একদল লোককে পাঠানোর জন্য একটি Google সমীক্ষা করা হল Google ফর্মের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি৷ আপনি চাকরির আবেদন, ইভেন্ট নিবন্ধন বা যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ সহ অন্যান্য বিভিন্ন উদ্দেশ্যে Google ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ Google সমীক্ষাগুলি একটু ভিন্নভাবে কাজ করে: আপনি একাধিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং বিভিন্ন ধরণের প্রতিক্রিয়া চাইতে পারেন, যেমন একাধিক পছন্দ, দীর্ঘ-ফর্মের উত্তর, বা ড্রপডাউন নির্বাচন৷
একটি Google ফর্ম সমীক্ষা তৈরি করা সহজ, এবং আপনি যে ধরনের প্রতিক্রিয়া চান তা ফর্ম্যাট করার জন্য একাধিক বিকল্প থেকে একটি অনুচ্ছেদে চেকবক্স পর্যন্ত অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে৷ আপনি পরবর্তী বিশ্লেষণের জন্য উত্তরগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তাও চয়ন করতে পারেন।ডক্স, শীট এবং স্লাইড সহ Google ফর্মগুলি কোম্পানির সফ্টওয়্যারের স্যুটের অংশ৷ এখানে কিভাবে একটি সফল সমীক্ষা তৈরি করা যায়।
একটি Google সমীক্ষা তৈরি করা
Google ফর্মগুলি Google পত্রকগুলিতে এম্বেড করা একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে শুরু হয়েছে৷ আপনি হয় সরাসরি অথবা ডক্স, শীট বা স্লাইডের ফাইল থেকে ফর্মগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
একটি সমীক্ষা তৈরি করতে Google ফর্মগুলি অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায় এখানে রয়েছে:
- docs.google.com/forms এ যান এবং খালি বা একটি Google ফর্ম টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
- দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইডগুলি থেকে ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ নতুন ৬৪৩৩৪৫২ ফর্ম (খালি বিকল্প শুধুমাত্র)
- শিট থেকে Tools > একটি স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্ক করতে একটি ফর্ম তৈরি করুন
যদি আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে না চান তবে বেশ কিছু Google ফর্ম টেমপ্লেট একটি সমীক্ষার জন্য ভাল কাজ করবে৷ এর মধ্যে রয়েছে ইভেন্ট ফিডব্যাক, কাস্টমার ফিডব্যাক, এক্সিট টিকিট এবং কোর্স ইভালুয়েশন।এই চারটিই প্রতিক্রিয়া ক্যাপচার করার বিষয়ে, কিন্তু আপনার লক্ষ্য যাই হোক না কেন আপনি সেগুলিকে মানানসই করতে পারেন৷
আপনি শিরোনাম, প্রশ্ন এবং রঙের স্কিম পরিবর্তন সহ একটি ফাঁকা ফর্মের মতোই একটি টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে পারেন৷
আপনি একটি ফাঁকা ফর্ম বা টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন না কেন, ইন্টারফেস একই। নথির শীর্ষে প্রশ্ন এবং উত্তরগুলির জন্য ট্যাব রয়েছে৷ এর নীচে আপনি সমীক্ষার শিরোনাম এবং একটি বিবরণ বা নির্দেশাবলী যোগ বা সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি এই এলাকায় হোভার টেক্সট বা ভিডিও সহ একটি ছবি যোগ করতে পারেন।
প্রশ্নের ডানদিকে পাঁচটি চিহ্নের একটি স্ট্যাক রয়েছে: প্রশ্ন যোগ করুন, শিরোনাম এবং বিবরণ যোগ করুন, ছবি যোগ করুন, ভিডিও যোগ করুন এবং বিভাগ যোগ করুন।
প্রতিক্রিয়া ট্যাবে আপনি এখন পর্যন্ত যা পেয়েছেন তা রয়েছে৷ এখানে আপনি প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করা টগল অফও করতে পারেন এবং আপনার কাছে পর্যাপ্ত ডেটা থাকলে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বার্তা যোগ করতে পারেন। আপনি নতুন উত্তরগুলির জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বেছে নিতে পারেন, সেগুলিকে একটি Google স্প্রেডশীটে সংরক্ষণ করতে পারেন, একটি CSV ফাইল ডাউনলোড করতে, মুদ্রণ করতে এবং সেগুলিকে মুছতে পারেন৷
জরিপের নকশা কাস্টমাইজ করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে প্যালেট আইকনে ক্লিক করুন, তারপর আপনি থিমের রঙ, পটভূমির রঙ এবং ফন্ট সামঞ্জস্য করতে পারেন। প্যালেটের পাশে একটি প্রিভিউ বোতাম (চোখের মতো দেখায়) যাতে আপনি দেখতে পারেন আপনার সমীক্ষাটি কেমন দেখাচ্ছে এবং এটি সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন।
প্রিভিউয়ের পরবর্তী সেটিংস গিয়ার আইকন, যার মধ্যে আপনি ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করবেন কিনা এবং উত্তরদাতারা একাধিকবার জমা দিতে পারেন কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করে।
গুগল সার্ভে প্রশ্নের বিকল্প
প্রতিটি সমীক্ষার প্রশ্নের জন্য, আপনি যে প্রতিক্রিয়াগুলি পেয়েছেন তার বিন্যাস চয়ন করতে পারেন৷ একটি ফাঁকা ফর্মে একটি আইটেম থাকে এবং আপনি ডানদিকে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করে আরও যোগ করতে পারেন; টেমপ্লেটগুলিতে প্রশ্ন এবং উত্তরের ফর্ম্যাটগুলি পূরণ করা আছে, তবে আপনি যা চান না তা সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারেন৷ ডিফল্ট প্রতিক্রিয়ার ধরনটি একাধিক-পছন্দের, তবে সংক্ষিপ্ত উত্তর, অনুচ্ছেদ, চেকবক্স, ড্রপডাউন, রৈখিক স্কেল, একাধিক-পছন্দ এবং চেকবক্স গ্রিড, তারিখ, সময় এবং ফাইল আপলোডও রয়েছে।
আপনি একবার টাইপ বেছে নিলে, আপনি এটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন, একাধিক-পছন্দ বা ড্রপডাউন বিকল্পগুলি ইনপুট করে, একটি বিকল্প হিসাবে "অন্যান্য" যোগ করতে পারেন এবং একাধিক উত্তর সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
গ্রিডের জন্য, আপনি প্রতিটি সারির প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন কিনা তাও চয়ন করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি সম্মেলনের বিষয়ে প্রতিক্রিয়ার অনুরোধ করেন, তাহলে আপনি প্রতিটি ইভেন্টের জন্য সারি রাখতে পারেন এবং উত্তরদাতাদের প্রত্যেককে রেট দিতে বলতে পারেন। প্রতিটি প্রশ্নের প্রকারের জন্য সেটিংসে খনন করা মূল্যবান৷
সমস্ত প্রশ্নের জন্য, আপনি একটি উত্তর প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।
একটি Google সমীক্ষায় বিভাগ যোগ করা
যদি আপনার সমীক্ষায় অনেক প্রশ্ন থাকে, তাহলে উত্তরদাতাদের অভিভূত না করার জন্য আপনি এটিকে বিভক্ত করতে বিভাগ যোগ করতে পারেন।
একটি বিভাগ যোগ করতে একটি প্রশ্নের ডানদিকে আইকন বোতামে ক্লিক করুন; এটি সেই প্রশ্নটি এবং এর নীচে প্রতিটি প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত করবে৷
প্রতিটি বিভাগে একটি পৃথক শিরোনাম এবং একটি ঐচ্ছিক বিবরণ রয়েছে৷ আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী বিভাগগুলির মধ্যে প্রশ্ন টেনে আনতে পারেন। আরও বিকল্পের জন্য উপরের ডানদিকে তিন-বিন্দুর মেনুতে আলতো চাপুন: সদৃশ বিভাগ, বিভাগ সরান, বিভাগ মুছুন এবং যদি আপনি আপনার মত পরিবর্তন করেন তাহলে উপরের সাথে একত্রিত করুন।
ফলো-আপ প্রশ্ন যোগ করা
যদি কোনো ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট উপায়ে উত্তর দেয় তাহলে আপনি ফলো-আপ প্রশ্ন যোগ করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন সমীক্ষার উত্তরদাতা উত্তর দেয় যে তারা আপনার পরিষেবাতে খুশি, আপনি তাদের একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিতে বলতে পারেন। যদি তারা প্রতিক্রিয়া জানায় যে তারা অসন্তুষ্ট, তাহলে বিষয়টির মূলে যাওয়ার জন্য আপনার কাছে কিছু ফলো-আপ প্রশ্ন থাকতে পারে।
আরেকটি উদাহরণ হল যদি আপনি জিজ্ঞাসা করেন যে একজন ব্যবহারকারী মাছ খেতে পছন্দ করেন কিনা। যদি তারা হ্যাঁ বলে, আপনি তাদের পরবর্তী প্রশ্নে পাঠাতে পারেন, কিন্তু যদি তারা না বলে, তাহলে আপনি সমীক্ষাটি শেষ করতে পারেন কারণ বাকি অংশ প্রাসঙ্গিক হবে না৷
এটি সম্পন্ন করতে, প্রথমে একাধিক-পছন্দ বা ড্রপডাউন প্রতিক্রিয়া সহ একটি প্রশ্ন যোগ করুন। নীচে ডানদিকে তিন-বিন্দুর মেনুতে আলতো চাপুন এবং উত্তরের উপর ভিত্তি করে বিভাগে যান। নির্বাচন করুন
প্রতিটি একাধিক-পছন্দ বা ড্রপডাউন বিকল্পের জন্য, আপনি উত্তরদাতাকে পরবর্তী বিভাগে পাঠাতে পারেন, আপনার ফর্মের অন্য যেকোনো একটিতে বা জমা জমা ফর্ম সমীক্ষা শেষ করতে সেই ব্যবহারকারীর জন্য।
বেনামী প্রতিক্রিয়ার অনুমতি দেওয়া হচ্ছে
ডিফল্টরূপে, Google ফর্মগুলিতে সমীক্ষাগুলি বেনামী। আপনি যদি উত্তরদাতার পরিচয় জানতে চান, তাহলে আপনি তাদের জরিপ প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হিসাবে যোগাযোগের তথ্য পূরণ করতে বলতে পারেন। যাইহোক, এটি ব্যবহারকারীদের জাল নাম ইনপুট করা বা তাদের পরিচয় গোপন করতে বাধা দেবে না। প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করার আরেকটি উপায় হল একটি ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করা, যা আপনি সেটিংস এ চালু করতে পারেন এই বিকল্পটি পাঠান ফর্ম পৃষ্ঠাতেও রয়েছে (নীচে দেখুন।) তারপর আপনি একজন ব্যবহারকারীকে পাঠাতে পারেন নিশ্চিতকরণ হিসাবে তাদের প্রতিক্রিয়াগুলির একটি অনুলিপি। এই ফাংশনটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যদি আপনি একটি ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপে সমীক্ষাটি পাঠান, এটি একটি ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়াতে পোস্ট না করেন।
একটি Google সমীক্ষা পাঠানো হচ্ছে
যখন আপনার সমীক্ষাটি ভাল দেখায়, আপনি এটি পাঠানোর আগে সেটিংস পরীক্ষা করুন৷ আপনি ব্যবহারকারীদের একটি প্রতিক্রিয়ার মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারেন, এটি জমা দেওয়ার পরে তাদের প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন, আপনি যদি একটি পোল করছেন তাহলে ফলাফলের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন এবং কেউ তাদের প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার পরে নিশ্চিতকরণ বার্তা পরিবর্তন করতে পারেন৷
পৃষ্ঠার শীর্ষে পাঠান ক্লিক করুন এবং আপনি চারটি বিকল্প দেখতে পাবেন:
- ইমেল: খামের আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, বিষয় এবং বার্তা ইনপুট করুন।
- লিংকটি শেয়ার করুন: ফর্মে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে লিঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন। আপনি একটি সংক্ষিপ্ত URLও পেতে পারেন যা goo.gl/forms দিয়ে শুরু হয়।
- এটি সোশ্যাল মিডিয়াতে পোস্ট করুন: ডানদিকে Facebook বা Twitter আইকনে ক্লিক করুন।
- এটি একটি ওয়েবসাইটে এম্বেড করুন: HTML কোড কপি করতে চিহ্নের চেয়ে বড়/ছোট চিহ্নে ক্লিক করুন। আপনি সমীক্ষা মডিউলের প্রস্থ এবং উচ্চতাও সামঞ্জস্য করতে পারেন।
Google সার্ভে প্রতিক্রিয়া সংগঠিত করা
প্রতিক্রিয়া ট্যাবে, আপনি দ্রুত দেখতে পাবেন আপনার কতগুলি প্রতিক্রিয়া আছে৷
চারটি উপায়ে আপনি প্রতিক্রিয়া দেখতে পারেন:
- প্রশ্ন দ্বারা
- ব্যক্তি দ্বারা
- একটি Google স্প্রেডশীটে
- একটি CSV ফাইলে ডাউনলোড করা হয়েছে
প্রশ্ন অনুসারে উত্তর দেখতে সারাংশে ক্লিক করুন। যে কোনো গ্রিড ব্যবহার করে বার গ্রাফ দ্বারা উপস্থাপিত হয়, যখন একাধিক-পছন্দের প্রশ্ন পাই চার্ট পায়। ব্যক্তি দ্বারা প্রতিক্রিয়ার মাধ্যমে পৃষ্ঠায় পৃথক ক্লিক করুন৷
একই ট্যাবে, একটি নতুন বা বিদ্যমান Google স্প্রেডশীটে সমীক্ষাটি সংযুক্ত করার জন্য একটি সবুজ বোতাম রয়েছে৷ আপনি যদি একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন, তাহলে ফর্মগুলি সমীক্ষার প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে একটি নতুন ওয়ার্কশীট ট্যাব যুক্ত করবে৷
এর পাশে রয়েছে তিন-বিন্দু মেনু, যেখানে একটি CSV ফাইলে ডেটা ডাউনলোড করার বিকল্প রয়েছে।
