Microsoft Access - Microsoft 365 অফিস স্যুটের একটি অংশ - একটি শক্তিশালী ডেস্কটপ-শ্রেণির রিলেশনাল ডাটাবেস অফার করে যা চালানোর জন্য সার্ভারের প্রয়োজন হয় না। অ্যাক্সেস ডাটাবেসগুলি আপনার হার্ড ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক শেয়ারের একটি নির্দিষ্ট ফাইল থেকে কাজ করে এবং টেবিল, প্রশ্ন, ফর্ম এবং প্রতিবেদন তৈরির জন্য অত্যাধুনিক সরঞ্জাম সরবরাহ করে৷
শুরু করা এবং অ্যাক্সেসের গুরুত্বপূর্ণ শর্তাবলী
Microsoft Access চালু করুন। Create মেনু আইটেম থেকে, টেবিল নির্বাচন করুন। একটি টেবিল একটি ডাটাবেস স্টোরেজ মৌলিক একক. টেবিলের মতো একটি বস্তুর মধ্যে, বৈশিষ্ট্য/মান সমন্বয়ে তথ্য সঞ্চয় করে।
অ্যাক্সেস ব্যবহার করার সময় এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ শর্ত রয়েছে যা আপনার জানা উচিত:
- ক্ষেত্র: কলামের সাথে সম্পর্কিত টেবিলে ডেটা উপাদান।
- ডেটাবেস: একটি ডাটাবেস হল সু-সংজ্ঞায়িত বস্তুর একটি সিরিজ যা আপনি সম্পর্কের সাথে সংযুক্ত করেন।
- ফর্ম: একটি গ্রাফিকাল ফ্রন্ট-এন্ড যাতে আপনি একটি টেবিলে তথ্য প্রবেশ করেন।
- কোয়েরি: একটি ক্যোয়ারী এক বা একাধিক টেবিলের কিছু উপসেটকে একটি অনন্য অন-দ্য-ফ্লাই তথ্যের সেটে পৌঁছে দেয়।
- রেকর্ড: সারিগুলির সাথে সম্পর্কিত একটি টেবিলে ডেটা উপাদান।
- প্রতিবেদন:একটি টেবিলের বিষয়বস্তু বা একটি প্রশ্নের ফলাফল। প্রতিবেদনগুলি তথ্যের মুদ্রণযোগ্য সারাংশ।
- টেবিল: স্ট্রাকচার্ড, অ্যাট্রিবিউটের সু-সংজ্ঞায়িত সংগ্রহ। একটি টেবিলের সংগঠন ক্ষেত্র (কলাম) এবং রেকর্ড (সারি) থেকে আসে।
অ্যাক্সেসে থাকা বস্তুর সম্পর্ক
সমস্ত সারণী সম্পর্কগুলির একটি সিরিজের মাধ্যমে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। Microsoft Access হল একটি রিলেশনাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, যার অর্থ হল এটি নিয়মগুলি প্রয়োগ করে যা নিয়ন্ত্রণ করে যে কীভাবে একটি টেবিলের ডেটা অন্য টেবিলের ডেটার সাথে সম্পর্কিত৷
অ্যাক্সেসে ফর্মগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
ডেটাবেসে রেকর্ডের সুশৃঙ্খলভাবে ইনপুট করার সুবিধার্থে একটি ফর্ম ব্যবহার করুন। ফর্মগুলি ডেটা এন্ট্রি সমর্থন করার জন্য অপ্টিমাইজ করা গ্রাফিকাল টুল। সরাসরি টেবিলে তথ্য যোগ করার পরিবর্তে, ব্যবহারকারীরা এটিকে একটি ফর্মে প্রবেশ করাবেন, যা নেভিগেট করা এবং পড়া সহজ৷
নিচের লাইন
কোয়েরির ফলাফল একটি টেবিলের ফলাফলের সাথে পুরোপুরি মেলে না। পরিবর্তে, একটি ক্যোয়ারী উন্নত ফিল্টারিং এবং বাছাই করার নিয়ম ব্যবহার করে এক বা একাধিক টেবিল থেকে ড্র করে একটি টেবিলের মতো ফলাফল ফেরত দেয় যা একটি প্রতিবেদন বা একটি কাঠামোগত রপ্তানি ফাইল ফিড করে৷
অ্যাক্সেসের মধ্যে রিপোর্ট
একটি প্রশ্নের ফলাফল বা টেবিলের বিষয়বস্তু নিতে একটি প্রতিবেদন ব্যবহার করুন এবং একটি পঠনযোগ্য সংস্করণ তৈরি করুন যা আপনি সহজেই প্রিন্ট বা স্ক্রিনে শেয়ার করতে পারবেন। প্রতিবেদনগুলি একটি টেবিলের সমস্ত বা অংশের সারসংক্ষেপ করে৷
নিচের লাইন
Microsoft Access হল একটি ফ্রন্ট-এন্ড রিপোর্টিং টুল যা টেস্ট ফাইল, এক্সেল স্প্রেডশীট, SQL বা Azure ডাটাবেস, Microsoft Outlook, বা তথ্যের আরও কয়েক ডজন উৎস থেকে ডেটা আঁকে। লিঙ্ক করা সারণী বা আমদানি করা ডেটা উৎস আমদানি করে, আপনি একটি অনুসন্ধানের টুল এবং রিপোর্টিং এজেন্ট হিসেবে অ্যাক্সেস ব্যবহার করতে পারবেন। অ্যাক্সেস অন্যান্য ডেটাবেস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট প্ল্যাটফর্মে প্রতিবেদন এবং ডেটা প্রকাশ করাকেও সমর্থন করে৷
অ্যাক্সেসের মধ্যে আউটপুট ফর্ম্যাট
অধিকাংশ অংশে, একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেসের মধ্যে থাকা তথ্য এটির মধ্যেই থাকে। যাইহোক, এক্সেল, প্লেইন টেক্সট, এক্সএমএল, পিডিএফ, বা এক্সপিএস ফর্ম্যাটে ডাটাবেসের বাইরে কোয়েরি এবং রিপোর্ট পরিষ্কারভাবে এক্সপোর্ট করা হয়। এছাড়াও, অ্যাক্সেস মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিতরণ তালিকা ফিড করে৷
