুন। এটি সেল রেফারেন্সের চারপাশে ডলারের চিহ্ন যোগ করে যেমন $D$2।
-
ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটি lookup_value টেক্সট বক্সে রাখুন। তারপর, ওয়ার্কশীটে, এই সেল রেফারেন্সটি lookup_value এ যোগ করতে সেল D2 নির্বাচন করুন। সেল D2 যেখানে অংশের নাম লিখতে হবে৷
Image -
সন্নিবেশ বিন্দু সরানো ছাড়া, D2 কে পরম সেল রেফারেন্স $D$2 এ রূপান্তর করতে F4 কী টিপুন।
Image - টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য VLOOKUP ফাংশন ডায়ালগ বক্সটি খোলা রেখে দিন।
টেবিল অ্যারে আর্গুমেন্ট লিখুন
একটি টেবিল অ্যারে হল ডেটার সারণী যা লুকআপ সূত্র আপনার পছন্দের তথ্য খুঁজে পেতে অনুসন্ধান করে। টেবিল অ্যারেতে অবশ্যই কমপক্ষে দুটি কলাম ডেটা থাকতে হবে৷
প্রথম কলামটিতে লুকআপ মান আর্গুমেন্ট রয়েছে (যা পূর্ববর্তী বিভাগে সেট আপ করা হয়েছিল), যখন দ্বিতীয় কলামটি আপনার নির্দিষ্ট করা তথ্য খুঁজে পেতে লুকআপ সূত্র দ্বারা অনুসন্ধান করা হয়৷
টেবিল অ্যারে আর্গুমেন্টটি অবশ্যই ডাটা টেবিলের জন্য সেল রেফারেন্স ধারণকারী একটি ব্যাপ্তি হিসেবে অথবা একটি পরিসরের নাম হিসেবে প্রবেশ করাতে হবে।
VLOOKUP ফাংশনে ডেটার সারণী যোগ করতে, ডায়ালগ বক্সের টেবিল_অ্যারে টেক্সট বক্সে কার্সারটি রাখুন এবং টাইপ করুন টেবিলএই আর্গুমেন্টের জন্য পরিসরের নাম লিখতে।
COLUMN ফাংশন নেস্ট করুন
সাধারণত, VLOOKUP শুধুমাত্র একটি ডেটা টেবিলের একটি কলাম থেকে ডেটা প্রদান করে।এই কলামটি কলাম সূচক নম্বর আর্গুমেন্ট দ্বারা সেট করা হয়। এই উদাহরণে, যাইহোক, তিনটি কলাম আছে, এবং কলামের সূচী নম্বরটি লুকআপ সূত্র সম্পাদনা না করেই পরিবর্তন করতে হবে। এটি সম্পন্ন করার জন্য, COLUMN ফাংশনটিকে VLOOKUP ফাংশনের ভিতরে Col_index_num আর্গুমেন্ট হিসেবে নেস্ট করুন।
নেস্টিং ফাংশন করার সময়, এক্সেল তার আর্গুমেন্ট প্রবেশ করতে দ্বিতীয় ফাংশনের ডায়ালগ বক্স খোলে না। COLUMN ফাংশনটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করাতে হবে৷ COLUMN ফাংশনের শুধুমাত্র একটি আর্গুমেন্ট আছে, রেফারেন্স আর্গুমেন্ট, যা একটি সেল রেফারেন্স।
COLUMN ফাংশন রেফারেন্স আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রদত্ত কলামের সংখ্যা প্রদান করে। এটি কলামের অক্ষরটিকে একটি সংখ্যায় রূপান্তরিত করে।
একটি আইটেমের দাম জানতে, ডেটা টেবিলের কলাম 2-এর ডেটা ব্যবহার করুন। এই উদাহরণটি Col_index_num আর্গুমেন্টে 2 সন্নিবেশ করার জন্য রেফারেন্স হিসাবে কলাম B ব্যবহার করে।
-
ফাংশন আর্গুমেন্টস ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটি Col_index_num টেক্সট বক্সে রাখুন এবং লিখুন COLUMN(। (খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।)
Image -
ওয়ার্কশীটে, রেফারেন্স আর্গুমেন্ট হিসাবে সেই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে সেল B1 নির্বাচন করুন৷
Image - COLUMN ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে একটি ক্লোজিং রাউন্ড ব্র্যাকেট টাইপ করুন।
VLOOKUP রেঞ্জ লুকআপ আর্গুমেন্ট লিখুন
VLOOKUP-এর রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্ট হল একটি যৌক্তিক মান (সত্য বা মিথ্যা) যা নির্দেশ করে যে VLOOKUP-এর Lookup_value-এর সাথে সঠিক বা আনুমানিক মিল খুঁজে পাওয়া উচিত কিনা৷
- TRUE বা বাদ দেওয়া হয়েছে: VLOOKUP Lookup_value-এর সাথে একটি কাছাকাছি মিল ফিরিয়ে দেয়। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়, VLOOKUP পরবর্তী বৃহত্তম মান প্রদান করে। টেবিল_অ্যারের প্রথম কলামের ডেটা অবশ্যই ঊর্ধ্বক্রম অনুসারে সাজাতে হবে।
- মিথ্যা: VLOOKUP লুকআপ_মানের সাথে একটি সঠিক মিল ব্যবহার করে। যদি Table_array-এর প্রথম কলামে দুই বা ততোধিক মান থাকে যা লুকআপ মানের সাথে মেলে, তাহলে প্রথম পাওয়া মানটি ব্যবহার করা হয়। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়, একটি N/A ত্রুটি ফেরত দেওয়া হয়৷
এই টিউটোরিয়ালে, একটি নির্দিষ্ট হার্ডওয়্যার আইটেম সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য খোঁজা হবে, তাই রেঞ্জ_লুকআপটি FALSE এ সেট করা হয়েছে।
ফাংশন আর্গুমেন্টস ডায়ালগ বক্সে, রেঞ্জ_লুকআপ টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন এবং VLOOKUP-কে ডেটার সঠিক মিল ফেরাতে বলার জন্য False টাইপ করুন।
লুকআপ ফর্মুলা সম্পূর্ণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন। সেল E2-এ একটি N/A ত্রুটি থাকবে কারণ D2 কক্ষে লুকআপের মানদণ্ড প্রবেশ করানো হয়নি। এই ত্রুটি অস্থায়ী. এই টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে লুকআপ মানদণ্ড যোগ করা হলে এটি সংশোধন করা হবে।
লুকআপ ফর্মুলা কপি করুন এবং মানদণ্ড লিখুন
লুকআপ সূত্রটি একবারে ডেটা টেবিলের একাধিক কলাম থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করে। এটি করার জন্য, লুকআপ ফর্মুলাটি অবশ্যই সমস্ত ক্ষেত্রগুলিতে থাকবে যেখানে আপনি তথ্য চান৷
ডেটা টেবিলের (মূল্য, অংশ নম্বর এবং সরবরাহকারীর নাম) কলাম 2, 3 এবং 4 থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে, Lookup_value হিসাবে একটি আংশিক নাম লিখুন।
যেহেতু ওয়ার্কশীটে ডেটা একটি নিয়মিত প্যাটার্নে রাখা হয়েছে, তাই লুকআপ ফর্মুলাটি কপি করুন সেল E2 থেকে সেল F2 এবং G2 সূত্রটি অনুলিপি করার সাথে সাথে, সূত্রটির নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করতে Excel COLUMN ফাংশনে (সেল B1) আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স আপডেট করে। সূত্র অনুলিপি করা হলে Excel সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স (যেমন $D$2) এবং নামকৃত পরিসর (টেবিল) পরিবর্তন করে না।
এক্সেলে ডেটা কপি করার একাধিক উপায় আছে, তবে সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করা।
-
সেল E2 নির্বাচন করুন, যেখানে লুকআপ সূত্রটি অবস্থিত, এটিকে সক্রিয় সেল করতে।
Image -
সেল G2 এ ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন। সেল F2 এবং G2 কক্ষ E2-এ উপস্থিত N/A ত্রুটি প্রদর্শন করে।
Image -
ডেটা টেবিল থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে লুকআপ সূত্র ব্যবহার করতে, ওয়ার্কশীটে সেল D2 নির্বাচন করুন, Widget টাইপ করুন এবং টিপুন Enter.
Image নিম্নলিখিত তথ্য E2 থেকে G2 কক্ষে প্রদর্শিত হয়।
- E2: $14.76 - একটি উইজেটের দাম
- F2: PN-98769 - একটি উইজেটের অংশ নম্বর
- G2: Widgets Inc. - উইজেটগুলির সরবরাহকারীর নাম
-
VLOOKUP অ্যারে সূত্র পরীক্ষা করতে, D2 ঘরে অন্যান্য অংশের নাম টাইপ করুন এবং E2 থেকে G2 কোষে ফলাফলগুলি পর্যবেক্ষণ করুন।
Image - লুকআপ ফর্মুলা ধারণকারী প্রতিটি কক্ষে আপনি যে হার্ডওয়্যার আইটেমটি অনুসন্ধান করেছেন সে সম্পর্কে আলাদা আলাদা ডেটা রয়েছে৷
COLUMN-এর মতো নেস্টেড ফাংশন সহ VLOOKUP ফাংশন একটি টেবিলের ভিতরে ডেটা দেখার জন্য একটি শক্তিশালী পদ্ধতি প্রদান করে, একটি লুকআপ রেফারেন্স হিসাবে অন্যান্য ডেটা ব্যবহার করে৷
