যখন আপনি একটি ইমেল পাঠান, একটি স্বাক্ষর সংযুক্ত করা এটিকে আরও দক্ষ এবং পেশাদার দেখায়। Thunderbird ইমেল ক্লায়েন্টে আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে একটি পাঠ্য বা HTML ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে ইমেল স্বাক্ষর তৈরির থেকে আলাদা হতে পারে, তবে মৌলিক বিষয়গুলি স্থির থাকে৷
এই নির্দেশাবলী থান্ডারবার্ডের ডেইলি বিল্ড (সংস্করণ 69.0a1) ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে, তবে প্রক্রিয়াটি সফ্টওয়্যারের বেশিরভাগ রিলিজে একই হবে৷
একটি ইমেল স্বাক্ষরে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন
আমাদের কীভাবে ঢোকার আগে, কীসের সমাধান করা দরকার। আপনি আপনার ইমেল স্বাক্ষরে এক টন তথ্য যোগ করতে আগ্রহী হতে পারেন।2000 এর দশকের প্রথম দিকে ইমেল স্বাক্ষরগুলিতে অ্যানিমেটেড গ্রাফিক্স স্থাপন করা জনপ্রিয় হয়ে ওঠে। এই প্রবণতাটি একই কারণে অনেক প্রতিরোধের মুখোমুখি হয়েছিল যে কারণে লোকেরা সর্বদা সংক্ষিপ্ত স্বাক্ষরের পক্ষে সমর্থন করেছিল:
- এটি মূল্যবান ব্যান্ডউইথ নেয়।
- এটি ইমেলগুলিতে যথেষ্ট আকার যোগ করে৷
এটি বিবেচনা করুন: আপনি একটি স্বাক্ষর সহ একটি ইমেল পাঠান যাতে পাঠ্য, HTML এবং একটি বড় অ্যানিমেটেড চিত্র রয়েছে৷ আপনি যাকে পাঠিয়েছেন তাকে অনুরূপ স্বাক্ষর সহ উত্তর দিতে। তারপরে আপনি একই থ্রেডে উত্তর দেবেন, এবং এটি কিছু সময়ের জন্য পিছনে চলতে থাকে। কল্পনা করুন যে ইমেলটি কত বড় হয়ে উঠবে, সেই স্বাক্ষরগুলি বারবার পুনরাবৃত্তি করে। কারণ এটি আরও কার্যকরী আপনি আপনার স্বাক্ষরটি সর্বনিম্ন রাখতে চান। আসলে, পুরানো মান ছিল যে একটি ইমেল স্বাক্ষর তিনটি লাইনের বাইরে যাওয়া উচিত নয়। সেই একই ধারণা আজও সত্য, তাই আপনার ইমেল স্বাক্ষর ডিজাইন এবং রচনা করার সময় এটি মনে রাখবেন৷
থান্ডারবার্ডে কীভাবে একটি পাঠ্য স্বাক্ষর যুক্ত করবেন
থান্ডারবার্ডে একটি ভাল ডিজাইন করা স্বাক্ষর যোগ করা সহজ। শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ওপেন থান্ডারবার্ড।
-
এডিট > অ্যাকাউন্ট সেটিংস। ক্লিক করুন
Image -
অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে, আপনি যে ইমেল ঠিকানার সাথে কাজ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image -
স্বাক্ষর পাঠ্য ব্লকে আপনি যে পাঠ্যটি আপনার স্বাক্ষর হিসাবে ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন, একবারে একটি লাইন।
Image - আপনি আপনার স্বাক্ষরে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, অ্যাকাউন্ট পছন্দসমূহ ট্যাবটি বন্ধ করুন।
থান্ডারবার্ডে কীভাবে একটি HTML ইমেল স্বাক্ষর যুক্ত করবেন
একটি পাঠ্য-ভিত্তিক স্বাক্ষরটি দুর্দান্ত, যদি না আপনি আপনার ইমেলের প্রাপকদের জন্য সহজে একটি লিঙ্কে ক্লিঙ্ক করতে চান যা তাদের আপনার (বা আপনার কোম্পানির) ওয়েবসাইটে নিয়ে যাবে৷সেক্ষেত্রে আপনাকে একটি HTML স্বাক্ষর ব্যবহার করতে হবে। ধরা যাক আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে চান যাতে লাইফওয়্যারের একটি লিঙ্ক রয়েছে। আপনি কিভাবে এই ধরনের একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন তা এখানে:
আপনার ইমেল স্বাক্ষরে URL যোগ করার সময় শিষ্টাচারের একটি পয়েন্ট হল একটি সংক্ষিপ্ত যন্ত্র ব্যবহার করা, যেমন Bit.ly দ্বারা একটি অফার যা আপনি ব্যবহার করতে চান এমন যেকোনো URL এর আকার কমাতে। পূর্ণ দৈর্ঘ্যে প্রদর্শিত হলে দীর্ঘ URLগুলি অগোছালো এবং বিভ্রান্তিকর দেখাতে পারে৷
- ওপেন থান্ডারবার্ড।
- এডিট > অ্যাকাউন্ট সেটিংস। ক্লিক করুন
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে, আপনি যে ইমেল ঠিকানার সাথে কাজ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
-
HTML ব্যবহার করার জন্য চেক বক্সে ক্লিক করুন।
Image -
স্বাক্ষর পাঠ্য ক্ষেত্রে আপনি যে পাঠ্যটি আপনার স্বাক্ষর হিসাবে ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন, একবারে একটি লাইন।প্রথম দুটি লাইনের শেষে, বিরতি ট্যাগটি অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন:
লাইফওয়্যারের লিঙ্কের জন্য, আপনি ট্যাগটি ব্যবহার করতে মনোযোগ দিন এবং ক্লোজিং রাখতে ভুলবেন না ট্যাগ পাঠ্যটি এইরকম হওয়া উচিত:
লাইফওয়্যার।
Image -
আপনি আপনার স্বাক্ষরে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, অ্যাকাউন্ট পছন্দসমূহ ট্যাবটি বন্ধ করুন।
আপনি আপনার স্বাক্ষরে অন্যান্য মৌলিক HTML ট্যাগও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ট্যাগ বোল্ড আইটেম, এবং তির্যক করা হয়। শুধু মনে রাখবেন যে প্রতিটি খোলার ট্যাগের জন্য, আপনার একটি ক্লোজিং ট্যাগও প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে ক্লোজিং ট্যাগগুলি হল এবং.
এখন, যখন আপনি সেই অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল পাঠাবেন, এতে একটি স্বাক্ষর থাকবে যাতে লাইফওয়্যার সাইটের একটি ক্লিকযোগ্য লিঙ্ক বা আপনি আপনার স্বাক্ষরে যে কোনো সাইট যোগ করতে চান৷
আপনার স্বাক্ষর হিসাবে একটি ছবি কীভাবে যুক্ত করবেন
আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর হিসাবে একটি ছবি যুক্ত করতে চান তবে প্রক্রিয়াটিও বেশ সহজ:
- ওপেন থান্ডারবার্ড।
- এডিট > অ্যাকাউন্ট সেটিংস। ক্লিক করুন
-
অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে, আপনি যে ইমেল ঠিকানার সাথে কাজ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
-
এর পরিবর্তে একটি ফাইল থেকে স্বাক্ষর সংযুক্ত করুন এর জন্য বক্সটি চেক করুন।
Image - চয়ন ক্লিক করুন, আপনার হার্ড ড্রাইভে যেখানে ছবিটি সংরক্ষণ করা হয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং খুলুন (বা) ক্লিক করুন ঠিক আছে, আপনার অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে।
- অ্যাকাউন্ট পছন্দ ট্যাব বন্ধ করুন।
আগামীর দিকে, আপনি যখনই একটি ইমেল পাঠাবেন তাতে আপনার স্বাক্ষর হিসাবে আপনার নির্বাচিত ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকবে। ছোট আকারে ছবি রাখা নিশ্চিত করুন. একটি ভাল নিয়ম হল ফাইলের সাইজ 50kb এর নিচে রাখা যাতে এটি লোড হতে বেশি সময় লাগে না।
আপনার থান্ডারবার্ড স্বাক্ষরে একটি ছবি এবং এইচটিএমএল উভয়ই যোগ করুন
এখানেই এটি জটিল হয়ে যায় (এবং এইচটিএমএল সম্পর্কে কিছুটা জানতে সহায়তা করে)। HTML কিভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখানোর পরিবর্তে, আমরা একটি স্বাক্ষর ফাইল চিত্রিত করব যাতে কিছু পাঠ্য, একটি চিত্র এবং Lifewire.com-এর একটি লিঙ্ক রয়েছে।
- আপনার পছন্দের পাঠ্য সম্পাদকে একটি নতুন p[lain-text নথি তৈরি করে শুরু করুন। ফাইলটির নাম দিন sig.html.
-
পরবর্তীতে আপনাকে স্বাক্ষরের জন্য কাঠামো তৈরি করতে হবে। এটি সম্ভবত এরকম কিছু দেখাবে:
জ্যাক ওয়ালেন
লাইফওয়্যারের লেখক
আপনার অপারেটিং সিস্টেমের প্রয়োজন অনুযায়ী আপনাকে ইমেজ ফাইলটি লিঙ্ক করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, তাহলে এটি দেখতে এরকম হতে পারে:
- আপনি একবার আপনার স্বাক্ষরের জন্য সেই HTML কাঠামোটি সম্পাদনা শেষ করে, ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন৷
- থান্ডারবার্ডে ফিরে আসুন, আপনার স্বাক্ষরে একটি মৌলিক চিত্র যোগ করার জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি করেছিলেন তা নিশ্চিত করুন, শুধুমাত্র এই সময় আপনি sig.html নির্বাচন করবেন ফাইল।
-
অ্যাকাউন্ট পছন্দ ট্যাবটি বন্ধ করুন এবং একটি নতুন ইমেল রচনা করতে লিখুন এ ক্লিক করুন৷ আপনি এখন আপনার স্বাক্ষরে আপনার ছবি, পাঠ্য এবং লিঙ্ক দেখতে পাবেন৷
Image
থান্ডারবার্ডে একটি ইমেল স্বাক্ষর যোগ করার জন্য আসলেই এটাই। কয়েকটি ক্লিক এবং কিছু মৌলিক HTML কোড আপনাকে সাবধানে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনি যে উদ্দেশ্যেই চয়ন করেন তার জন্য আপনাকে ভালভাবে পরিবেশন করবে।
