যখন আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে, এটি আপনার ওয়ার্কবুকে সঠিকভাবে সাজানো না থাকলে তা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। এক্সেলে ডেটা সাজানোর বিভিন্ন পদ্ধতি শিখুন যাতে আরও বেশি উৎপাদনশীল হয়ে ওঠার জন্য এবং আপনার স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনা করা সহজতর হয়।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel, Excel Online, এবং Mac এর জন্য Excel৷
বাছাই করা ডেটা নির্বাচন করুন
ডেটা সাজানোর আগে, এক্সেলের সঠিক পরিসীমা জানতে হবে যা সাজানো হবে। যতক্ষণ পর্যন্ত ডেটা এই শর্তগুলি পূরণ করে ততক্ষণ পর্যন্ত Excel সম্পর্কিত ডেটার ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করবে:
- সংশ্লিষ্ট ডেটার কোনো এলাকায় কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম নেই।
- খালি সারি এবং কলামগুলি সম্পর্কিত ডেটার ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে৷
Excel নির্ধারণ করে যে ডেটা এলাকার ফিল্ডের নাম আছে কিনা এবং সাজানোর রেকর্ড থেকে সারিটি বাদ দেয়। এক্সেলকে বাছাই করা পরিসীমা নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে, বিশেষ করে প্রচুর পরিমাণে ডেটা যা চেক করা কঠিন৷
সঠিক ডেটা নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, সাজানো শুরু করার আগে পরিসরটি হাইলাইট করুন। যদি একই পরিসর বারবার সাজানো হয়, তাহলে সর্বোত্তম পন্থা হল এটিকে একটি নাম দেওয়া।
বাছাই কী এবং এক্সেলে সাজানোর ক্রম
বাছাই করার জন্য একটি সাজানোর কী এবং একটি সাজানোর ক্রম প্রয়োজন। সাজানোর কী হল কলাম বা কলামের ডেটা যা আপনি সাজাতে চান এবং কলামের শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। নীচের ছবিতে, সম্ভাব্য বাছাই কীগুলি হল স্টুডেন্ট আইডি, নাম, বয়স, প্রোগ্রাম এবং মাস শুরু হয়েছে৷
দ্রুত ডেটা সাজান
একটি দ্রুত সাজানোর জন্য, সাজানোর কী ধারণকারী কলামে একটি একক ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি কীভাবে ডেটা সাজাতে চান তা চয়ন করুন। এখানে কিভাবে:
- বাছাই কী ধারণকারী কলামে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- হোম বেছে নিন।
- Sort & Filter নির্বাচন করুন।
- আপনি কীভাবে ডেটা সাজাতে চান তা বেছে নিন। ক্রমবর্ধমান বা অবরোহী ক্রম নির্বাচন করুন।
সাজানোর বিকল্পগুলির ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে
বাছাই এবং ফিল্টার ব্যবহার করার সময়, ড্রপ-ডাউন তালিকার সাজানোর বিকল্পগুলি নির্বাচিত পরিসরে ডেটার প্রকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। টেক্সট ডেটার জন্য, বিকল্পগুলি হল A থেকে Z এবং Z থেকে A সাজান। সাংখ্যিক ডেটার জন্য, বিকল্পগুলি হল ছোট থেকে বড় এবং সবচেয়ে বড় থেকে ছোট সাজান।
এক্সেল-এ ডেটার একাধিক কলাম সাজান
ডেটার একক কলামের উপর ভিত্তি করে দ্রুত বাছাই করার পাশাপাশি, এক্সেলের কাস্টম সাজানোর বৈশিষ্ট্য আপনাকে একাধিক বাছাই কী সংজ্ঞায়িত করে একাধিক কলামে সাজানোর অনুমতি দেয়।মাল্টি-কলাম সাজানোর ক্ষেত্রে, সাজানোর ডায়ালগ বক্সে কলামের শিরোনাম নির্বাচন করে সাজানোর কী চিহ্নিত করা হয়।
দ্রুত সাজানোর মতো, সাজানোর কী সম্বলিত টেবিলে কলামের শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম চিহ্নিত করে সাজানো কীগুলিকে সংজ্ঞায়িত করা হয়৷
একাধিক কলামের উদাহরণে সাজান
নিচের উদাহরণে, A2 থেকে E12 রেঞ্জের ডেটা দুটি কলামে সাজানো হয়েছে। ডেটা প্রথমে নাম অনুসারে এবং তারপর বয়স অনুসারে সাজানো হয়।
ডেটার একাধিক কলাম সাজাতে:
- বাছাই করা ঘরের পরিসর হাইলাইট করুন। এই উদাহরণে, A2 থেকে E12 ঘরগুলি নির্বাচন করা হয়েছে৷
- হোম বেছে নিন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন নির্বাচন করুন।
- বাছাই ডায়ালগ বক্স খুলতে কাস্টম সাজান নির্বাচন করুন।
- আমার ডেটার হেডার আছে এর পাশে একটি চেক করুন।
- কলাম শিরোনামের অধীনে, Sort by নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং প্রথমে ডেটা সাজানোর জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে Name বেছে নিন নাম কলাম দ্বারা।
- সর্ট অন শিরোনামের অধীনে, সেটিংটিকে সেল মান হিসাবে ছেড়ে দিন। সারণীতে থাকা প্রকৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে সাজানো হয়েছে।
- অর্ডার শিরোনামের অধীনে, নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং নাম ডেটা সাজানোর জন্য Z থেকে A বেছে নিন।
- একটি দ্বিতীয় সাজানোর বিকল্প যোগ করতেলেভেল যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- কলাম শিরোনামের অধীনে, তারপর নিচের তীর দ্বারা নির্বাচন করুন এবং বয়স কলাম অনুসারে সদৃশ নামের সাথে রেকর্ডগুলি সাজাতে বয়স বেছে নিন।
- অর্ডার শিরোনামের অধীনে, বয়সের ডেটা সাজানোর জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সবচেয়ে বড় থেকে ছোট বেছে নিন।
- ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ডেটা সাজাতে নির্বাচন করুন।
একটি দ্বিতীয় বাছাই কী সংজ্ঞায়িত করার ফলস্বরূপ, নীচের উদাহরণে দেখানো হয়েছে, নাম ক্ষেত্রের জন্য অভিন্ন মান সহ দুটি রেকর্ড বয়স ক্ষেত্র ব্যবহার করে নিচের ক্রমে সাজানো হয়েছে। এর ফলে ছাত্র উইলসন জে., বয়স 21, উইলসন পি. এর রেকর্ডের আগে, বয়স 19।
প্রথম সারি: কলাম শিরোনাম বা ডেটা
উপরের উদাহরণে বাছাই করার জন্য নির্বাচিত ডেটার পরিসরে ডেটার প্রথম সারির উপরে কলাম শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই সারিতে এমন ডেটা রয়েছে যা পরবর্তী সারির ডেটা থেকে আলাদা। এক্সেল নির্ধারণ করেছে যে প্রথম সারিতে কলামের শিরোনাম রয়েছে এবং সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সাজানোর ডায়ালগ বক্সে উপলব্ধ বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করেছে৷
Excel একটি সারিতে কলাম শিরোনাম আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে বিন্যাস ব্যবহার করে। উপরের উদাহরণে, কলামের শিরোনামগুলি বাকি সারির ডেটা থেকে একটি ভিন্ন ফন্ট৷
প্রথম সারিতে শিরোনাম না থাকলে, এক্সেল সাজানোর ডায়ালগ বক্সের কলাম বিকল্পের পছন্দ হিসেবে কলামের অক্ষর (যেমন কলাম ডি বা কলাম ই) ব্যবহার করে।
Excel প্রথম সারিটি একটি শিরোনাম সারি কিনা তা নির্ধারণ করতে এই পার্থক্যটি ব্যবহার করে। যদি এক্সেল ভুল করে, সাজানোর ডায়ালগ বক্সে একটি আমার ডেটা আছে শিরোনাম চেকবক্স থাকে যা এই স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনকে ওভাররাইড করে।
Excel এ তারিখ বা সময় অনুসারে ডেটা সাজান
টেক্সট ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে বা সংখ্যাগুলিকে বৃহত্তম থেকে ছোট পর্যন্ত সাজানোর পাশাপাশি, এক্সেলের সাজানোর বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে তারিখের মানগুলি সাজানো৷ তারিখের জন্য উপলব্ধ সাজানোর অর্ডারগুলির মধ্যে রয়েছে:
- আরোহী ক্রম: প্রাচীন থেকে নতুন।
- আক্রমণ: নতুন থেকে পুরানো।
দ্রুত সাজানোর বনাম সাজানোর ডায়ালগ বক্স
তারিখ এবং সময় যেগুলি নম্বর ডেটা হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, যেমন উপরের উদাহরণে ধার নেওয়া তারিখ, একটি একক কলামে সাজানোর জন্য দ্রুত সাজানোর পদ্ধতি ব্যবহার করুন৷ তারিখ বা সময়ের একাধিক কলাম যুক্ত সাজানোর জন্য, সংখ্যা বা পাঠ্য ডেটার একাধিক কলাম সাজানোর মতো একইভাবে সাজান ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করুন।
তারিখ অনুসারে সাজান উদাহরণ
সর্বরোহী ক্রমে তারিখ অনুসারে দ্রুত বাছাই করতে, প্রাচীন থেকে নতুন:
- বাছাই করা ঘরের পরিসর হাইলাইট করুন। উপরের উদাহরণ অনুসরণ করতে, G2 থেকে K7 সেল হাইলাইট করুন।
- হোম বেছে নিন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন নির্বাচন করুন।
- বাছাই ডায়ালগ বক্স খুলতে কাস্টম সাজান নির্বাচন করুন।
- কলাম শিরোনামের অধীনে, Sort by নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং প্রথমে ধার নেওয়া তারিখ অনুসারে ডেটা সাজাতে Borrowed বেছে নিন।
- সর্ট অন শিরোনামের অধীনে, বেছে নিন সেল মান। সারণীতে থাকা প্রকৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে সাজানো হয়েছে।
- সর্ট অর্ডার শিরোনামের অধীনে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পুরাতন থেকে নতুন বেছে নিন।
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ডেটা সাজাতে ডায়ালগ বক্সে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
তারিখ অনুসারে বাছাই করার ফলাফল যদি প্রত্যাশা অনুযায়ী না আসে, তাহলে বাছাই কী যুক্ত কলামের ডেটাতে সংখ্যার পরিবর্তে পাঠ্য ডেটা হিসাবে সংরক্ষিত তারিখ বা সময় থাকতে পারে (তারিখ এবং সময়গুলি কেবলমাত্র সংখ্যার ডেটা ফর্ম্যাট করা হয়েছে).
মিশ্র ডেটা এবং দ্রুত বাছাই
দ্রুত সাজানোর পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, টেক্সট এবং নম্বর ডেটা সম্বলিত রেকর্ডগুলি একসাথে মিশ্রিত হলে, এক্সেল বাছাই করা তালিকার নীচে পাঠ্য ডেটা সহ রেকর্ডগুলি রেখে নম্বর এবং পাঠ্য ডেটা আলাদাভাবে সাজায়৷
Excel বাছাই ফলাফলে কলামের শিরোনামগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, ডেটা টেবিলের ক্ষেত্রের নাম হিসাবে না করে পাঠ্য ডেটার অন্য সারি হিসাবে ব্যাখ্যা করে৷
সম্ভাব্য সাজানোর সতর্কতা
যদি বাছাই ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করা হয়, এমনকি একটি কলামে সাজানোর জন্যও, এক্সেল আপনাকে একটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারে যে এটি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত ডেটার সম্মুখীন হয়েছে এবং আপনাকে এটির পছন্দ দেয়:
- সংখ্যার মতো দেখতে যেকোন কিছু সাজান।
- সংখ্যা এবং সংখ্যাগুলিকে আলাদাভাবে পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত করুন৷
আপনি যদি প্রথম বিকল্পটি বেছে নেন, এক্সেল টেক্সট ডেটা সাজানোর ফলাফলের সঠিক স্থানে রাখার চেষ্টা করে। দ্বিতীয় বিকল্পটি চয়ন করুন এবং এক্সেল বাছাই ফলাফলের নীচে পাঠ্য ডেটা সহ রেকর্ডগুলি রাখে, ঠিক যেমন এটি দ্রুত সাজানোর ক্ষেত্রে করে৷
Excel এ সপ্তাহের দিন বা মাস অনুসারে ডেটা সাজান
আপনি একই অন্তর্নির্মিত কাস্টম তালিকা ব্যবহার করে সপ্তাহের দিন বা বছরের মাস অনুসারে ডেটা বাছাই করতে পারেন যা Excel ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে দিন বা মাস যোগ করতে ব্যবহার করে। এই তালিকাগুলি বর্ণানুক্রমিক ক্রমানুসারে পরিবর্তে দিন বা মাস অনুসারে বাছাই করার অনুমতি দেয়৷
অন্যান্য বাছাই বিকল্পগুলির মতো, একটি কাস্টম তালিকা অনুসারে মানগুলিকে ক্রমবর্ধমান (রবি থেকে শনিবার বা জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর) বা অবরোহ ক্রমে (শনিবার থেকে রবিবার বা ডিসেম্বর থেকে জানুয়ারি) প্রদর্শন করা যেতে পারে।
উপরের ছবিতে, বছরের মাস অনুসারে A2 থেকে E12 রেঞ্জে ডেটা নমুনা সাজানোর জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হয়েছে:
- বাছাই করা ঘরের পরিসর হাইলাইট করুন৷
- হোম বেছে নিন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন নির্বাচন করুন।
- বাছাই ডায়ালগ বক্স খুলতে কাস্টম সাজান নির্বাচন করুন।
- কলাম শিরোনামের অধীনে, বছরের মাস অনুসারে ডেটা সাজানোর জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে মাস শুরু বেছে নিন।
- সর্ট অন শিরোনামের অধীনে, সেল মান নির্বাচন করুন। সারণীতে থাকা প্রকৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে সাজানো হয়েছে।
- অর্ডার শিরোনামের অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে ডিফল্ট A থেকে Z বিকল্পের পাশে ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন।
- বেছে নিন কাস্টম তালিকা কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- ডায়ালগ বক্সের বাম দিকের উইন্ডোতে, জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল। নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন নিশ্চিত করুন এবং সাজানোর ডায়ালগ বক্সে ফিরে আসুন।
- নির্বাচিত তালিকা (জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল) অর্ডার শিরোনামের অধীনে প্রদর্শিত হয়৷
- ঠিক আছে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং বছরের মাস অনুসারে ডেটা সাজাতে নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, কাস্টম তালিকাগুলি কেবলমাত্র কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্সে ঊর্ধ্বক্রমে প্রদর্শিত হয়৷ পছন্দসই তালিকা নির্বাচন করার পরে একটি কাস্টম তালিকা ব্যবহার করে অবরোহী ক্রমে ডেটা সাজাতে যাতে এটি সাজানোর ডায়ালগ বক্সে অর্ডার শিরোনামের অধীনে প্রদর্শিত হয়:
- প্রদর্শিত তালিকার পাশের নিচের তীরটি নির্বাচন করুন, যেমন জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে।
- মেনুতে, কাস্টম তালিকার বিকল্পটি নির্বাচন করুন যা নিচের ক্রমে প্রদর্শিত হয়, যেমন ডিসেম্বর, নভেম্বর, অক্টোবর, সেপ্টেম্বর।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন কাস্টম তালিকা ব্যবহার করে ডেটা সাজানোর জন্য।
এক্সেলের কলামগুলিকে পুনরায় সাজাতে সারি অনুসারে সাজান
আগের সাজানোর বিকল্পগুলির সাথে দেখানো হিসাবে, ডেটা সাধারণত কলাম শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম ব্যবহার করে সাজানো হয়। ফলাফল হল সমগ্র সারি বা ডেটার রেকর্ডের পুনর্বিন্যাস। একটি কম পরিচিত, এবং তাই, এক্সেলের কম ব্যবহৃত সাজানোর বিকল্পটি হল সারি অনুসারে সাজানো, যা একটি ওয়ার্কশীটে বাম থেকে ডানে কলামের ক্রম পুনর্বিন্যাস করার প্রভাব রাখে৷
সারি অনুসারে বাছাই করার একটি কারণ হ'ল ডেটার বিভিন্ন টেবিলের মধ্যে কলামের ক্রম মেলে। একই বাম থেকে ডান ক্রমে কলামগুলির সাথে, রেকর্ড তুলনা করা বা টেবিলের মধ্যে ডেটা কপি করা এবং সরানো সহজ৷
কলাম অর্ডার কাস্টমাইজ করুন
যদিও, খুব কমই, মানগুলির জন্য আরোহী এবং অবরোহ বাছাই ক্রম বিকল্পগুলির সীমাবদ্ধতার কারণে সঠিক ক্রমে কলামগুলি একটি সহজবোধ্য কাজ হয়৷ সাধারণত, একটি কাস্টম বাছাই ক্রম ব্যবহার করা প্রয়োজন, এবং Excel-এ সেল বা ফন্টের রঙ বা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকন অনুসারে বাছাই করার বিকল্প রয়েছে৷
Excel-কে কলামের ক্রম বলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ডাটা টেবিলের উপরে বা নীচে একটি সারি যোগ করা যাতে সংখ্যা থাকে যা বাম থেকে ডানে কলামের ক্রম নির্দেশ করে। সারি অনুসারে বাছাই করা তারপর সংখ্যাযুক্ত সারির দ্বারা ছোট থেকে বড় কলামগুলিকে সাজানোর একটি সহজ বিষয় হয়ে ওঠে।
একবার সাজানো হয়ে গেলে, যোগ করা সারি সংখ্যা সহজেই মুছে ফেলা যাবে।
সারি দ্বারা সাজান উদাহরণ
এক্সেল সাজানোর বিকল্পগুলিতে এই সিরিজের জন্য ব্যবহৃত ডেটা নমুনায়, ছাত্র আইডি কলামটি সর্বদা প্রথমে বাম দিকে থাকে, তারপরে নাম এবং তারপরে বয়স থাকে৷
এই উদাহরণে, উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, কলামগুলিকে পুনরায় সাজানোর জন্য ওয়ার্কশীট প্রস্তুত করার জন্য কলামগুলিতে সংখ্যাগুলি যোগ করা হয়েছে যাতে প্রোগ্রাম কলামটি প্রথমে বাম দিকে থাকে এবং তারপরে মাস শুরু, নাম, বয়স, এবং স্টুডেন্ট আইডি।
এখানে কলামের অর্ডার কীভাবে পরিবর্তন করবেন:
- ক্ষেত্রের নাম সম্বলিত সারির উপরে একটি ফাঁকা সারি ঢোকান।
- এই নতুন সারিতে, কলাম A থেকে শুরু করে বাম থেকে ডানে নিম্নলিখিত সংখ্যাগুলি লিখুন: 5, 3, 4, 1, 2.
- বাছাই করা পরিসর হাইলাইট করুন। এই উদাহরণে, A2 থেকে E13 হাইলাইট করুন।
- হোম বেছে নিন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন নির্বাচন করুন।
- বাছাই ডায়ালগ বক্স খুলতে কাস্টম সাজান নির্বাচন করুন।
- অপশন নির্বাচন করুন।
- অরিয়েন্টেশন বিভাগে, ওয়ার্কশীটে বাম থেকে ডানে কলামের ক্রম সাজানোর জন্য বাম থেকে ডানে সাজান নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে বাছাই বিকল্প ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
- অরিয়েন্টেশন পরিবর্তনের সাথে, সাজানোর ডায়ালগ বক্সের কলাম শিরোনামটি সারিতে পরিবর্তিত হয়।
- নিচে তীর দ্বারা সাজান নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সারি 2। এটি কাস্টম সংখ্যা ধারণকারী সারি।
- সর্ট অন শিরোনামের অধীনে, বেছে নিন সেল মান.
- অর্ডার শিরোনামের অধীনে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সবচেয়ে ছোট থেকে বড় বেছে নিন 2 নম্বর সারিতে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানোর জন্য।
- ঠিক আছে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে নির্বাচন করুন এবং 2 সারির সংখ্যা অনুসারে কলামগুলি বাম থেকে ডানে সাজান।
- কলামের ক্রম প্রোগ্রাম দিয়ে শুরু হয় তারপর মাস শুরু, নাম, বয়স এবং ছাত্র আইডি।
সাজানোর বিকল্প ডায়ালগ বক্স খুলতে
কলামগুলি পুনরায় সাজাতে এক্সেলের কাস্টম সাজানোর বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন
যদিও Excel-এ সাজানোর ডায়ালগ বক্সে কাস্টম বাছাইগুলি উপলব্ধ থাকে, একটি ওয়ার্কশীটে কলামগুলিকে পুনরায় সাজানোর ক্ষেত্রে এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করা সহজ নয়৷ Sort ডায়ালগ বক্সে উপলব্ধ একটি কাস্টম সাজানোর ক্রম তৈরি করার বিকল্পগুলি হল ঘরের রঙ, ফন্টের রঙ এবং আইকন অনুসারে ডেটা সাজানো৷
যদি না প্রতিটি কলামে ইতিমধ্যেই অনন্য ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা না থাকে, যেমন বিভিন্ন ফন্ট বা ঘরের রঙ, সেই ফর্ম্যাটিংটিকে প্রতিটি কলামের পুনর্বিন্যাস করার জন্য একই সারিতে পৃথক কক্ষে যোগ করতে হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, কলামগুলি পুনরায় সাজানোর জন্য ফন্টের রঙ ব্যবহার করতে:
- প্রতিটি ক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করুন এবং প্রতিটির জন্য ফন্টের রঙ পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রোগ্রামটি লাল, মাস শুরু সবুজ, নাম নীল, বয়স থেকে কমলা এবং ছাত্র আইডি বেগুনিতে পরিবর্তন করুন।
- বাছাই ডায়ালগ বক্সে, বাছাই করুন নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সারি 2।
- শিরোনামের সাজানোর অধীনে, বেছে নিন ফন্টের রঙ.
- অর্ডার শিরোনামের অধীনে, পছন্দসই কলামের ক্রম মেলে মাঠের নামের রঙের ক্রম ম্যানুয়ালি সেট করুন।
- বাছাই করার পরে, প্রতিটি ক্ষেত্রের নামের জন্য ফন্টের রঙ পুনরায় সেট করুন।
