মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটা সাজানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। ফন্টের রঙ, ঘরের পটভূমির রঙ, বা আইকনের রঙ অনুসারে সাজানোর জন্য এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বাছাই কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Windows এবং Mac-এর জন্য Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016, এবং Excel 2013-এর জন্য Excel-এ প্রযোজ্য৷
এক্সেলে সাজানোর জন্য একটি পরিসর নির্বাচন করুন
ডেটা সাজানোর আগে, এক্সেলকে বাছাই করার সঠিক পরিসর জানতে হবে। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পরিসরে সম্পর্কিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যতক্ষণ না নির্বাচিত এলাকার মধ্যে কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম না থাকে। সম্পর্কিত ডেটার ক্ষেত্রগুলির মধ্যে ফাঁকা সারি এবং কলামগুলি ঠিক আছে৷এক্সেল তারপর ডেটা এলাকার ক্ষেত্রের নাম আছে কিনা তা নির্ধারণ করে এবং বাছাই করা রেকর্ড থেকে সেই সারিগুলি বাদ দেয়৷
এক্সেলকে বাছাই করা পরিসীমা নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া অল্প পরিমাণ ডেটার জন্য ঠিক আছে। যাইহোক, ডেটার বৃহৎ ক্ষেত্রগুলির জন্য, সঠিক পরিসরটি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সাজানোর আগে এটি হাইলাইট করা।
যদি একই ব্যাপ্তি বারবার সাজাতে হয়, তাহলে সর্বোত্তম পন্থা হল রেঞ্জটিকে একটি নাম দেওয়া। যদি বাছাই করা পরিসরের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করা হয়, তাহলে নাম বাক্সে নামটি টাইপ করুন, অথবা সংশ্লিষ্ট ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন। এইভাবে, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্কশীটে সঠিক পরিসরের ডেটা হাইলাইট করে।
যেকোন সাজানোর জন্য সাজানোর ক্রম ব্যবহার করা প্রয়োজন। মান অনুসারে বাছাই করার সময়, দুটি সম্ভাব্য সাজানোর ক্রম রয়েছে: আরোহী এবং অবরোহ। যাইহোক, রং অনুসারে বাছাই করার সময়, এই ধরনের কোন ক্রম বিদ্যমান নেই, তাই আপনাকে অবশ্যই রঙের সাজানোর ক্রমটি ম্যানুয়ালি সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
এক্সেলে সেল ব্যাকগ্রাউন্ড কালার অনুসারে কীভাবে সাজানো যায়
নীচের উদাহরণে, 20 বছর বা তার কম বয়সী ছাত্রদের রেকর্ড লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। ঘরের পটভূমির রঙ অনুসারে ডেটা সাজাতে যাতে লাল এন্ট্রিগুলি উপরে প্রদর্শিত হয়:
-
বাছাই করা ঘরের পরিসর হাইলাইট করুন (উদাহরণে A2 থেকে D11 সেল)।
Image -
Home ট্যাবে যান, তারপর Sort & Filter > Custom Sort নির্বাচন করুন।
Image -
বাছাই করুন
আমার ডেটাতে হেডার আছে চেক বক্সটি সাফ করুন যাতে প্রথম সারিটি কেটে না যায়।
Image -
অর্ডার ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন লাল।
যখন Excel নির্বাচিত ডেটাতে বিভিন্ন ঘরের পটভূমির রং খুঁজে পায়, তখন এটি সেই রংগুলিকে ডায়ালগ বাক্সে অর্ডার ড্রপ-ডাউন তালিকায় যোগ করে।
Image -
বাছাই করুন অর্ডার বক্সের পাশের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে শীর্ষে চয়ন করুন যাতে লাল কক্ষগুলি তালিকার শীর্ষে থাকে, তারপরে নির্বাচন করুন ঠিক আছে।
Image -
লাল ব্যাকগ্রাউন্ড সহ চারটি রেকর্ড ডেটা পরিসরের শীর্ষে একত্রে গোষ্ঠীবদ্ধ হয়৷
গণনার সাথে কাজ করার সময়, আপনি এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যাগুলিকে ডিফল্টরূপে লাল দেখাতে পারেন যাতে সেই সংখ্যাগুলিকে আরও আলাদা করে দেখা যায়৷
Image
এক্সেলে ফন্টের রঙ অনুসারে কীভাবে সাজানো যায়
নীচের উদাহরণে, নার্সিং প্রোগ্রামে নথিভুক্ত ছাত্রদের রেকর্ড লাল রঙে প্রদর্শিত হয়, এবং যারা বিজ্ঞান প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হয়েছে তারা নীল। ফন্টের রঙ অনুসারে ডেটা সাজাতে:
-
বাছাই করা কোষের পরিসর হাইলাইট করুন (উদাহরণে A2 থেকে D11 কোষ)।
Image - Home ট্যাবে যান, তারপর Sort & Filter > Custom Sort নির্বাচন করুন।
-
ড্রপ-ডাউন তীর অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ফন্টের রঙ।
আমার ডেটাতে শিরোনাম আছে চেক বক্সটি সাফ করুন যাতে প্রথম সারিটি কেটে না যায়।
Image -
অর্ডার ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন লাল।
যখন এক্সেল নির্বাচিত ডেটাতে বিভিন্ন ফন্টের রঙ খুঁজে পায়, তখন এটি সেই রংগুলিকে ডায়ালগ বক্সে অর্ডার ড্রপ-ডাউন তালিকায় যোগ করে।
Image -
বাছাই করুন অর্ডার বক্সের পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে শীর্ষে যাতে লাল এন্ট্রিগুলি তালিকার শীর্ষে থাকে।
Image -
দ্বিতীয় বাছাই স্তর যোগ করতে যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
প্রথম বাছাই স্তরের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন, কিন্তু এবার অর্ডার ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন নীল।
Image -
ঠিক আছে ডেটা সাজানোর জন্য নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
Image -
লাল ফন্টের রঙ সহ দুটি রেকর্ড ডেটা পরিসরের শীর্ষে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে, তারপরে দুটি নীল রেকর্ড রয়েছে৷
Image
এক্সেলে আইকন অনুসারে কীভাবে সাজানো যায়
আইকন সেটগুলি ফন্ট এবং সেল ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলিতে ফোকাস করে এমন নিয়মিত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পগুলির বিকল্প প্রস্তাব করে৷নীচের উদাহরণে তারিখ এবং তাপমাত্রা রয়েছে যা দৈনিক সর্বোচ্চ তাপমাত্রার উপর ভিত্তি করে স্টপলাইট আইকন সেটের সাথে শর্তসাপেক্ষে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
ডেটা সাজানোর জন্য এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন যাতে সবুজ আইকনগুলি প্রদর্শনকারী রেকর্ডগুলি প্রথমে গোষ্ঠীভুক্ত হয়, তারপরে হলুদ আইকনগুলি এবং তারপরে লাল আইকনগুলি:
-
বাছাই করা ঘরের পরিসর হাইলাইট করুন (উদাহরণে A2 থেকে B31 সেল)।
Image - Home ট্যাবে যান এবং বেছে নিন Sort & Filter > Custom Sort.
-
কলাম ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন, তারপর শর্তসাপেক্ষ আইকনযুক্ত কলামটি নির্বাচন করুন (উদাহরণে তাপমাত্রা)।
আইকনগুলির সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যেভাবে কাজ করে তার কারণে, আপনি আমার ডেটা শিরোনাম আছে চেক বক্সটি নির্বাচিত রেখে যেতে পারেন৷
Image -
ড্রপ-ডাউন তীর অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং আইকন।
Image -
অর্ডার ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন সবুজ।
Image -
বাছাই করুন অর্ডার বক্সের পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে শীর্ষে বেছে নিন যাতে সবুজ আইকন এন্ট্রি তালিকার শীর্ষে থাকে।
Image -
দ্বিতীয় বাছাই স্তর যোগ করতে যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
প্রথম বাছাই স্তরের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন, কিন্তু এবার অর্ডার ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন হলুদ।
Image -
একটি তৃতীয় বাছাই লেভেল যোগ করতে যোগ করুন নির্বাচন করুন, তারপর প্রথম দুটি স্তরের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন, কিন্তু এবার অর্ডার ড্রপ-ডাউন তীর এবং বেছে নিন লাল।
Image -
ঠিক আছে ডেটা সাজানোর জন্য নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
Image -
সবুজ আইকন সহ রেকর্ডগুলি ডেটা পরিসরের শীর্ষে একত্রিত হয়, তারপরে হলুদ আইকন সহ রেকর্ডগুলি এবং তারপরে একটি লাল আইকন সহ রেকর্ডগুলি।
Image
