এক্সেলে XLOOKUP ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

সুচিপত্র:

এক্সেলে XLOOKUP ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
এক্সেলে XLOOKUP ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
Anonim

VLOOKUP ফাংশন সবসময়ই Excel এর সবচেয়ে শক্তিশালী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনাকে একটি টেবিলের প্রথম কলামে মানগুলি অনুসন্ধান করতে এবং ডানদিকের ক্ষেত্রগুলি থেকে মানগুলি ফেরত দিতে দেয়৷ কিন্তু এক্সেলের XLOOKUP নামে একটি ফাংশনও রয়েছে, যা আপনাকে যেকোনো কলাম বা সারিতে একটি মান অনুসন্ধান করতে এবং অন্য কোনো কলাম থেকে ডেটা ফেরত দিতে দেয়।

XLOOKUP কিভাবে কাজ করে

VLOOKUP ফাংশনটির তুলনায় XLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করা অনেক সহজ, কারণ ফলাফল কলামের জন্য একটি মান নির্দিষ্ট করার পরিবর্তে, আপনি সম্পূর্ণ পরিসরটি নির্দিষ্ট করতে পারেন৷

ফাংশনটি আপনাকে একটি কলাম এবং একটি সারি উভয়ই অনুসন্ধান করতে দেয়, ছেদকারী ঘরে মানটি সনাক্ত করে।

XLOOKUP ফাংশনের পরামিতিগুলি নিম্নরূপ:

=XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [match_mode], [search_mode])

  • lookup_value: আপনি যে মানটি অনুসন্ধান করতে চান
  • lookup_array: যে অ্যারে (কলাম) আপনি অনুসন্ধান করতে চান
  • রিটার্ন_অ্যারে: যে ফলাফল (কলাম) আপনিথেকে একটি মান পুনরুদ্ধার করতে চান
  • ম্যাচ_মোড (ঐচ্ছিক): একটি সঠিক মিল (0), একটি সঠিক মিল বা পরবর্তী ক্ষুদ্রতম মান (-1), অথবা একটি ওয়াইল্ডকার্ড ম্যাচ (2) নির্বাচন করুন।
  • অনুসন্ধান_মোড (ঐচ্ছিক): কলামের প্রথম আইটেম (1), কলামের শেষ আইটেম (-1), বাইনারি অনুসন্ধান ঊর্ধ্বমুখী থেকে শুরু করে অনুসন্ধান করতে হবে কিনা তা নির্বাচন করুন (2) বা বাইনারি সার্চ ডিসিং (-2)।

নিম্নলিখিত কয়েকটি সাধারণ লুকআপ যা আপনি XLOOKUP ফাংশন দিয়ে করতে পারেন৷

XLOOKUP ব্যবহার করে কিভাবে একটি একক ফলাফল অনুসন্ধান করবেন

XLOOKUP ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি কলাম থেকে একটি ডেটা পয়েন্ট ব্যবহার করে একটি একক ফলাফল অনুসন্ধান করা৷

  1. এই উদাহরণ স্প্রেডশীটটি বিক্রয় প্রতিনিধিদের দ্বারা জমা দেওয়া অর্ডারগুলির একটি তালিকা, যার মধ্যে আইটেম, ইউনিটের সংখ্যা, খরচ এবং মোট বিক্রয় রয়েছে৷

    Image
    Image
  2. যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় প্রতিনিধি দ্বারা জমা দেওয়া তালিকায় প্রথম বিক্রয় খুঁজে পেতে চান, আপনি একটি XLOOKUP ফাংশন তৈরি করতে পারেন যা একটি নামের জন্য প্রতিনিধি কলাম অনুসন্ধান করে৷ ফাংশনটি মোট কলাম থেকে ফলাফল প্রদান করবে। এর জন্য XLOOKUP ফাংশন হল:

    =XLOOKUP(I2, C2:C44, G2:G44, 0, 1)

    • I2: রিপ নাম অনুসন্ধান কক্ষ
    • C2:C44: এটি হল প্রতিনিধি কলাম, যা লুকআপ অ্যারে
    • G2:G33: এটি মোট কলাম, যা রিটার্ন অ্যারে
    • 0: একটি সঠিক মিল নির্বাচন করে
    • 1: ফলাফলে প্রথম ম্যাচ নির্বাচন করে
  3. যখন আপনি Enter চাপবেন এবং একটি বিক্রয় প্রতিনিধির নাম টাইপ করবেন, মোট ফলাফল সেল আপনাকে সেই বিক্রয় প্রতিনিধির জন্য টেবিলে প্রথম ফলাফল দেখাবে।

    Image
    Image
  4. আপনি যদি সাম্প্রতিকতম বিক্রয় অনুসন্ধান করতে চান (যেহেতু টেবিলটি তারিখ অনুসারে বিপরীত ক্রমে সাজানো হয়েছে), শেষ XLOOKUP আর্গুমেন্টটি - 1 এ পরিবর্তন করুন, যা শুরু হবে লুকআপ অ্যারের শেষ কক্ষ থেকে অনুসন্ধান করুন এবং পরিবর্তে আপনাকে সেই ফলাফল প্রদান করুন৷

    Image
    Image
  5. এই উদাহরণটি একটি অনুরূপ অনুসন্ধান দেখায় যা আপনি লুকআপ টেবিলের প্রথম কলাম হিসাবে প্রতিনিধি কলাম ব্যবহার করে একটি VLOOKUP ফাংশন দিয়ে সম্পাদন করতে পারেন৷ যাইহোক, XLOOKUP আপনাকে উভয় দিকের যেকোনো কলাম অনুসন্ধান করতে দেয়।উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিক্রয় প্রতিনিধিকে খুঁজে পেতে চান যিনি বছরের প্রথম বাইন্ডার অর্ডার বিক্রি করেছেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত XLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করবেন:

    =XLOOKUP(I2, D2:D44, C2:C44, 0, 1)

    • D2: আইটেম অনুসন্ধান কক্ষে পয়েন্ট
    • D2:D44: এটি আইটেম কলাম, যা লুকআপ অ্যারে
    • C2:C44: এটি হল প্রতিনিধি কলাম, যা লুকআপ অ্যারের বাম দিকের রিটার্ন অ্যারে
    • 0: একটি সঠিক মিল নির্বাচন করে
    • 1: ফলাফলে প্রথম ম্যাচ নির্বাচন করে
  6. এইবার, ফলাফলটি সেই বিক্রয় প্রতিনিধির নাম হবে যিনি বছরের প্রথম বাইন্ডার অর্ডার বিক্রি করেছিলেন৷

    Image
    Image

XLOOKUP এর সাথে উল্লম্ব এবং অনুভূমিক ম্যাচ সম্পাদন করুন

XLOOKUP এর আর একটি ক্ষমতা যা VLOOKUP সক্ষম নয় তা হল উল্লম্ব এবং অনুভূমিক উভয় অনুসন্ধান করার ক্ষমতা, যার অর্থ আপনি একটি কলামের নীচে এবং একটি সারিতেও একটি আইটেম অনুসন্ধান করতে পারেন৷

এই দ্বৈত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি অন্যান্য এক্সেল ফাংশন যেমন INDEX, MATCH বা HLOOKUP-এর জন্য একটি কার্যকর প্রতিস্থাপন৷

  1. নিম্নলিখিত উদাহরণের স্প্রেডশীটে, প্রতিটি বিক্রয় প্রতিনিধির বিক্রয় ত্রৈমাসিক দ্বারা বিভক্ত। আপনি যদি XLOOKUP ফাংশন ব্যতীত একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় প্রতিনিধির তৃতীয় ত্রৈমাসিকের বিক্রয় দেখতে চান তবে এই ধরণের অনুসন্ধান করা কঠিন হবে৷

    Image
    Image
  2. XLOOKUP ফাংশনের সাথে, এই ধরনের অনুসন্ধান করা সহজ। পরবর্তী XLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় প্রতিনিধির জন্য তৃতীয় ত্রৈমাসিকের বিক্রয় অনুসন্ধান করতে পারেন:

    =XLOOKUP(J2, B2:B42, XLOOKUP(K2, C1:H1, C2:H42))

    • J2: প্রতিনিধি অনুসন্ধান কক্ষে পয়েন্ট
    • B2:B42: এটি আইটেম কলাম, যা কলাম লুকআপ অ্যারে
    • K2: কোয়ার্টার সার্চ সেলে পয়েন্ট
    • C1:H1: এটি সারি লুকআপ অ্যারে
    • C2:H42: এটি প্রতি ত্রৈমাসিকে ডলারের পরিমাণের সন্ধানের অ্যারে

    এই নেস্টেড XLOOKUP ফাংশনটি প্রথমে বিক্রয় প্রতিনিধিকে চিহ্নিত করে এবং পরবর্তী XLOOKUP ফাংশনটি পছন্দসই ত্রৈমাসিককে চিহ্নিত করে৷ রিটার্ন মান হল সেই ঘর যেখানে ঐ দুটি বাধা দেয়।

  3. এই সূত্রের ফলাফল হল থম্পসন নামের প্রতিনিধির এক চতুর্থাংশ উপার্জন।

    Image
    Image

XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে

XLOOKUP ফাংশনটি শুধুমাত্র অফিস ইনসাইডার গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ, কিন্তু শীঘ্রই সমস্ত Microsoft 365 গ্রাহকদের কাছে রোল আউট করা হবে৷

আপনি যদি ফাংশনটি নিজে পরীক্ষা করতে চান তবে আপনি একজন অফিস ইনসাইডার হতে পারেন। ফাইল > অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, তারপরে সদস্যতা নিতে অফিস ইনসাইডার ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন।

আপনি একবার অফিস ইনসাইডার প্রোগ্রামে যোগদান করলে, আপনার এক্সেলের ইনস্টল করা সংস্করণটি সর্বশেষ আপডেটগুলি পাবে, এবং আপনি XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন।

প্রস্তাবিত: