যা জানতে হবে
- একটি প্রোটোটাইপ টেমপ্লেট তৈরি করুন, তারপরে যান ফাইল > এই রূপে সংরক্ষণ করুন । ফাইলের নাম এর পাশে, আপনার টেমপ্লেটকে একটি বর্ণনামূলক ফাইলের নাম দিন।
- Save as type ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন শব্দ টেমপ্লেট। ফাইল পাথ ডিফল্ট টেমপ্লেট অবস্থানে পরিবর্তিত হয়৷
- সংরক্ষণ নির্বাচন করুন। আপনার ডকুমেন্ট এখন ফাইল এক্সটেনশন.dot বা.dotx এর সাথে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষিত হয়েছে।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Word-এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়, যার মধ্যে ইনভয়েস, প্যাকিং স্লিপ এবং ফর্ম অক্ষর রয়েছে৷ এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word 2019, 2016, 2013, এবং 2010-এ প্রযোজ্য; এবং Word for Microsoft 365.
আপনার শব্দ টেমপ্লেট উপাদান চয়ন করুন
আপনার Word টেমপ্লেট তৈরির প্রথম ধাপ হল আপনি কোন বৈশিষ্ট্য এবং বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্ধারণ করা। আপনি যে সময়টি পরিকল্পনা করছেন তা পরে আপনার সময় এবং ঝামেলা বাঁচাবে।
যা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার জন্য এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে:
- যে পাঠ্যটি সর্বদা নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- কলাম, মার্জিন, ট্যাব স্টপ, এন্ডনোট এবং ফুটনোটের মতো ফর্ম্যাটিং৷
- ম্যাক্রো স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করতে।
- একটি তারিখ ক্ষেত্র যা প্রতিবার টেমপ্লেট খোলার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
- ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য।
- ক্ষেত্র বা অটোটেক্সট তথ্যের জন্য যা পরিবর্তন করে যেমন পৃষ্ঠা নম্বর, নথির শিরোনাম, বা শিরোনাম এবং ফুটারে ফাইল পাথ৷
- টাইপফেসের আকারের মতো নির্দিষ্ট বিন্যাস সহ প্লেসহোল্ডার পাঠ্য। স্থানধারক হিসাবে বর্ণনামূলক শব্দ যেমন TITLE বা INTRO ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
আপনি আপনার সমস্ত টেমপ্লেট উপাদানগুলির রূপরেখা দেওয়ার পরে, একটি ফাঁকা Word নথিতে প্রোটোটাইপ তৈরি করুন৷ আপনার তালিকাভুক্ত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং উপযুক্ত সমন্বয় করুন৷
আপনার নতুন টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন
আপনি আপনার টেমপ্লেটের জন্য প্রোটোটাইপ তৈরি করা শেষ করার পরে, নথিটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷
- ফাইলে যান।
- এই রূপে সংরক্ষণ করুন। নির্বাচন করুন
- Save As ডায়ালগ বক্সে, ফাইলের নাম টেক্সট বক্সে, একটি বর্ণনামূলক টেমপ্লেট ফাইলের নাম টাইপ করুন।
-
Save as type ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন শব্দ টেমপ্লেট।
Image - ফাইল পাথ ডিফল্ট টেমপ্লেট অবস্থানে পরিবর্তিত হয়৷ আপনি যখন একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন নথি তৈরি করেন তখন এই ফোল্ডারের টেমপ্লেটগুলি টেমপ্লেট ডায়ালগ বাক্সে উপস্থিত হয়৷ তবে, আপনি চাইলে অন্য ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন।
-
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন। আপনার ডকুমেন্ট এখন ফাইল এক্সটেনশন.dot বা.dotx সহ একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং এর উপর ভিত্তি করে নতুন নথি তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি টেমপ্লেট আসলে কী?
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেমপ্লেট হল একটি ওয়ার্ড নথি যাতে নির্দিষ্ট বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন বয়লারপ্লেট টেক্সট, ম্যাক্রো, এবং হেডার এবং ফুটার, সেইসাথে কাস্টম অভিধান, টুলবার এবং অটোটেক্সট এন্ট্রি। আপনি যখনই টেমপ্লেট খুলবেন তখন এই উপাদানগুলি সেখানে থাকে এবং আপনি নথির পাঠ্য পরিবর্তন করলেও পরিবর্তন করা যাবে না। যতবার খুশি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন৷
