Microsoft Access ফর্মকে রিপোর্টে রূপান্তর করার দুটি প্রাথমিক উপায় রয়েছে - একটি যেখানে ডেটা স্থির হয়ে যায় এবং আপনি যেমন মুদ্রণ করতে চান তেমন প্রদর্শিত হয় এবং একটি যেখানে ডেটা সক্রিয় থাকে এবং সংগঠিত করার জন্য ম্যানিপুলেট করা যেতে পারে প্রতিবেদনটি প্রিন্ট করার আগে আপনি যেভাবে দেখতে চান।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Access 2019, Access 2016, Access 2013, এবং Access for Microsoft 365 এর জন্য প্রযোজ্য।
অ্যাক্সেসের মধ্যে একটি ফর্ম তৈরি করা
আপনি একটি ফর্ম থেকে একটি রিপোর্ট করতে অ্যাক্সেস ব্যবহার করার আগে, আপনাকে একটি ফর্ম তৈরি করতে হবে৷ একটি ফর্ম একটি ডাটাবেস অবজেক্ট যা আপনি একটি ব্যবহারকারী ইন্টারফেস তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। একটি ফর্ম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফর্ম উইজার্ড ব্যবহার করে৷
- অ্যাক্সেস ডাটাবেসটি খুলুন যেখানে আপনি একটি ফর্ম তৈরি করতে চান৷
-
Create ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং ফর্ম গ্রুপে ফর্ম উইজার্ড বেছে নিন। ফর্ম উইজার্ড খুলবে৷
Image -
যে টেবিল বা ক্যোয়ারীটির উপর ভিত্তি করে আপনি ফর্মটি তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন প্রতিটি ক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং প্রতিটির জন্য > বোতামটি বেছে নিন। এটি ক্ষেত্রগুলিকে নির্বাচিত ক্ষেত্র তালিকায় নিয়ে যাবে৷
Image -
চালানোর জন্য পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি আপনার ফর্মের জন্য যে লেআউটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী।
Image -
ফর্মের জন্য একটি শিরোনাম লিখুন এবং বেছে নিন Finish.
Image
মুদ্রণের জন্য একটি ফর্ম রূপান্তর করা
একটি ফর্ম রূপান্তর করার প্রক্রিয়া যাতে আপনি এটিকে প্রতিবেদন হিসাবে প্রিন্ট করতে পারেন।
প্রতিবেদনটি খুলুন এবং মুদ্রণের আগে এটিকে আপনি যেভাবে দেখতে চান তা নিশ্চিত করতে এটি পর্যালোচনা করুন৷ আপনি প্রস্তুত হলে, Report Under Objectsডেটাবেস এর নিচে ক্লিক করুন এবং রিপোর্ট নির্বাচন করুন।
- ডাটাবেস এবং এর প্রাসঙ্গিক ফর্ম খুলুন।
-
ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Save As।
Image -
অবজেক্ট সংরক্ষণ করুন।
Image -
বর্তমান ডাটাবেস অবজেক্টটি সংরক্ষণ করুন নামক বিভাগে যান এবং সেভ অবজেক্টকে হিসেবে নির্বাচন করুন।
Image -
এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। পপ-আপ উইন্ডোতে সেভ ‘ক্যাম্পেইন লিস্ট সাবফর্ম’-এ এর অধীনে রিপোর্টের নাম লিখুন।
Image -
পরিবর্তন করুন
Image - ঠিক আছে একটি প্রতিবেদন হিসাবে ফর্মটি সংরক্ষণ করতে নির্বাচন করুন।
একটি ফর্মকে একটি প্রতিবেদনে রূপান্তর করা যা সংশোধন করা যেতে পারে
একটি ফর্মকে এমন একটি প্রতিবেদনে রূপান্তর করা যা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন তা একটু বেশি জটিল কারণ আপনি রিপোর্টটি সংরক্ষণ করার সময় আপনি কোন দৃষ্টিভঙ্গিতে আছেন সে সম্পর্কে আপনাকে সচেতন থাকতে হবে৷
- আপনি যে ফর্মটি ব্যবহার করতে চান সেই ডাটাবেসটি খুলুন।
-
আপনি যে ফর্মটি রূপান্তর করতে চান তাতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন ডিজাইন ভিউ.
Image -
যাও ফাইল > এই রূপে সংরক্ষণ করুন > অবজেক্টটি এইভাবে সংরক্ষণ করুন।
Image -
সেভ অবজেক্ট সিলেক্ট করুন এবং বেছে নিন Save As।
Image -
পপ-আপ উইন্ডোতে প্রতিবেদনের নাম লিখুন এবং হিসাবে বাক্সে প্রতিবেদন বেছে নিন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এখন আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু না করে বা ফর্মের একটি নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ না করে রিপোর্টে সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ আপনি যদি মনে করেন যে নতুন চেহারাটি স্থায়ী চেহারা হওয়া উচিত, আপনি রিপোর্টে যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তার সাথে মেলে ফর্মটি আপডেট করতে পারেন৷
