যখন টেক্সট ডেটা ইম্পোর্ট করা হয় বা Google স্প্রেডশীটে কপি করা হয়, তখন মাঝে মাঝে টেক্সট ডেটার সাথে অতিরিক্ত স্পেস অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
একটি কম্পিউটারে, শব্দগুলির মধ্যে একটি ফাঁকা জায়গা নয় বরং একটি অক্ষর, এবং এই অতিরিক্ত অক্ষরগুলি কার্যপত্রে ডেটা কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা প্রভাবিত করতে পারে - যেমন CONCATENATE ফাংশনে, যা ডেটার একাধিক কোষকে একত্রিত করে একটি।
অবাঞ্ছিত স্থানগুলি সরাতে ম্যানুয়ালি ডেটা সম্পাদনা করার পরিবর্তে, শব্দ বা অন্যান্য টেক্সট স্ট্রিংগুলির মধ্যে থেকে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরাতে TRIM ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
Google স্প্রেডশীটের TRIM ফাংশন
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
TRIM ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:
TRIM(টেক্সট)
TRIM ফাংশনের জন্য যুক্তি হল:
পাঠ্য (প্রয়োজনীয়)
এটি সেই ডেটা যা থেকে আপনি স্পেস মুছে ফেলতে চান৷ এটি হতে পারে:
- আসল ডেটা ট্রিম করতে হবে।
- ওয়ার্কশীটে পাঠ্য ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্স৷
যদি কাটছাঁট করা প্রকৃত ডেটা টেক্সট আর্গুমেন্ট হিসেবে ব্যবহার করা হয়, তাহলে তা অবশ্যই উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ থাকতে হবে।
পেস্ট স্পেশাল দিয়ে আসল ডেটা মুছে ফেলা হচ্ছে
যদি ট্রিম করা ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্সটি টেক্সট আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহার করা হয়, তবে ফাংশনটি মূল ডেটার মতো একই ঘরে থাকতে পারে না।
ফলস্বরূপ, প্রভাবিত পাঠ্যটি অবশ্যই ওয়ার্কশীটে তার আসল অবস্থানে থাকবে। যদি প্রচুর পরিমাণে ছাঁটাই করা ডেটা থাকে বা যদি মূল ডেটা কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জায়গায় থাকে তবে এটি সমস্যা দেখাতে পারে৷
এই সমস্যাটি মোকাবেলার একটি উপায় হ'ল ডেটা কপি হওয়ার পরে মানগুলি পেস্ট করতে পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করা। এর মানে হল যে TRIM ফাংশনের ফলাফলগুলি মূল ডেটার উপরে পেস্ট করা যেতে পারে এবং তারপরে TRIM ফাংশনটি সরানো যেতে পারে।
উদাহরণ: TRIM ফাংশন দিয়ে অতিরিক্ত স্থান সরান
এই উদাহরণে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ওয়ার্কশীটে 1 থেকে 3 সারিতে পাঠ্যের তিনটি লাইনের মধ্যে থেকে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরান, যেমন উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷
- কপি এবং পেস্ট বিশেষ প্রথম তিনটি সারিতে আসল ডেটা প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়।
- অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরাতে TRIM ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
একটি Google স্প্রেডশীট খুলুন যাতে পাঠ্য রয়েছে যাতে অতিরিক্ত স্পেসগুলি সরানো দরকার, অথবা নীচের লাইনগুলি কপি করে A1 থেকে A3 কক্ষে একটি ওয়ার্কশীটে পেস্ট করুন৷
- আপনি যদি নিজের ডেটা ব্যবহার করেন, তাহলে ওয়ার্কশীট সেলটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ট্রিম করা ডেটা থাকতে চান৷
- আপনি যদি এই উদাহরণটি অনুসরণ করেন, তাহলে সেল A6 নির্বাচন করুন এটিকে সক্রিয় সেল করতে যেখানে আপনি TRIM ফাংশনটি প্রবেশ করবেন এবং যেখানে সম্পাদিত পাঠ্যটি প্রদর্শিত হবে।
-
সমান চিহ্নটি টাইপ করুন (=) এর পরে ফাংশনের নাম (TRIM)।
আপনি টাইপ করার সাথে সাথে, T অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া ফাংশনগুলির নামের সাথে স্বয়ংক্রিয় পরামর্শ বাক্সটি উপস্থিত হয়। যখন TRIM প্রদর্শিত হয় বাক্সে, ফাংশনের নাম লিখতে মাউস পয়েন্টার দিয়ে নামের উপর ক্লিক করুন এবং A6 কক্ষে বৃত্তাকার বন্ধনী খুলুন।
Image - TRIM ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্টটি খোলা রাউন্ড ব্র্যাকেটের পরে প্রবেশ করানো হয়েছে।
ফাংশনের আর্গুমেন্টে প্রবেশ করা
Google স্প্রেডশীট এক্সেলের মত করে কোনো ফাংশনের আর্গুমেন্ট লিখতে ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে না। পরিবর্তে, এটিতে একটি অটো-সাজেস্ট বক্স রয়েছে যা একটি ঘরে ফাংশনের নাম টাইপ করার সাথে সাথে পপ আপ হয়৷
-
টেক্সট আর্গুমেন্ট হিসাবে এই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল A1 এ ক্লিক করুন।
Image -
ফাংশনের আর্গুমেন্টের পরে একটি ক্লোজিং রাউন্ড ব্র্যাকেটে প্রবেশ করতে এবং ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
Image - সেল A1 থেকে পাঠ্যের লাইনটি কক্ষ A6-এ উপস্থিত হওয়া উচিত, তবে প্রতিটি শব্দের মধ্যে শুধুমাত্র একটি স্পেস থাকবে৷ আপনি যখন সেল A6-এ ক্লিক করেন তখন সম্পূর্ণ ফাংশন =TRIM (A1) ওয়ার্কশীটের উপরের সূত্র বারে উপস্থিত হয়৷
ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে ফাংশনটি অনুলিপি করা
ফিল হ্যান্ডেলটি A6 সেলের TRIM ফাংশনটি A7 এবং A8 কক্ষে অনুলিপি করতে ব্যবহৃত হয় যাতে A2 এবং A3 কক্ষের পাঠ্যের লাইন থেকে অতিরিক্ত স্থানগুলি সরাতে হয়।
- এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল A6 নির্বাচন করুন।
-
A6 সেলের নীচের ডানদিকে কালো স্কোয়ারের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন; পয়েন্টারটি প্লাস সাইনে পরিবর্তিত হবে।
-
মাউসের বাম বোতামে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি A8 সেলের নিচে টেনে আনুন।
Image - মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন। A7 এবং A8 কক্ষে A2 এবং A3 কক্ষ থেকে পাঠ্যের ছাঁটা লাইন থাকা উচিত।
পেস্ট স্পেশাল দিয়ে আসল ডেটা কীভাবে সরিয়ে ফেলবেন
পেস্ট স্পেশাল এর পেস্ট মান বিকল্প ব্যবহার করে ছাঁটা ডেটা প্রভাবিত না করে A1 থেকে A3 কক্ষের আসল ডেটা সরানো যেতে পারে A1 থেকে A3 কক্ষে মূল ডেটা পেস্ট করতে।
এর পরে, A6 থেকে A8 কক্ষের TRIM ফাংশনগুলিও সরানো হবে কারণ সেগুলির আর প্রয়োজন নেই৷
রেফ! ত্রুটি: যদি আপনি পেস্ট মান এর পরিবর্তে একটি নিয়মিত কপি এবং পেস্ট অপারেশন ব্যবহার করেন, তাহলে TRIM ফাংশনগুলি A1 কক্ষে আটকানো হবে A3 থেকে, যার ফলে অসংখ্য REF! ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত ত্রুটি দেখাবে।
- ওয়ার্কশীটে A6 থেকে A8 কক্ষ হাইলাইট করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl+ C বা সম্পাদনা > ব্যবহার করে এই কক্ষের ডেটা কপি করুন মেনু থেকে কপি করুন। তিনটি কক্ষকে একটি ড্যাশ বর্ডার দিয়ে আউটলাইন করা উচিত যাতে বোঝা যায় যে সেগুলি কপি করা হচ্ছে৷
- সেল নির্বাচন করুন A1.
-
সম্পাদনা > পেস্ট স্পেশাল > পেস্ট মান শুধুমাত্র পেস্ট করতে বেছে নিন TRIM ফাংশন A1 থেকে A3 কোষে পরিণত হয়।
Image - ট্রিম করা টেক্সটটি A1 থেকে A3 কক্ষের পাশাপাশি A6 থেকে A8 কক্ষে থাকা উচিত
- ওয়ার্কশীটে A6 থেকে A8 কক্ষ হাইলাইট করুন।
- তিনটি TRIM ফাংশন মুছে ফেলতে কীবোর্ডের Delete কী টিপুন।
- ফাংশনগুলি মুছে ফেলার পরেও ট্রিম করা ডেটা A1 থেকে A3 কক্ষে থাকা উচিত।
