এক্সেলে টুডে ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

সুচিপত্র:

এক্সেলে টুডে ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
এক্সেলে টুডে ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
Anonim

TODAY ফাংশন একটি ওয়ার্কশীটে এবং তারিখ গণনায় বর্তমান তারিখ যোগ করে। ফাংশনটি এক্সেলের অস্থির ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, যার মানে হল যে ফাংশনটি সম্বলিত একটি ওয়ার্কশীট পুনঃগণনা করা হলে এটি নিজেকে আপডেট করে৷

এই নিবন্ধের তথ্য Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এর জন্য প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel, Excel Online, Mac এর জন্য Excel, iPad এর জন্য Excel, iPhone এর জন্য Excel এবং Android এর জন্য Excel।

TODAY ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট

একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী, কমা বিভাজক এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

TODAY ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:

=আজ()

TODAY কম্পিউটারের সিরিয়াল তারিখ ব্যবহার করে, যা বর্তমান তারিখ এবং সময়কে একটি সংখ্যা হিসাবে, একটি যুক্তি হিসাবে সংরক্ষণ করে৷ এটি কম্পিউটারের ঘড়ি পড়ে বর্তমান তারিখে এই তথ্য প্রাপ্ত করে৷

এক্সেল ওয়ার্কশীটে টুডে ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে:

  • একটি ওয়ার্কশীট ঘরে সম্পূর্ণ ফাংশনটি টাইপ করুন৷
  • TODAY ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে ফাংশনটি প্রবেশ করান।

যেহেতু TODAY ফাংশনে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো যায় এমন কোনো আর্গুমেন্ট নেই, তাই ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করার মতো ফাংশনটি টাইপ করা ঠিক ততটাই সহজ৷

প্রতিবার একটি ওয়ার্কশীট খোলা হলে, তারিখ পরিবর্তন হয় যদি না স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা বন্ধ করা হয়। প্রতিবার স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীট খোলার সময় তারিখ পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে, বর্তমান তারিখ লিখতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন৷

Excel গণনায় আজই ব্যবহার করুন

TODAY ফাংশনের উপযোগিতা স্পষ্ট হয়ে ওঠে যখন এটি তারিখ গণনায় ব্যবহার করা হয়, প্রায়শই অন্যান্য এক্সেল তারিখ ফাংশনের সাথে একত্রিত হয়।

নীচের চিত্রটিতে, 3 থেকে 5 সারি বর্তমান তারিখের সাথে সম্পর্কিত তথ্য (যেমন বর্তমান বছর, মাস বা দিন) বের করে A2 কক্ষে TODAY ফাংশনের আউটপুট ব্যবহার করে বছরের জন্য যুক্তি হিসাবে, MONTH, এবং DAY ফাংশন।

Image
Image

TODAY ফাংশনটি দুটি তারিখের মধ্যে ব্যবধানও গণনা করে, যেমন দিন বা বছরের সংখ্যা। উপরের ছবির সারি 6 এবং 7 দেখুন৷

সংখ্যা হিসাবে তারিখ

সারি 6 এবং 7 এর সূত্রগুলির তারিখগুলি একে অপরের থেকে বিয়োগ করা যেতে পারে কারণ এক্সেল তারিখগুলিকে সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষণ করে। এই সংখ্যাগুলিকে কার্যপত্রে তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে যাতে সেগুলি ব্যবহার করা এবং বোঝা সহজ হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, A2 কক্ষে 11/1/2018 (নভেম্বর 1, 2018) তারিখটির একটি ক্রমিক নম্বর রয়েছে 43405 (1 জানুয়ারি, 1900 থেকে দিনের সংখ্যা)। 15 অক্টোবর, 2015 এর একটি ক্রমিক নম্বর রয়েছে 42, 292।

কক্ষ A6-এর বিয়োগের সূত্র দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা বের করতে এই সংখ্যাগুলি ব্যবহার করে, 43, 405 - 42, 292=1113৷

A6 সেলের সূত্রটি নিশ্চিত করতে এক্সেলের DATE ফাংশন ব্যবহার করে যে তারিখ 2015-15-10 তারিখের মান হিসাবে প্রবেশ করানো এবং সংরক্ষণ করা হয়েছে৷

ঘরে A7 এর উদাহরণটি A2 সেলের TODAY ফাংশন থেকে বর্তমান বছর বের করতে YEAR ফাংশন ব্যবহার করে এবং তারপর 2018 - 1999=19 বছরের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে সেই 1999 থেকে বিয়োগ করে।

Cell A7 সূত্রটি প্রবেশ করার আগে সাধারণ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছিল এবং একটি ভুল ফলাফল দেখায়৷ এই সমস্যাটি সমাধান করতে, এই নিবন্ধের শেষে তারিখ বিন্যাস সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সংশোধন করুন বিভাগটি দেখুন৷

তারিখ পুনঃগণনার সমস্যা সমাধান করুন

যদি TODAY ফাংশনটি প্রতিবার ওয়ার্কশীট খোলার সময় বর্তমান তারিখে আপডেট না হয়, তাহলে ওয়ার্কবুকের জন্য স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা বন্ধ করা হয়েছে।

স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা সক্রিয় করতে:

  1. ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ অপশন নির্বাচন করুন। একটি Mac এ, Excel > পছন্দসমূহ. নির্বাচন করুন।
  2. সূত্র নির্বাচন করুন। একটি ম্যাকে, গণনা। নির্বাচন করুন
  3. গণনার বিকল্প বিভাগে, স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা চালু করতে স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  4. ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যান।

তারিখ ফরম্যাটের সমস্যাগুলি ঠিক করুন

Excel এ দুটি তারিখ বিয়োগ করার সময়, ফলাফলটি প্রায়শই একটি সংখ্যার পরিবর্তে অন্য তারিখ হিসাবে প্রদর্শিত হয়। সূত্রটি প্রবেশ করানোর আগে সূত্রটি সাধারণ হিসাবে বিন্যাস করা হলে এটি ঘটে৷

কারণ সূত্রটিতে তারিখ রয়েছে, এক্সেল সেল ফর্ম্যাটকে তারিখে পরিবর্তন করে। উদাহরণে সেল A7 একটি সেল দেখায় যা তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।এতে ভুল তথ্য রয়েছে। একটি সংখ্যা হিসাবে সূত্রের ফলাফল দেখতে, ঘরের বিন্যাসটিকে অবশ্যই সাধারণ বা নম্বরে সেট করতে হবে:

  1. ভুল বিন্যাস সহ ঘর বা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন৷
  2. প্রসঙ্গ মেনু খুলতে হাইলাইট করা ঘরে রাইট-ক্লিক করুন।
  3. ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে

    ফরম্যাট সেলগুলি নির্বাচন করুন

  4. নম্বর ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
  5. বিভাগ বিভাগে, বেছে নিন জেনারেল।

    Image
    Image
  6. ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে নির্বাচন করুন।

প্রস্তাবিত: