কী জানতে হবে
- একটি ডাটাবেস খুলুন এবং আপনার ফর্মের জন্য একটি টেবিল নির্বাচন করুন। তারপর বেছে নিন Create > Create Form.
- আপনার ফর্ম কাস্টমাইজ করতে লেআউট ভিউ এবং ফরম্যাট ট্যাব ব্যবহার করুন। আপনি Arrange ট্যাবে লেআউট বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন।
- আপনার নতুন ফর্ম ব্যবহার করতে ফর্ম ভিউ এ স্যুইচ করুন। নেভিগেট করতে রেকর্ড আইকন ব্যবহার করুন।
যদিও অ্যাক্সেস ডেটা প্রবেশের জন্য একটি সুবিধাজনক স্প্রেডশীট-স্টাইল ডেটাশীট ভিউ প্রদান করে, এটি সর্বদা প্রতিটি ডেটা এন্ট্রি পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত টুল নয়। আপনি যদি এমন ব্যবহারকারীদের সাথে কাজ করেন যাদের আপনি অ্যাক্সেসের অভ্যন্তরীণ কার্যাবলী প্রকাশ করতে চান না, একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব অভিজ্ঞতা তৈরি করতে অ্যাক্সেস ফর্মগুলি ব্যবহার করুন৷এই নির্দেশাবলী অ্যাক্সেস 2007-এ প্রযোজ্য। সর্বশেষ সংস্করণের জন্য, অ্যাক্সেস 2013-এ আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন।
আপনার অ্যাক্সেস ডেটাবেস খুলুন
প্রথমে, আপনাকে Microsoft Access শুরু করতে হবে এবং ডাটাবেস খুলতে হবে যেখানে আপনার নতুন ফর্ম থাকবে।
এই উদাহরণে, আমরা চলমান কার্যকলাপ ট্র্যাক করার জন্য তৈরি করা একটি সাধারণ ডাটাবেস ব্যবহার করব। এটিতে দুটি টেবিল রয়েছে: একটি যা একজন ব্যক্তি সাধারণত যে পথগুলি চালায় তার ট্র্যাক রাখে এবং অন্যটি যা প্রতিটি দৌড় ট্র্যাক করে৷ আমরা একটি নতুন ফর্ম তৈরি করব যা নতুন রানের প্রবেশ এবং বিদ্যমান রানগুলির পরিবর্তনের অনুমতি দেয়৷
আপনার ফর্মের জন্য টেবিল নির্বাচন করুন
আপনি ফর্ম তৈরির প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনি যদি আপনার ফর্মের উপর ভিত্তি করে রাখতে চান এমন টেবিলটি প্রাক-নির্বাচন করেন তাহলে এটি সবচেয়ে সহজ৷ স্ক্রিনের বাম দিকে সমস্ত টেবিল প্যান ব্যবহার করে, উপযুক্ত টেবিলটি সনাক্ত করুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।আমাদের উদাহরণে, আমরা রান টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম তৈরি করব, তাই উপরের চিত্রে দেখানো হিসাবে আমরা এটি নির্বাচন করি।
অ্যাক্সেস রিবন থেকে ফর্ম তৈরি করুন নির্বাচন করুন
পরবর্তী, মেনু রিবনে Create ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং উপরের ছবিতে দেখানো Create Form বোতামটি নির্বাচন করুন৷
বেসিক ফর্ম দেখুন
অ্যাক্সেস এখন আপনাকে আপনার নির্বাচিত টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি মৌলিক ফর্ম উপস্থাপন করবে। আপনি যদি একটি দ্রুত এবং নোংরা ফর্ম খুঁজছেন, এটি আপনার জন্য যথেষ্ট ভাল হতে পারে। যদি তা হয় তবে এগিয়ে যান এবং আপনার ফর্ম ব্যবহার করার এই টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে যান। অন্যথায়, আমরা ফর্ম লেআউট এবং বিন্যাস পরিবর্তনের অন্বেষণ করার সময় পড়ুন৷
আপনার ফর্ম লেআউট সাজান
আপনার ফর্ম তৈরি হওয়ার পরে, আপনাকে অবিলম্বে লেআউট ভিউ-এ রাখা হবে, যেখানে আপনি আপনার ফর্মের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।যদি, কোনো কারণে, আপনি লেআউট ভিউতে না থাকেন, তাহলে Office বোতামের নিচের ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে এটি বেছে নিন। এই ভিউ থেকে, আপনি রিবনের ফর্ম লেআউট টুলস বিভাগে অ্যাক্সেস পাবেন। ফরম্যাট ট্যাবটি চয়ন করুন এবং আপনি উপরের ছবিতে দেখানো আইকনগুলি দেখতে পাবেন৷
লেআউট ভিউতে থাকাকালীন, আপনি আপনার ফর্মের ক্ষেত্রগুলিকে তাদের পছন্দসই স্থানে টেনে এনে ফেলে রেখে পুনরায় সাজাতে পারেন৷ আপনি যদি একটি ক্ষেত্র সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে চান, তাহলে সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মুছুন মেনু আইটেমটি বেছে নিন।
Arrange ট্যাবে আইকনগুলি অন্বেষণ করুন এবং বিভিন্ন লেআউট বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করুন৷ আপনার হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপে যান৷
আপনার ফর্ম ফর্ম্যাট করুন
এখন যেহেতু আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ফর্মে ফিল্ড প্লেসমেন্টের ব্যবস্থা করেছেন, কাস্টমাইজড ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে জিনিসগুলিকে কিছুটা মশলাদার করার সময় এসেছে৷
এই প্রক্রিয়ায় আপনার এখনও লেআউট ভিউতে থাকা উচিত।এগিয়ে যান এবং রিবনে Format ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনি উপরের ছবিতে দেখানো আইকনগুলি দেখতে পাবেন৷ আপনি এই আইকনগুলি ব্যবহার করে পাঠ্যের রঙ এবং হরফ, আপনার ক্ষেত্রগুলির চারপাশে গ্রিডলাইনের শৈলী পরিবর্তন করতে, একটি লোগো এবং অন্যান্য অনেক ফর্ম্যাটিং কাজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷
এই সমস্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন৷ পাগল হয়ে যান এবং আপনার হৃদয়ের বিষয়বস্তুতে আপনার ফর্ম কাস্টমাইজ করুন। আপনি শেষ হলে, এই পাঠের পরবর্তী ধাপে যান৷
আপনার ফর্ম ব্যবহার করুন
আপনার ফর্মকে আপনার প্রয়োজনের সাথে মেটাতে আপনি অনেক সময় এবং শক্তি ব্যয় করেছেন। এখন আপনার পুরস্কারের সময়! আসুন আপনার ফর্ম ব্যবহার করে অন্বেষণ করি৷
আপনার ফর্ম ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে ফর্ম ভিউ এ স্যুইচ করতে হবে। উপরের চিত্রের মতো রিবনের ভিউ বিভাগে ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন। ফর্ম ভিউ নির্বাচন করুন এবং আপনি আপনার ফর্মটি ব্যবহার করতে প্রস্তুত হবেন!
আপনি একবার ফর্ম ভিউতে চলে গেলে, আপনি স্ক্রিনের নীচে রেকর্ড তীর আইকনগুলি ব্যবহার করে বা একটি নম্বর প্রবেশ করাতে আপনার টেবিলের রেকর্ডগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন x টেক্সটবক্সের 1।আপনি যদি চান তবে আপনি এটি দেখার মতো ডেটা সম্পাদনা করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একটি ত্রিভুজ এবং তারকা সহ স্ক্রিনের নীচের আইকনে ক্লিক করে বা টেবিলের শেষ রেকর্ডটি অতিক্রম করতে কেবল পরবর্তী রেকর্ড আইকনটি ব্যবহার করে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে পারেন৷
