চার্টগুলি ডেটার বুলেট পয়েন্ট তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় একটু অতিরিক্ত পাঞ্চ যোগ করে। সুবিধামত, এক্সেলে তৈরি চার্টগুলি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় অনুলিপি এবং আটকানো যেতে পারে। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, মূল এক্সেল ডেটাতে পরিবর্তন করা হলে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় চার্ট আপডেট করুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী মাইক্রোসফ্ট 365, পাওয়ারপয়েন্ট 2019, পাওয়ারপয়েন্ট 2016, পাওয়ারপয়েন্ট 2013, পাওয়ারপয়েন্ট 2010 এবং এক্সেলের জন্য পাওয়ারপয়েন্টে প্রযোজ্য৷
Excel থেকে আপনার চার্ট কপি করুন
আপনি এক্সেলে তৈরি যে কোনো চার্ট কপি করে যেকোনো মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপে পেস্ট করতে পারেন।
- যে চার্টটি আপনি কপি করতে চান সেই এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং চার্ট নির্বাচন করুন।
-
হোম ৬৪৩৩৪৫২ কপি। বেছে নিন
Image চার্ট কপি করার অন্যান্য উপায় আছে। চার্টে ডান-ক্লিক করুন এবং কপি নির্বাচন করুন। অথবা, Ctrl+ C শর্টকাট ব্যবহার করুন।
- এক্সেল বন্ধ করুন।
আপনার চার্ট কীভাবে পেস্ট করবেন তা চয়ন করুন
আপনি যে চার্টটি Excel এ কপি করেছেন তা ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত আছে। এখন এটি একটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে পেস্ট করার সময়।
- পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং স্লাইডে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি এক্সেল চার্ট পেস্ট করতে চান৷
-
Home নির্বাচন করুন এবং পেস্ট নিচের তীরটি নির্বাচন করুন। অথবা, স্লাইডে ডান-ক্লিক করুন। একটি চার্ট প্রদর্শন পেস্ট করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প।
Image - চয়ন করুন গন্তব্য থিম ব্যবহার করুন এবং ওয়ার্কবুক এমবেড করুন পাওয়ারপয়েন্টে এটি সম্পাদনা করার ক্ষমতা সহ আপনার চার্টকে পাওয়ারপয়েন্টে আটকান এবং আপনার উপস্থাপনার রঙের স্কিমের সাথে মেলে।
- Source ফরম্যাটিং রাখুন এবং ওয়ার্কবুক এম্বেড করুন PowerPoint এ সম্পাদনা করতে এবং Excel থেকে আসল রঙের স্কিম রাখতে সক্ষম হতে বেছে নিন।
- পছন্দ করুন গন্তব্য থিম এবং লিঙ্ক ডেটা ব্যবহার করুন এক্সেলে আপনার আসল ডেটাতে পরিবর্তন করে এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। চার্টটি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার রঙের স্কিমের সাথে মিলবে৷
-
Excel এ আপনার আসল ডেটাতে পরিবর্তন করে এটি সম্পাদনা করতে সোর্স ফরম্যাটিং এবং লিঙ্ক ডেটা রাখুন বেছে নিন। চার্টটি Excel থেকে আসল রঙের স্কিম রাখবে।
-
পাওয়ারপয়েন্টে আপনার চার্টের একটি ছবি পেস্ট করতে
ছবি বেছে নিন। ছবি সম্পাদনা করা যাবে না এবং কোনো ডেটার সাথে আবদ্ধ নয়৷
পাওয়ারপয়েন্টে এক্সেল চার্ট আপডেট করুন
যদি আপনি পাওয়ারপয়েন্টে আপনার এক্সেল চার্ট পেস্ট করার সময় ডেটা লিঙ্ক করা বেছে নেন, তবে মূল স্প্রেডশীট ফাইলে করা পরিবর্তনগুলি পাওয়ারপয়েন্টে চার্ট আপডেট করবে।
চার্ট ডেটা ম্যানুয়ালি আপডেট করতে:
- পাওয়ারপয়েন্টে চার্ট নির্বাচন করুন।
-
চার্ট টুল নির্বাচন করুন ডিজাইন.
Image - রিফ্রেশ ডেটা নির্বাচন করুন।
Microsoft Office আপডেট প্রম্পট
প্রতিবার যখন আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন খুলবেন যা অন্য Microsoft Office অ্যাপের সাথে লিঙ্ক করা আছে, যেমন Excel বা Word, আপনাকে প্রেজেন্টেশন ফাইলের লিঙ্কগুলি আপডেট করতে বলা হবে। আপনি যদি উপস্থাপনার উৎসকে বিশ্বাস করেন, তাহলে বেছে নিন Update Links অন্যান্য নথির সমস্ত লিঙ্ক যেকোনো নতুন পরিবর্তনের সাথে আপডেট করা হয়।
