কী জানতে হবে
- Windows-এ, ডেস্কটপের ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। বেছে নিন নতুন > সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার।
- তারপর, ফোল্ডারটির নাম দিন এবং ফাইলগুলিকে সংকুচিত করতে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন৷
- একটি ম্যাকে: আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি সংকুচিত করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন। পপ-আপ মেনুতে কম্প্রেস নির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকোস সিস্টেমে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে জিপ ফাইলগুলিতে কীভাবে সংকুচিত করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে। এতে জিপ ফাইল মেল করার তথ্য রয়েছে।
কিভাবে উইন্ডোজে একটি জিপ ফাইল তৈরি করবেন
একটি জিপ ফাইল তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উইন্ডোজে একটি জিপ ফাইল তৈরি করার জন্য এখানে একটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে৷
-
আপনার ডেস্কটপ থেকে, একটি ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং বেছে নিন নতুন > সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার।
Image -
জিপ ফাইলের নাম দিন। একটি সংযুক্তি হিসাবে জিপ ফাইল গ্রহণ করার সময় প্রাপক এই ফাইলের নামটি দেখতে পাবেন৷
Image -
আপনি জিপ ফাইলে যে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে ফাঁকা জায়গায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলি টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ আইটেম টেক্সট নথি, ছবি, ভিডিও, সঙ্গীত ফাইল, বা আপনি পাঠাতে চান অন্য কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷
Image - জিপ ফাইলটি এখন পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
Zip ফাইল তৈরি করার আরেকটি পদ্ধতি হল একটি ফাইল সংরক্ষণাগার প্রোগ্রাম যেমন 7-Zip বা PeaZip ব্যবহার করা।
কীভাবে একটি ম্যাকে একটি জিপ ফাইল তৈরি করবেন
ম্যাক-এ ফাইল কম্প্রেস এবং আনজিপ করার জন্য অন্তর্নির্মিত ক্ষমতা রয়েছে।
- রাইট-ক্লিক করুন (বা ক্লিক করার সময় নিয়ন্ত্রণ টিপুন) যে ফাইল বা ফোল্ডার আপনি কম্প্রেস করতে চান।
-
পপ-আপ মেনুতে সংকোচন নির্বাচন করুন।
Image -
একটি নতুন জিপ ফাইল.zip এক্সটেনশন সহ আসল ফাইল বা ফোল্ডারের মতো একই স্থানে উপস্থিত হয়।
Image
কীভাবে একটি জিপ ফাইল ইমেল করবেন
যেমন প্রতিটি OS-এর জিপ ফাইল তৈরির নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে, সেগুলি পাঠানোর জন্য প্রতিটি ইমেল ক্লায়েন্টের নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে৷ যাইহোক, ইমেলের মাধ্যমে একটি জিপ ফাইল পাঠানোর সাথে ইমেলের মাধ্যমে যেকোন ফাইল পাঠানোর মতো একই পদক্ষেপ জড়িত। সুতরাং, আপনি যদি জানেন কিভাবে পাঠাতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি Word নথি, একটি সংযুক্তি হিসাবে, আপনি একটি ZIP ফাইল পাঠাতে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করবেন৷
উদাহরণস্বরূপ, Gmail-এ এটি কীভাবে করা হয় তা এখানে।
-
আপনার ইমেল বার্তাটি স্বাভাবিক হিসাবে রচনা করুন। কম্পোজিশন উইন্ডোর নীচে, ফাইল সংযুক্ত করুন (পেপারক্লিপ আইকন) নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে, জিপ ফাইল নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার কম্পোজিশন উইন্ডোর নীচে, আপনি আপনার জিপ ফাইলের নাম দেখতে পাবেন। পাঠান বেছে নিন।
Image - আপনার প্রাপক জিপ ফাইলটিকে একটি সাধারণ সংযুক্তি হিসাবে দেখতে পাবেন৷
নিচের লাইন
ZIP ফাইল হল ফাইলের ফোল্ডার যা আকারে ছোট করা হয়েছে-অর্থাৎ, সংকুচিত। এটি আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে দক্ষতার সাথে এবং সমস্যা ছাড়াই একাধিক ফাইল পাঠাতে এবং কম জায়গায় আপনার ড্রাইভে বড় ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়।
কেন কম্প্রেস করা অর্থপূর্ণ হয়
অধিকাংশ ইমেল অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি পৃথক বার্তার আকার সীমিত করে, যার মধ্যে বডি এবং হেডার এবং যেকোনো সংযুক্তি রয়েছে৷ আপনি যদি সীমা অতিক্রম করে বেশ কয়েকটি বড় সংযুক্তি পাঠানোর চেষ্টা করেন তবে বার্তাটি পাঠাতে ব্যর্থ হবে।
যদি আপনি আপনার ফাইলগুলিকে একটি ZIP ফাইলে সংকুচিত করেন, তবে, আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই একটি একক বার্তায় জিপ ফাইল পাঠাতে পারেন। অনেক নথি তাদের আসল আকারের 10 শতাংশের মতো কম কম্প্রেস করা যেতে পারে। একটি বোনাস হিসাবে, একটি জিপ ফাইলের মধ্যে বেশ কয়েকটি ফাইল একত্রিত করা তাদের একটি একক সংযুক্তিতে সুন্দরভাবে প্যাক করে৷
যদি আপনি ঘন ঘন বড় সংযুক্তি পাঠান এবং সেগুলিকে সংকুচিত করার জন্য জিপ ফাইল তৈরি করেন তবে পরিবর্তে একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷ এই পরিষেবাগুলি সাধারণত গড় ইমেল প্রদানকারী যা সমর্থন করে তার চেয়ে অনেক বড় ফাইল পরিচালনা করতে পারে৷
