একটি পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করা যায় না। পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টগুলি হল স্লাইড-ভিত্তিক ফাইল যা প্রজেকশনের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় যেখানে Word নথিগুলি প্রিন্টের উদ্দেশ্যে পাঠ্য উপস্থাপন করে। যাইহোক, পাওয়ারপয়েন্ট একটি ক্রিয়েট হ্যান্ডআউট ইউটিলিটি সমর্থন করে যা পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন স্লাইড এবং নোট রপ্তানি করে এমন একটি ফরম্যাটে যা Word সামঞ্জস্য করে। আরও ভাল, আপনি Word এ যে পরিবর্তনগুলি করেন তা আবার পাওয়ারপয়েন্টে প্রবাহিত হতে পারে৷
এই নিবন্ধের তথ্য Microsoft 365, পাওয়ারপয়েন্ট 2019, এবং পাওয়ারপয়েন্ট 2016-এর জন্য পাওয়ারপয়েন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যাইহোক, PowerPoint অন্তত Word 2010 সাল থেকে কিছু ফ্যাশনে এক্সপোর্ট-টু-হ্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্য সমর্থন করেছে।
কীভাবে ওয়ার্ড হ্যান্ডআউট হিসাবে পাওয়ারপয়েন্ট সামগ্রী রপ্তানি করবেন
কয়েকটি ধাপে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট আউটলাইন এবং নোটগুলিকে Word এ পাঠান:
-
ফাইল > এক্সপোর্টএক্সপোর্ট উইন্ডো প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন।
-
হ্যান্ডআউট তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
-
Microsoft Word-এ পাঠান ডায়ালগ বক্সে, আপনার পছন্দের পৃষ্ঠার বিন্যাস নির্বাচন করুন, তারপরে (বক্সের নীচে) স্লাইডগুলিকে ওয়ার্ডে পেস্ট করবেন কিনা তা চয়ন করুন, যা হবে একটি অনুলিপি তৈরি করুন, বা একটি লিঙ্ক পেস্ট করুন, যা পাওয়ারপয়েন্টে ফিরে যাবে।
একটি লিঙ্ক পেস্ট করার অর্থ হল আপনি Word-এ যে কোনও পরিবর্তন করবেন তা পাওয়ারপয়েন্টে প্রতিফলিত হবে। যাইহোক, Word নথি সম্পাদনা করার সময় আপনার পাওয়ারপয়েন্ট নথিতে অ্যাক্সেস থাকতে হবে, অন্যথায় আপনি স্লাইড লিঙ্কগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
রপ্তানি করা নথির সাথে শব্দটি খোলে৷
আপনার প্রেজেন্টেশনের কাগজের কপি পাঠানোর এবং ওয়ার্ডকে বাইপাস করার আরেকটি উপায় হল আপনার স্লাইডশোকে PDF এ প্রিন্ট করা। পাওয়ারপয়েন্টে Adobe PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন বৈশিষ্ট্যটি একটি পিডিএফ-এর এক পৃষ্ঠায় প্রতিটি স্লাইডের একটি পূর্ণ-রঙের, পূর্ণ-পৃষ্ঠা সংস্করণ রপ্তানি করে, প্রাসঙ্গিক স্লাইডে একটি টীকা হিসাবে স্পিকারের নোটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে.