Microsoft এর Word, Excel এবং PowerPoint এর মত সফটওয়্যারের অফিস স্যুটের জন্য আলাদা মোবাইল অ্যাপ রয়েছে। 2019 সালে, কোম্পানিটি Android এবং iOS-এর জন্য একটি অল-ইন-ওয়ান অফিস অ্যাপ প্রকাশ করেছে যাতে উপরে উল্লিখিত সফ্টওয়্যার, সেইসাথে ফাইল স্টোরেজ, নোট এবং পিডিএফ টুল রয়েছে। অ্যাপটি কীভাবে সেট আপ করবেন এবং অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণের সাথে আপনি যা করতে পারেন তার একটি ওভারভিউ এখানে রয়েছে।
Microsoft Office অ্যাপটি Android 7.0 (Nougat) এবং উচ্চতর সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এছাড়াও iOS 12.0 বা তার পরবর্তী সংস্করণে চলমান ডিভাইসগুলির জন্য একটি iPhone সংস্করণ রয়েছে৷
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য কীভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস সেট আপ করবেন
অফিস অ্যাপটি গুগল প্লে স্টোর থেকে পাওয়া যায়। আপনি এটি ডাউনলোড করার পরে, আপনি এটি ব্যবহার শুরু করার আগে মাত্র কয়েকটি ধাপ বাকি আছে৷
- অফিস অ্যাপটি চালু করুন, তারপরে ট্যাপ করুন আপনার অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করুন.
- আপনার ইমেল, ফোন নম্বর বা স্কাইপ ব্যবহারকারীর নাম ইনপুট করুন।
- পরবর্তী ট্যাপ করুন।
- ইনপুট পাসওয়ার্ড। এছাড়াও আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে Microsoft প্রমাণীকরণকারী অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
-
সাইন ইন ট্যাপ করুন।
Image - আপনি এখন অ্যাপটিতে সেই অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত যেকোন ফাইল দেখতে পাবেন।
-
হোম ট্যাপ করুন, তারপর শুধুমাত্র সেই ফাইলের ধরন দেখতে একটি প্রোগ্রামে ট্যাপ করুন। আপনি Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media, অথবা Notes বেছে নিতে পারেন।
Image
Android অ্যাপ সেটিংসের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস
Office অ্যাপটিতে এমন একটি বিন্যাস রয়েছে যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন। সেটিংস স্ক্রিনের শীর্ষে সংযুক্ত পরিষেবাগুলি রয়েছে, তবে এটি কেবল তথ্যমূলক, আপনি কিছু পরিবর্তন করতে পারবেন না। এর নিচে চারটি বিভাগ রয়েছে: ফাইল পছন্দ, স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড, বিজ্ঞপ্তি এবং আরও অনেক কিছু।
অফিস অ্যাপ সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, হোম বোতামের পাশে প্রোফাইল ছবিতে আলতো চাপুন, তারপরে সেটিংস।
এই সেটিংস আপনি পরিবর্তন করতে পারেন:
- ফাইল পছন্দসমূহ: মোবাইল ভিউতে ফাইল খোলা এবং নতুন ফাইলের জন্য একটি ডিফল্ট স্টোরেজ অবস্থান সেট করা অন্তর্ভুক্ত।
- স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড: ডিফল্টরূপে সাম্প্রতিকতম এবং প্রস্তাবিত ফাইলগুলি ডাউনলোড করা এবং মোবাইল ডেটা ব্যবহার করার সময় স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোডের অনুমতি দেওয়া অন্তর্ভুক্ত৷
- নোটিফিকেশন: কেউ আপনার সাথে ফাইল শেয়ার করলে এবং কেউ শেয়ার করা ফাইল এডিট করলে সতর্কতা পেতে এই বিকল্পগুলি সেট করুন।
- আরো: সহায়তা এবং সমর্থন, গোপনীয়তা এবং অনুমতি, প্রতিক্রিয়া পাঠান এবং অফিস রিসেট অন্তর্ভুক্ত।
- সহায়তা এবং সমর্থন: অ্যাপের সহায়তা পৃষ্ঠার লিঙ্ক রয়েছে।
- গোপনীয়তা এবং অনুমতি: আপনি যে ডেটা ভাগ করতে সম্মত হন তার রূপরেখা দেয়, যার মধ্যে ডায়াগনস্টিক ডেটা এবং সংযুক্ত অভিজ্ঞতা রয়েছে যা ব্যক্তিগতকৃত সুপারিশ এবং পরামর্শ দেওয়ার জন্য সামগ্রী বিশ্লেষণ বা ডাউনলোড করে।
- প্রতিক্রিয়া পাঠান: এখানে, আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে: আমি কিছু পছন্দ করি, আমি কিছু পছন্দ করি না এবং আমার একটি ধারণা আছে। প্রতিটি বিকল্পের জন্য, আপনি একটি স্ক্রিনশট সংযুক্ত করতে পারেন।
- অফিস রিসেট করুন: স্থানীয় ডেটা এবং ব্যবহারকারীর প্রোফাইল মুছে দেয়; এটি আপনাকে সাইন আউটও করবে এবং আপনি কোনো অসংরক্ষিত ডেটা হারাবেন।
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফট অফিস দিয়ে আপনি যা করতে পারেন
অফিস অ্যাপ দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। আপনি নোট, ছবি এবং নথি (Word, Excel, এবং PowerPoint) যোগ করতে পারেন। আপনি অফিস লেন্সও ব্যবহার করতে পারেন, একটি স্ক্যানার অ্যাপ যা হোয়াইটবোর্ড, ব্ল্যাকবোর্ড এবং মুদ্রিত নথি থেকে স্ক্রীবলকে ডিজিটাইজ করে।
- একটি ফাইল যোগ করতে, প্লাস সাইন. ট্যাপ করুন।
- Microsoft Sticky Notes খুলতে নোট ট্যাপ করুন।
- একটি ছবি যোগ করতে লেন্স ট্যাপ করুন (আপনার ডিফল্ট ক্যামেরা অ্যাপ খুলবে)। আপনি আপনার ফোনে সংরক্ষিত ইমেজ ফাইল যোগ করতে পারেন, একটি ছবি তুলতে পারেন, অথবা সহযোগিতার জন্য একটি ডিজিটাল ক্যানভাস মাইক্রোসফট হোয়াইটবোর্ড খুলতে পারেন৷
-
ডকুমেন্টস ট্যাপ করুন এবং একটি অফিস ফাইল তৈরি করতে পরবর্তী স্ক্রীন থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন।
Image
কিভাবে অফিস অ্যাপ অ্যাকশন ব্যবহার করবেন
অবশেষে, অতিরিক্ত কার্যকারিতা অ্যাক্সেস করতে Actions এ আলতো চাপুন। এই স্ক্রীন থেকে আপনি চলতে চলতে সব ধরনের কাজ করতে পারবেন। আপনি ফাইলগুলি স্থানান্তর করতে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ ইনস্টল করা আশেপাশের ফোনগুলির সাথে শেয়ার করতে পারেন৷
অন্যান্য কাজগুলো আপনি করতে পারেন:
- একটি চিত্রকে পাঠ্য বা টেবিলে রূপান্তর করুন
- পিডিএফ সাইন করুন
- পিডিএফে একটি ছবি বা নথি স্ক্যান করুন
- একটি QR কোড স্ক্যান করুন
ফাইল স্থানান্তর করা হচ্ছে
প্রথম, আপনি দুটি ডিভাইস সাময়িকভাবে জোড়া দিয়ে আপনার ফোন এবং কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করতে পারেন৷ যে কোনো সময় আপনি ফাইল স্থানান্তর করতে চান আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
- ট্রান্সফার ফাইল ট্যাপ করুন।
- পাঠান বা পান ট্যাপ করুন।
-
আপনার কম্পিউটারে transfer.office.com এ যান।
Image - স্ক্রীনে প্রদর্শিত QR কোডটি স্ক্যান করুন।
- আপনার স্মার্টফোনে জোড়া আলতো চাপুন এবং তালিকাভুক্ত নম্বর মিলে গেলে আপনার কম্পিউটারে জোড়া নির্বাচন করুন।
- আপনি এখন ফাইল স্থানান্তর করতে পারেন।
ফাইল শেয়ার করা
আপনি কাছের ফোনের মধ্যেও ফাইল শেয়ার করতে পারেন। উভয় ফোনেই অ্যাপ ইনস্টল থাকতে হবে; ভাগ করতে মাত্র কয়েকটি ট্যাপ লাগে।
- আশেপাশে শেয়ার করুন ট্যাপ করুন।
-
পাঠান বা পান ট্যাপ করুন।
Image - দ্বিতীয় ফোনে, পাঠান বা গ্রহণ ট্যাপ করুন।
- একটি ডাউনলোড লিঙ্ক পাঠাতে সহজে শেয়ার করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানান ট্যাপ করুন।
