কী জানতে হবে
- উত্তরগুলির জন্য, যান ফাইল > বিকল্প > মেল > স্বাক্ষর. স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি-এ, উত্তর/ফরোয়ার্ড নির্বাচন করুন এবং একটি স্বাক্ষর চয়ন করুন।
- একটি উত্তর বা ফরোয়ার্ড করার জন্য, ইমেল খুলুন এবং উত্তর বা ফরওয়ার্ড নির্বাচন করুন। Message এ যান, স্বাক্ষর > স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এবং একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
একটি ইমেল স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্র্যান্ড, নাম, বা যোগাযোগের তথ্য আপনার ইমেল চিঠিপত্রের শেষে রাখে, যাতে লোকেদের আপনার কাছে পৌঁছানো সহজ হয়।এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook-এ উত্তর এবং ফরওয়ার্ডের জন্য একটি বিশেষ স্বাক্ষর ব্যবহার করতে হয়।
আউটলুকে উত্তরের জন্য একটি বিশেষ স্বাক্ষর কীভাবে ব্যবহার করবেন
Microsoft Outlook এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করা এবং ব্যবহার করা সহজ। যাইহোক, Outlook শুধুমাত্র নতুন ইমেল বার্তাগুলিতে একটি স্বাক্ষর যোগ করে। যখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরে বা ফরওয়ার্ড করা বার্তাগুলিতে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান, তখন Outlook বিকল্পগুলি সম্পাদনা করুন৷
আউটলুকে উত্তর এবং ফরওয়ার্ডের জন্য একটি নতুন স্বাক্ষর ব্যবহার করতে, শুরু করার আগে ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন।
- ফাইল ট্যাবে যান৷
-
অপশন বেছে নিন।
Image -
Outlook অপশন ডায়ালগ বক্সে, মেইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
মেসেজ রচনা করুন বিভাগে, বেছে নিন স্বাক্ষর।
Image -
স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ বক্সে, উত্তর/ফরোয়ার্ড ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে বার্তাগুলির উত্তর দেন বা অন্য প্রাপকদের কাছে ফরওয়ার্ড করেন সেগুলিতে আপনি যে স্বাক্ষর যোগ করতে চান তা চয়ন করুন৷
Image -
পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
Image -
ঠিক আছেOutlook অপশন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
Image
একক উত্তর বা ফরোয়ার্ড করার জন্য একটি বিশেষ স্বাক্ষর ব্যবহার করুন
সমস্ত উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা ইমেল বার্তাগুলির জন্য আপনাকে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর স্থাপন করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী ম্যানুয়ালি একটি স্বাক্ষর যোগ করতে বেছে নিতে পারেন।
-
আপনি যে ইমেল বার্তাটির উত্তর দিতে চান বা ফরওয়ার্ড করতে চান সেটি খুলুন, তারপরে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলতে উত্তর বা ফরওয়ার্ড নির্বাচন করুন।
Image -
বার্তা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এবং তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে স্বাক্ষর বেছে নিন। স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ বক্স খোলে।
Image -
এডিট করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন বক্সে আপনার স্বাক্ষর নির্বাচন করুন। আপনার যদি একাধিক স্বাক্ষর থাকে তবে তালিকাভুক্ত যেকোনো স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন। স্বাক্ষরটি আপনার উত্তর বা ফরোয়ার্ড করা বার্তায় উপস্থিত হয়৷
Image
