জিমেইল কিভাবে অগ্রাধিকার ইনবক্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ মেল চিহ্নিত করে

সুচিপত্র:

জিমেইল কিভাবে অগ্রাধিকার ইনবক্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ মেল চিহ্নিত করে
জিমেইল কিভাবে অগ্রাধিকার ইনবক্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ মেল চিহ্নিত করে
Anonim

Gmail-এ ডিফল্টরূপে অগ্রাধিকার ইনবক্স বৈশিষ্ট্য চালু নেই। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার নিয়মিত ইনবক্সের বিষয়বস্তুগুলিকে স্ক্রিনের বিভাগে ভাগ করে: গুরুত্বপূর্ণ এবং অপঠিত, গুরুত্বপূর্ণ, অপঠিত, তারকাচিহ্নিত , এবং অন্য সবকিছু আপনি এর মধ্যে কোনটি ব্যবহার করবেন তা বেছে নিতে পারেন। জিমেইল ঠিক করে যে আপনি কোনটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন এবং সেই ইমেলগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ এবং অপঠিত বিভাগে রাখে যেমন আপনি অতীতে একই ধরনের বার্তাগুলির সাথে কীভাবে আচরণ করেছিলেন, বার্তাটি কীভাবে সম্বোধন করা হয়েছিল আপনি, এবং অন্যান্য কারণ।

গুরুত্ব চিহ্নিতকারী

প্রতিটি ইমেলের সাথে সাথেই ইনবক্স তালিকায় প্রেরকের নামের বাম দিকে একটি গুরুত্ব চিহ্নিতকারী থাকে।এটি একটি পতাকা বা তীর মত দেখায়. যখন Gmail একটি নির্দিষ্ট ইমেলকে তার মানদণ্ডের ভিত্তিতে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করে, তখন গুরুত্ব চিহ্নিতকারী হলুদ হয়। যখন এটি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে স্বীকৃত হয় না, তখন এটি আকারের খালি রূপরেখা মাত্র।

যেকোন সময়, আপনি গুরুত্ব চিহ্নিতকারীতে ক্লিক করতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি এর স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি জানতে চান কেন Gmail একটি নির্দিষ্ট ইমেল গুরুত্বপূর্ণ বলে সিদ্ধান্ত নিয়েছে, তাহলে হলুদ পতাকার উপরে আপনার কার্সারটি ঘোরান এবং ব্যাখ্যাটি পড়ুন। যদি আপনি একমত না হন, শুধুমাত্র হলুদ পতাকাটিকে গুরুত্বহীন হিসেবে চিহ্নিত করতে ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি Gmail শেখায় কোন ইমেলগুলিকে আপনি গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন৷

কিভাবে অগ্রাধিকার ইনবক্স চালু করবেন

Gmail সেটিংসে কীভাবে অগ্রাধিকার ইনবক্স চালু করবেন তা এখানে রয়েছে:

  1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  2. নির্বাচন করুন সব সেটিংস দেখুন।

    Image
    Image
  3. সেটিংস যেটি খোলে তার শীর্ষে, ইনবক্স ট্যাবে ক্লিক করুন।

    Image
    Image
  4. ইনবক্স প্রকার এর পাশে, প্রধান ইনবক্স।

    Image
    Image
  5. গুরুত্ব চিহ্নিতকারী বিভাগে, এটি সক্রিয় করতে মার্কার দেখান এর পাশের রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  6. একই বিভাগে, পাশের রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন আমার কাছে কোন বার্তাগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা অনুমান করতে আমার অতীতের কাজগুলি ব্যবহার করুন।

    Image
    Image
  7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। আপনি যখন আপনার ইনবক্সে ফিরে যান, আপনি স্ক্রিনে বিভাগগুলি দেখতে পাবেন৷

    Image
    Image

কীভাবে Gmail সিদ্ধান্ত নেয় কোন ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ

কোন ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ বা গুরুত্বপূর্ণ নয় তা নির্ধারণ করার সময় জিমেইল বিভিন্ন মানদণ্ড ব্যবহার করে। মানদণ্ডের মধ্যে রয়েছে:

  • আপনি কোন ইমেল খোলেন
  • আপনি কোন ইমেলের উত্তর দেন
  • আপনি কাকে ইমেল পাঠান এবং কত ঘন ঘন
  • কীওয়ার্ডগুলি যেগুলি ইমেলগুলিতে ঘটে যা আপনি সাধারণত পড়েন
  • আপনি কোন ইমেল স্টার করেছেন
  • আপনি কোন ইমেল সংরক্ষণ করেন
  • আপনি কোন ইমেল মুছে দেন
  • আপনি ম্যানুয়ালি গুরুত্বপূর্ণ কোন ইমেল চিহ্নিত করেন
  • আপনি কোন ইমেলগুলিকে ম্যানুয়ালি গুরুত্বহীন হিসেবে চিহ্নিত করেন

আপনি Gmail ব্যবহার করার সাথে সাথে Gmail আপনার ক্রিয়াকলাপ থেকে আপনার পছন্দগুলি শিখে৷

প্রস্তাবিত: