স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রিগুলি পাঠ্যের ক্যানড বিটগুলি যা আপনি বিভিন্ন ওয়ার্ড ডক্সে সন্নিবেশ করতে পারেন - তবে কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে, স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য সন্নিবেশ আরও দ্রুত প্রমাণিত হয়৷
এই নির্দেশাবলী Microsoft Word 2010 এবং পরবর্তীতে, Windows ডেস্কটপের জন্য প্রযোজ্য। একই ধরনের কার্যকারিতা Word 2007 এবং Word 2003-এর পাশাপাশি Word for Mac-এও দেখা যায়।
একটি অটো টেক্সট এন্ট্রি তৈরি করা হচ্ছে
কয়েকটি ডিফল্ট অটো টেক্সট এন্ট্রি Word এর সাথে পাঠানো হয়। আপনার ডিফল্ট অটো টেক্সট এন্ট্রিগুলি হটকিগুলির অ্যাসাইনমেন্ট সমর্থন করে৷
একটি অটোটেক্সট এন্ট্রি তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি আপনার AutoText গ্যালারিতে যোগ করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- ইনসার্ট ট্যাবটি নির্বাচন করুন। পাঠ্য গোষ্ঠীতে, দ্রুত অংশ বোতামে ক্লিক করুন।
-
আপনার মাউস পয়েন্টারকে অটোটেক্সটের উপর রাখুন। খোলে সেকেন্ডারি মেনুতে, মেনুর নীচে অটোটেক্সট গ্যালারিতে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
Image -
নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করুন:
- নাম ক্ষেত্রটি আপনার নির্বাচিত পাঠ্য প্রদর্শন করবে।
- গ্যালারীঅটোটেক্সট সেট করা উচিত।
- বিভাগ ডিফল্টরূপে সাধারণ, যদিও আপনি নিজের তৈরি করতে পারেন।
- বর্ণনা এন্ট্রি সনাক্ত করার জন্য একটি লেবেল অফার করে।
- এটি সংরক্ষণ করুন যে টেমপ্লেটে আপনি এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে চান। ডিফল্ট স্বাভাবিক।
- অপশন আপনাকে স্বয়ংক্রিয় পাঠ্যকে তার নিজস্ব অনুচ্ছেদে, বা পৃষ্ঠা বিরতির মধ্যে সন্নিবেশিত করা বেছে নিতে দেয়, এটির নিজস্ব পৃষ্ঠা দেয়৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অটো টেক্সট এন্ট্রিতে একটি শর্টকাট প্রয়োগ করা হচ্ছে
কীবোর্ড শর্টকাট শুধুমাত্র অটো টেক্সট এন্ট্রির জন্য নয়, সামগ্রিকভাবে Word এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। একটি নতুন শর্টকাট তৈরি করতে, Word Options খুলুন তারপর কাস্টমাইজ রিবন ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ ডায়ালগ বক্সের নীচে কাস্টমাইজ বোতামটি নির্বাচন করুন। ফলস্বরূপ পপ-আপ বক্সে, বিভাগ তালিকাটি বিল্ডিং ব্লক এ স্ক্রোল করুন তারপর তালিকা থেকে প্রাসঙ্গিক ব্লকটি নির্বাচন করুন। নতুন শর্টকাট কী টিপুন বক্স থেকে, উদ্দিষ্ট কী কম্বো ইনপুট করুন। যখন আপনি এটি পেরেক দিয়ে ফেলেছেন, বন্ধ নির্বাচন করুন এবং ওয়ার্ড বিকল্প থেকে প্রস্থান করুন।
আপনি যদি Normal.dotm এ পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করেন, সাধারণ টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে সমস্ত নতুন নথিতে হটকি প্রযোজ্য। এইভাবে, হটকিটি নথি জুড়ে থাকে৷
