আপনি যদি নিজেকে একজন চমৎকার উপস্থাপক হিসেবে সংজ্ঞায়িত করতে চান তাহলে অনুশীলনের প্রয়োজন হবে। এই দশটি টিপস আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্যান্য উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একজন দক্ষ উপস্থাপক হিসাবে একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ তৈরি করতে সাহায্য করবে৷
আপনার জিনিস জানুন
যদি আপনি আপনার বিষয় সম্পর্কে সবকিছু জানেন তাহলে উপস্থাপনার সাথে আপনার স্বাচ্ছন্দ্যের মাত্রা বেশি হবে। সর্বোপরি, দর্শকরা আপনাকে বিশেষজ্ঞ হওয়ার জন্য খুঁজছেন। যাইহোক, আপনার বিষয় সম্পর্কে আপনার সম্পূর্ণ জ্ঞানের টুলকিট দিয়ে দর্শকদের ওভারলোড করবেন না। আপনার শ্রোতারা যদি আরও বেশি চান তাহলে তাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দেওয়ার সময় আপনার দর্শকদের আগ্রহী রাখার জন্য তিনটি মূল পয়েন্ট ঠিক হবে।
এটি পরিষ্কার করুন যে আপনি তাদের সাথে কী ভাগ করতে আছেন
দক্ষ উপস্থাপক যুগ যুগ ধরে ব্যবহার করা চেষ্টা করা এবং সত্য পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
- আপনি যে মূল বিষয়গুলি নিয়ে কথা বলবেন তা সংক্ষেপে রূপরেখা দিয়ে আপনি তাদের কী বলতে চলেছেন তা বলুন৷
- তাদের বলুন; বিষয়টিকে গভীরভাবে কভার করুন।
- কয়েকটি ছোট বাক্যে আপনার উপস্থাপনা সংক্ষিপ্ত করে আপনি তাদের কী বলেছিলেন তা বলুন।
একটি ছবি গল্প বলে
অন্তহীন বুলেটযুক্ত স্লাইডের পরিবর্তে ছবি দিয়ে দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। প্রায়শই একটি কার্যকর ছবি এটি সব বলে। সেই পুরানো ক্লিচের একটি কারণ আছে "একটি ছবির মূল্য হাজার শব্দ।"
আপনি খুব বেশি রিহার্সাল করতে পারবেন না
আপনি যদি একজন অভিনেতা হতেন, আপনি প্রথমে আপনার অংশের রিহার্সাল না করে পারফর্ম করতেন না। আপনার উপস্থাপনা ভিন্ন হওয়া উচিত নয়। এটিও একটি শো, তাই রিহার্সেল করার জন্য সময় নিন (বিশেষত লোকেদের সামনে) যাতে আপনি দেখতে পারেন কোনটি কাজ করে এবং কোনটি নয়৷
অভ্যাসের একটি অতিরিক্ত বোনাস হল যে আপনি আপনার উপাদানের সাথে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন এবং লাইভ শোটি সত্যের আবৃত্তি হিসাবে আসবে না।
রুমে অনুশীলন করুন
বাড়ি বা অফিসে রিহার্সাল করার সময় যা কাজ করে, আপনি যে ঘরে উপস্থাপন করবেন সেখানে একইভাবে নাও আসতে পারে। যদি সম্ভব হয়, যথেষ্ট তাড়াতাড়ি পৌঁছান যাতে আপনি রুম সেটআপের সাথে পরিচিত হতে পারেন। সিটে বসুন যেন আপনি একজন শ্রোতা সদস্য।
এটি আপনার জন্য স্পটলাইটে আপনার সময় চলাকালীন কোথায় হাঁটতে হবে এবং দাঁড়াতে হবে তা বিচার করা সহজ করবে৷ শোটাইম হওয়ার অনেক আগে এই ঘরে আপনার সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। বৈদ্যুতিক আউটলেট দুষ্প্রাপ্য হতে পারে, তাই আপনাকে অতিরিক্ত এক্সটেনশন কর্ড আনতে হতে পারে।
এবং, আপনি কি একটি অতিরিক্ত প্রজেক্টর লাইট বাল্ব এনেছেন? এবং, আপনার কম্পিউটারকে প্রজেক্টরের সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি অতিরিক্ত অ্যাডাপ্টার, তাই না?
পডিয়ামগুলি পেশাদারদের জন্য নয়
পডিয়ামগুলি নবীন উপস্থাপকদের জন্য "ক্র্যাচ"। আপনার শ্রোতাদের সাথে আকর্ষিত হওয়ার জন্য আপনাকে তাদের মধ্যে চলাফেরা করতে হবে যদি আপনি পারেন, অথবা অন্তত মঞ্চে আপনার অবস্থানের পরিবর্তন করতে হবে যাতে আপনি রুমের প্রত্যেকের কাছে পৌঁছাতে পারেন।
একটি দূরবর্তী ডিভাইস ব্যবহার করুন যাতে আপনি কম্পিউটারের পিছনে আটকে না থেকে স্ক্রিনে সহজেই স্লাইড পরিবর্তন করতে পারেন।
শ্রোতাদের সাথে কথা বলুন
আপনি কতগুলি উপস্থাপনা দেখেছেন যেখানে উপস্থাপক হয় তাদের নোটগুলি থেকে পড়েন বা আরও খারাপ, স্লাইডগুলি পড়েন? শ্রোতাদের তাদের পড়ার জন্য আপনার প্রয়োজন নেই। তারা আপনাকে দেখতে ও তাদের সাথে কথা বলতে এসেছে।
আপনার স্লাইড শো শুধুমাত্র একটি ভিজ্যুয়াল সাহায্য।
প্রেজেন্টেশনে গতি দিন
একজন ভাল উপস্থাপক জানেন কিভাবে তাদের উপস্থাপনাকে গতিশীল করতে হয়, যাতে এটি সুচারুভাবে প্রবাহিত হয়, একই সময়ে তারা যেকোনো সময় প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত থাকে এবং অবশ্যই, তারা সব উত্তর জানতে পারবে। শেষ পর্যন্ত দর্শকদের অংশগ্রহণের অনুমতি নিশ্চিত করুন।
যদি কেউ প্রশ্ন না করে, তবে তাদের জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনার নিজস্ব কিছু দ্রুত প্রশ্ন রাখুন। এটি শ্রোতাদের জড়িত করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায়৷
নেভিগেট করতে শিখুন
আপনি যদি আপনার উপস্থাপনায় চাক্ষুষ সহায়তা হিসাবে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি জানুন যা আপনাকে আপনার উপস্থাপনার বিভিন্ন স্লাইডে দ্রুত নেভিগেট করার অনুমতি দেয় যদি দর্শকরা স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্লাইড 6 পুনরায় দেখতে চাইতে পারেন, যেটিতে একটি চমৎকার ছবি রয়েছে যা আপনার পয়েন্ট তুলে ধরেছে।
সর্বদা একটি পরিকল্পনা বি
অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে। যেকোনো দুর্যোগের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
যদি আপনার প্রজেক্টর একটি লাইট বাল্ব উড়িয়ে দেয় (এবং আপনি একটি অতিরিক্ত আনতে ভুলে গেছেন) বা বিমানবন্দরে আপনার ব্রিফকেস হারিয়ে গেলে কী হবে?
আপনার প্ল্যান বি এমন হওয়া উচিত যে শো চলতেই হবে, যাই হোক না কেন। আবার, আপনার বিষয়টিকে এত ভালোভাবে জানা উচিত যে আপনি প্রয়োজনে আপনার উপস্থাপনাকে "অফ দ্য কাফ" করতে পারেন এবং শ্রোতারা অনুভব করবেন যে তারা যে জন্য এসেছেন তা পেয়েছেন৷
