প্রেজেন্টেশনের কোন ভুলগুলি আপনার শ্রোতাদের ঘুমাতে বা তাদের দরজার দিকে ছুটতে পাঠানোর নিশ্চিত উপায়? এমনকি সেরা উপস্থাপনাটিও একজন খারাপ উপস্থাপক দ্বারা ধ্বংস হয়ে যেতে পারে - যে ব্যক্তি বিড়বিড় করে, যে খুব দ্রুত কথা বলে, তার কাছে যে কেবল প্রস্তুত ছিল না। কিন্তু যে ব্যক্তি উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার অপব্যবহার ও অপব্যবহার করে তার মতো বিরক্তিকর আর কিছুই সম্ভবত নয়৷
আপনি আপনার বিষয় জানেন না
আপনার উপাদানগুলিকে এত ভালভাবে জানুন যাতে আপনি পাওয়ারপয়েন্টের মতো ইলেকট্রনিক বর্ধন ছাড়াই সহজেই উপস্থাপনা করতে পারেন। আপনার বিষয় সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য না জানার চেয়ে দ্রুত উপস্থাপক হিসেবে কোনো কিছুই আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা নষ্ট করবে না।কীওয়ার্ড এবং বাক্যাংশ ব্যবহার করুন এবং শ্রোতাদের ফোকাস এবং আগ্রহী রাখতে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্ভাব্য প্রশ্নগুলি অনুমান করুন এবং উত্তরগুলির সাথে প্রস্তুত থাকুন৷
স্লাইডগুলো আপনার কথ্য স্ক্রিপ্ট
আপনি উপস্থাপনা। স্লাইডশোটি শুধুমাত্র আপনার বক্তৃতার অনুষঙ্গ হিসেবে ব্যবহার করা উচিত। মূল তথ্যের জন্য বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে বিষয়বস্তুকে সরল করুন। পিছনের সারিতে সহজে পড়ার জন্য স্লাইডের শীর্ষের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি রাখুন৷ এই উপস্থাপনার জন্য একটি একক বিষয় এলাকায় ফোকাস করুন এবং প্রতি স্লাইডে চারটির বেশি বুলেট ব্যবহার করবেন না। দর্শকদের সাথে কথা বলুন, পর্দার সাথে নয়।
অত্যধিক তথ্য
প্রেজেন্টেশন সহজ রাখুন। আপনার বিষয় সম্পর্কে তিন বা চারটি পয়েন্টে থাকুন এবং সেগুলি ব্যাখ্যা করুন। শ্রোতাদের তথ্য ধরে রাখার সম্ভাবনা বেশি হবে।
খারাপভাবে নির্বাচিত ডিজাইন টেমপ্লেট বা ডিজাইন থিম
শ্রোতাদের জন্য উপযুক্ত এমন একটি ডিজাইন বেছে নিন। একটি পরিষ্কার, সহজবোধ্য বিন্যাস ব্যবসায়িক উপস্থাপনার জন্য সেরা। ছোট বাচ্চারা এমন উপস্থাপনাগুলিতে সাড়া দেয় যা রঙে পূর্ণ এবং বিভিন্ন আকার ধারণ করে। নিশ্চিত করুন যে থিম্যাটিক উপাদানগুলি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সাথে মেলে-উদাহরণস্বরূপ, একটি চিকিৎসা বা প্রকৃতির থিম সম্ভবত আর্থিক উপস্থাপনার জন্য আদর্শ নয়৷
বিদ্যুতায়িত রঙের পছন্দ
শ্রোতারা অস্বাভাবিক রঙের সমন্বয় পছন্দ করেন না। কেউ কেউ অস্থির। বর্ণান্ধতায় আক্রান্ত ব্যক্তিদের দ্বারা লাল এবং সবুজ কম্বোগুলি আলাদা করা যায় না৷
আপনার টেক্সট সহজে পড়ার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে ভালো কনট্রাস্ট অপরিহার্য। একটি হালকা ব্যাকগ্রাউন্ডে একটি অন্ধকার পাঠ্য সবচেয়ে ভাল। সাধারণ সাদার চেয়ে অফ-হোয়াইট বা হালকা বেইজ চোখের উপর সহজ, এবং গাঢ় ব্যাকগ্রাউন্ড কার্যকর হয় যদি লেখাটি সহজে পড়ার জন্য হালকা হয়।
প্যাটার্ন বা টেক্সচার্ড ব্যাকগ্রাউন্ড পাঠ্যকে পড়া কঠিন করে তোলে। এছাড়াও, রঙের স্কিম সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
খারাপ ফন্ট পছন্দ
আরিয়াল বা টাইমস নিউ রোমান এর মতো সহজে পঠনযোগ্য ফন্টগুলিতে লেগে থাকুন৷ স্ক্রিপ্ট-টাইপ ফন্টগুলি এড়িয়ে চলুন যা অনস্ক্রিন পড়া কঠিন। দুটির বেশি ভিন্ন ফন্ট ব্যবহার করবেন না - একটি শিরোনামের জন্য, আরেকটি বিষয়বস্তুর জন্য এবং 30 pt ফন্টের কম নয় যাতে ঘরের পিছনের লোকেরা সহজেই সেগুলি পড়তে পারে৷
এবং কখনই (এমনকি বাচ্চাদের জন্য উপস্থাপনায়ও নয়) কমিক সানস, প্যাপিরাস বা ভয়ঙ্কর কমিক প্যাপিরাসের মতো ফন্ট ব্যবহার করবেন না। এই টাইপফেসগুলি এত নিন্দিত যে আপনি অবিলম্বে বিশ্বাসযোগ্যতা হারাবেন৷
অতিরিক্ত ফটো এবং গ্রাফ
কেউ কোন উপাদান ছাড়া একটি উপস্থাপনার মাধ্যমে বসে তাদের সময় নষ্ট করতে চায় না। শুধুমাত্র আপনার উপস্থাপনার মূল বিষয়গুলিকে জোর দেওয়ার জন্য ফটো, চার্ট এবং ডায়াগ্রাম ব্যবহার করুন। তারা উপাদান একটি চমৎকার বিরতি যোগ করুন, এবং সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, শুধুমাত্র আপনার মৌখিক উপস্থাপনা উন্নত করতে পারেন. দৃষ্টান্ত, সাজাইয়া না.
বিশেষ করে, সাদা স্থান ভালোবাসতে শিখুন। ক্লিপআর্ট দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করার দরকার নেই।
অনেক বেশি স্লাইড
স্লাইডের সংখ্যা ন্যূনতম রেখে আপনার শ্রোতাদের ফোকাস করা নিশ্চিত করুন৷ একটি ভাল নিয়ম হল আপনার উপস্থাপনাটি দেওয়ার আগে অনুশীলন করা। স্লাইড ফুরিয়ে যাওয়ার আগেই যদি আপনার সময় ফুরিয়ে যায়, অথবা আপনি স্লাইডগুলি এত দ্রুত ফ্লিপ করেন যে কেউ সেগুলি হজম করতে পারে না, তাহলে আপনার কাছে অনেক বেশি আছে৷
প্রতিটি স্লাইডে বিভিন্ন অ্যানিমেশন
অ্যানিমেশন এবং সাউন্ড, ভালো ব্যবহার করা, আগ্রহ বাড়াতে পারে-কিন্তু খুব বেশি ভালো জিনিস দিয়ে দর্শকদের বিভ্রান্ত করবেন না। "কম বেশি" দর্শনের সাথে আপনার উপস্থাপনাটি ডিজাইন করুন৷ আপনার দর্শকদের অ্যানিমেশন ওভারলোডের জন্য ভুগতে দেবেন না৷ অ্যানিমেশনগুলি, বিশেষ করে এলোমেলোগুলি, গতির উপর জোর দেয় এবং বিষয়বস্তু নয়৷
হার্ডওয়্যারের ত্রুটি
আপনার উপস্থাপনা শুরু হলে আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন তা ব্যবহার করে সমস্ত সরঞ্জাম পরীক্ষা করুন এবং আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন। একটি অতিরিক্ত প্রজেক্টর বাল্ব বহন করুন। যদি সম্ভব হয়, লাইমলাইটে আপনার সময় হওয়ার আগে আপনি যে ঘরে উপস্থাপন করবেন তার আলো পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে ঘরটি খুব বেশি উজ্জ্বল হলে কীভাবে আলো নিভাতে হয় এবং আপনি যদি কোনও জরুরী সমস্যায় পড়েন তাহলে প্রযুক্তি সহায়তার জন্য ডেকে কে আছে তা আপনি জানেন৷
