কী জানতে হবে
- একটি সেল নির্বাচন করুন > Home ট্যাব > বাছাই এবং ফিল্টার > ফিল্টার । এরপরে, ডেটা ফিল্টার বা সাজানোর জন্য একটি কলাম হেডার তীরচিহ্ন নির্বাচন করুন।
- ডেটা ত্রুটি থেকে রক্ষা পেতে, টেবিলে কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম রাখবেন না।
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রচুর পরিমাণে ডেটা ধারণ করতে পারে; আপনি যখন এটি পুনরুদ্ধার করতে চান তখন নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য Excel এর অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে। Excel 2019, 2016, 2013, 2010-এ কীভাবে একটি ডেটা তালিকা তৈরি, ফিল্টার এবং বাছাই করা যায় তা এখানে রয়েছে; মাইক্রোসফ্ট 365 এর জন্য এক্সেল; এক্সেল অনলাইন; এবং ম্যাকের জন্য এক্সেল।
Excel এ একটি ডেটা তালিকা তৈরি করুন
আপনি একটি টেবিলে সঠিকভাবে ডেটা প্রবেশ করান এবং সঠিক শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করার পরে, টেবিলটিকে একটি তালিকায় রূপান্তর করুন।
- সারণীতে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- হোম ৬৪৩৩৪৫২ বাছাই এবং ফিল্টার ৬৪৩৩৪৫২ ফিল্টার।
-
কলাম হেডার তীর প্রতিটি হেডারের ডানদিকে প্রদর্শিত হয়।
Image - যখন আপনি একটি কলাম হেডার তীর নির্বাচন করেন, একটি ফিল্টার মেনু প্রদর্শিত হয়। এই মেনুতে যেকোনো ক্ষেত্রের নাম অনুসারে তালিকা বাছাই করার এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন রেকর্ডগুলির জন্য তালিকা অনুসন্ধান করার বিকল্প রয়েছে৷
- আপনি যে নির্দিষ্ট ডেটা পুনরুদ্ধার করতে চান তা খুঁজে পেতে আপনার ডেটা তালিকা সাজান।
উল্লেখ্য যে একটি তালিকা তৈরি করার আগে ডেটা টেবিলে কমপক্ষে দুটি ডেটা রেকর্ড থাকতে হবে৷
বেসিক এক্সেল টেবিল তথ্য
এক্সেলে ডেটা সংরক্ষণের মৌলিক বিন্যাস হল একটি টেবিল। একটি টেবিলে, ডেটা সারিগুলিতে প্রবেশ করানো হয়। প্রতিটি সারি একটি রেকর্ড হিসাবে পরিচিত। একবার একটি টেবিল তৈরি হয়ে গেলে, নির্দিষ্ট তথ্য খোঁজার জন্য রেকর্ডগুলি অনুসন্ধান, বাছাই এবং ফিল্টার করতে Excel এর ডেটা টুল ব্যবহার করুন৷
কলাম
যখন টেবিলের সারিগুলিকে রেকর্ড হিসাবে উল্লেখ করা হয়, কলামগুলি ক্ষেত্র হিসাবে পরিচিত। প্রতিটি কলামে এতে থাকা ডেটা শনাক্ত করার জন্য একটি শিরোনাম প্রয়োজন। এই শিরোনামগুলিকে ফিল্ডের নাম বলা হয়। প্রতিটি রেকর্ডের ডেটা একই ক্রমানুসারে প্রবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ক্ষেত্রের নাম ব্যবহার করা হয়।
একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি কলামে ডেটা প্রবেশ করা নিশ্চিত করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি সংখ্যাগুলি সংখ্যা হিসাবে প্রবেশ করানো হয় (যেমন 10 বা 20,) এটি বজায় রাখুন; আংশিকভাবে পরিবর্তন করবেন না এবং শব্দ হিসাবে সংখ্যা লিখতে শুরু করবেন (যেমন "দশ" বা "বিশ")।
সারণিতে কোনো ফাঁকা কলাম না রাখাও গুরুত্বপূর্ণ, এবং মনে রাখবেন যে তালিকা তৈরি করার আগে টেবিলে কমপক্ষে দুটি কলাম থাকতে হবে।
ডেটা ত্রুটির বিরুদ্ধে গার্ড
টেবিল তৈরি করার সময়, নিশ্চিত করুন যে ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে। ভুল ডেটা এন্ট্রির কারণে ডেটা ত্রুটিগুলি ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উত্স। যদি শুরুতে ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয় তবে আপনি আপনার পছন্দ মতো ফলাফল পাবেন।
ডেটা ত্রুটি থেকে রক্ষা পেতে, তৈরি করা টেবিলে কোনও ফাঁকা সারি রাখবেন না, এমনকি শিরোনাম এবং ডেটার প্রথম সারির মধ্যেও নয়। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি রেকর্ডে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে ডেটা রয়েছে এবং প্রতিটি রেকর্ডে সেই আইটেম সম্পর্কে সমস্ত ডেটা রয়েছে। একাধিক সারিতে একটি আইটেম সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে না৷
