Microsoft Outlook তিনটি ভিন্ন বার্তা ফরম্যাট অফার করে: প্লেইন টেক্সট, এইচটিএমএল এবং রিচ টেক্সট (RTF)। এই মেসেজ ফরম্যাটের মধ্যে প্রাথমিক পার্থক্য হল তারা কীভাবে ছবি, বুলেটের মতো অক্ষর এবং বোল্ডিংয়ের মতো শৈলী পরিচালনা করে।
এই নিবন্ধে তথ্য আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010 এর জন্য প্রযোজ্য; Microsoft 365, Outlook Online, এবং Mac এর জন্য Outlook।
সঠিক বিন্যাস নির্বাচন করা
যেকোন ধরনের যোগাযোগের লক্ষ্য হল আপনার বার্তা স্পষ্টভাবে বোঝার জন্য। এটি হওয়ার জন্য, আপনার প্রাপক অবশ্যই এটি দেখতে সক্ষম হবেন৷
HTML: এইচটিএমএল ফরম্যাটে একটি ইমেল সমস্ত রঙ, অবস্থান, ফন্ট, শৈলী ইত্যাদি দেখায় যা আপনি এটি তৈরি করতে ব্যবহার করেছিলেন-প্রদত্ত যে আপনার প্রাপক আউটলুকে প্রাপ্তির জন্য সেট করেছেন। এইচটিএমএল ফরম্যাটে ইমেইল। অধিকাংশ ব্যবহারকারী করে; আসলে, এটাই ডিফল্ট সেটিং।
প্লেন টেক্সট: প্লেইন টেক্সট ফরম্যাটে পাঠানো একটি ইমেলে শুধুমাত্র টেক্সট অক্ষর থাকে। প্লেইন টেক্সট বোল্ড, ইটালিক, রঙিন ফন্ট বা অন্যান্য টেক্সট ফরম্যাট সমর্থন করে না। এটি সরাসরি বার্তার অংশে প্রদর্শিত ছবিগুলিকে সমর্থন করে না, যদিও আপনি ছবিগুলিকে সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷ এই বিন্যাস সর্বোচ্চ সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে; সমস্ত ইমেল অ্যাপ্লিকেশন প্লেইন টেক্সট সমর্থন করে, এবং প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট আপনার বার্তা পড়তে সক্ষম হবে৷
RTF: রিচ টেক্সট ফরম্যাটিং (RTF), আউটলুকের মালিকানাধীন বার্তা বিন্যাস, কিছুটা মধ্যম স্থল। এটি বুলেট, প্রান্তিককরণ এবং লিঙ্কযুক্ত বস্তু সহ পাঠ্য বিন্যাস সমর্থন করে। অন্যান্য আউটলুক এবং এক্সচেঞ্জ ব্যবহারকারীদের পাঠানোর সময় আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে মাইক্রোসফ্ট নির্বিশেষে এইচটিএমএল পাঠানোর সুপারিশ করে৷
কীভাবে ডিফল্ট ফরম্যাট সেট করবেন
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে সমস্ত বার্তা পাঠাতে চান, তবে একটি পৃথক বার্তার বিন্যাস পরিবর্তন করবেন না। পরিবর্তে, ডিফল্ট বিন্যাস পরিবর্তন করুন।
