ছেঁটে ফেলার অর্থ হল একটি বস্তুকে হঠাৎ করে কেটে ছোট করা। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল স্প্রেডশীটের মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে, উভয় নম্বর ডেটাই TRUNC ফাংশন ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কশীটের সাথে ছেঁটে ফেলা হয়, যখন পাঠ্য right ব্যবহার করে কাটা হয়বা LEFT ফাংশন।
এই নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel সংস্করণ 2019, 2016, 2013 এবং 2010 এবং Google স্প্রেডশীটের জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷
রাউন্ডিং বনাম ট্রাঙ্কেশন
যদিও উভয় ক্রিয়াকলাপে সংখ্যার দৈর্ঘ্য সংক্ষিপ্ত করা জড়িত, তবে দুটির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যে রাউন্ডিং সংখ্যার বৃত্তাকার সাধারণ নিয়মের উপর ভিত্তি করে শেষ অঙ্কের মান পরিবর্তন করতে পারে, যখন ছেঁটে ফেলার জন্য কোনও রাউন্ডিং নেই, তবে কেবলমাত্র ডেটা কেটে ফেলা হয় একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট।
এটি করার কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:
- দীর্ঘ সংখ্যায় উপস্থিত দশমিক স্থানের সংখ্যা হ্রাস করার মতো ডেটা বোঝা সহজ করে তোলে।
- আইটেমগুলিকে মানানসই করা যেমন পাঠ্য ডেটার দৈর্ঘ্য সীমিত করা যা একটি ডেটা ক্ষেত্রে প্রবেশ করা যেতে পারে।
Pi এর সূত্র
একটি সংখ্যার একটি সাধারণ উদাহরণ যা বৃত্তাকার এবং/অথবা ছোট করা হয় গাণিতিক ধ্রুবক Pi। যেহেতু Pi একটি অমূলদ সংখ্যা; এটি দশমিক আকারে লেখার সময় শেষ বা পুনরাবৃত্তি হয় না, এটি চিরকাল চলতে থাকে। যাইহোক, কখনো শেষ হয় না এমন একটি সংখ্যা লেখা ব্যবহারিক নয়, তাই Pi-এর মান প্রয়োজন অনুযায়ী কাটা বা গোলাকার করা হয়।
Pi এর মান সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করলে অনেকে 3.14 এর উত্তর দেয়। Excel বা Google স্প্রেডশীটে, এই মানটি TRUNC ফাংশন ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে।
সংখ্যাসূচক ডেটা কাটা হচ্ছে
উল্লেখিত হিসাবে, Excel এবং Google স্প্রেডশীটে ডেটা কাটার একটি উপায় হল TRUNC ফাংশন ব্যবহার করে৷ যেখানে সংখ্যাটি কাটা হয় তা Num_digits আর্গুমেন্টের মান দ্বারা নির্ধারিত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, সেল B2-এ Pi-এর মান Num_digits এর মান 3. সেট করে তার সাধারণ মানের 3.14-এ ছাঁটাই করা হয়েছে।
ধনাত্মক সংখ্যাগুলিকে পূর্ণসংখ্যাতে ছোট করার আরেকটি বিকল্প হল INT ফাংশন; এটি সর্বদা সংখ্যাগুলিকে পূর্ণসংখ্যাতে বৃত্তাকার করে, যা উদাহরণের তিন এবং চার সারিতে দেখানো সংখ্যাগুলিকে পূর্ণসংখ্যাতে কাটার সমান৷
INT ফাংশনটি ব্যবহার করার সুবিধা হল যে অঙ্কের সংখ্যা নির্দিষ্ট করার দরকার নেই কারণ ফাংশন সর্বদা সমস্ত দশমিক মান সরিয়ে দেয়।
টেক্সট ডেটা কেটে ফেলা
সংখ্যা ছেঁটে ফেলার পাশাপাশি, টেক্সট ডেটা ছেঁটে ফেলাও সম্ভব। টেক্সট ডেটা কোথায় ছেঁটে ফেলার সিদ্ধান্ত পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। আমদানি করা ডেটার ক্ষেত্রে, ডেটার শুধুমাত্র অংশ প্রাসঙ্গিক হতে পারে বা উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি ক্ষেত্রে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন অক্ষরের সংখ্যার একটি সীমা থাকতে পারে।
উপরের চিত্রের পাঁচ এবং ছয় সারিতে দেখানো হয়েছে, অবাঞ্ছিত বা আবর্জনা অক্ষর সহ পাঠ্য ডেটা LEFT এবং right ব্যবহার করে কেটে ফেলা হয়েছেফাংশন।
