Open Office Calc হল একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা openoffice.org দ্বারা বিনামূল্যে দেওয়া হয়। প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা সহজ এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো স্প্রেডশীটে সাধারণভাবে ব্যবহৃত সমস্ত বৈশিষ্ট্য না থাকলে বেশিরভাগই এতে রয়েছে৷
এই টিউটোরিয়ালটি Open Office Calc-এ একটি বেসিক স্প্রেডশীট তৈরির ধাপগুলি কভার করে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী OpenOffice Calc v. 4.1.6. এ প্রযোজ্য
টিউটোরিয়াল বিষয়
কিছু বিষয় যা কভার করা হবে:
- একটি স্প্রেডশীটে ডেটা যোগ করা হচ্ছে
- কলাম প্রশস্ত করা
- একটি তারিখ ফাংশন এবং একটি পরিসরের নাম যোগ করা
- সূত্র যোগ করা হচ্ছে
- কক্ষে ডেটা প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করা হচ্ছে
- সংখ্যা বিন্যাস - শতাংশ এবং মুদ্রা
- ঘরের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করা হচ্ছে
- ফন্টের রঙ পরিবর্তন করা হচ্ছে
Open Office Calc এ ডেটা প্রবেশ করানো
একটি স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করা সর্বদা একটি তিন-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। এই ধাপগুলো হল:
- আপনি ডেটা যেখানে যেতে চান সেই কক্ষে নির্বাচন করুন৷
- সেলে আপনার ডেটা টাইপ করুন।
- কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন বা মাউস দিয়ে অন্য ঘরে ক্লিক করুন।
এই টিউটোরিয়ালটির জন্য
এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, নিচের ধাপগুলি ব্যবহার করে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীটে উপরে যেমন দেখানো হয়েছে ঠিক সেইভাবে ডেটা প্রবেশ করান:
- একটি ফাঁকা ক্যালক স্প্রেডশীট ফাইল খুলুন।
- প্রদত্ত সেল রেফারেন্স দ্বারা নির্দেশিত ঘরটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত ঘরে সংশ্লিষ্ট ডেটা টাইপ করুন।
- কীবোর্ডে Enter কী টিপুন বা মাউস দিয়ে তালিকার পরবর্তী ঘরটি নির্বাচন করুন।
কলাম প্রশস্ত করা
ডেটা প্রবেশ করার পরে আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে ডিডাকশন এর মতো বেশ কয়েকটি শব্দ একটি ঘরের জন্য খুব প্রশস্ত। এটি সংশোধন করতে যাতে পুরো শব্দটি কলামে দৃশ্যমান হয়:
-
কলাম হেডারে C এবং D কলামের মধ্যে লাইনে মাউস পয়েন্টার রাখুন। (পয়েন্টারটি একটি দ্বি-মাথাযুক্ত তীরে পরিবর্তিত হবে।)
Image -
মাউসের বাম বোতাম দিয়ে নির্বাচন করুন এবং কলাম C প্রশস্ত করতে ডাবল মাথার তীরটি টেনে আনুন।
Image - প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা দেখানোর জন্য অন্যান্য কলাম প্রশস্ত করুন।
তারিখ এবং একটি পরিসরের নাম যোগ করা হচ্ছে
একটি স্প্রেডশীটে তারিখ যোগ করা স্বাভাবিক। ওপেন অফিস ক্যালকে অন্তর্নির্মিত DATE ফাংশন রয়েছে যা এটি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা টুডে ফাংশন ব্যবহার করব।
-
সেল C4 নির্বাচন করুন।
Image -
লিখুন =আজ ()
Image -
কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন।
Image - বর্তমান তারিখটি কক্ষে উপস্থিত হওয়া উচিত C4
Open Office Calc এ একটি পরিসরের নাম যোগ করা হচ্ছে
Open Office Calc এ একটি পরিসরের নাম যোগ করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
-
স্প্রেডশীটে সেল C6 নির্বাচন করুন।
Image -
নেম বক্সে ক্লিক করুন।
Image -
নাম বাক্সে রেট লিখুন।
Image - সেল C6 এখন হারের নাম রয়েছে। আমরা পরবর্তী ধাপে সূত্র তৈরিকে সহজ করতে নামটি ব্যবহার করব।
সূত্র যোগ করা হচ্ছে
-
C9 সেল নির্বাচন করুন।
Image -
সূত্রে টাইপ করুন=B9হার.
Image -
Enter টিপুন
Image
নিট বেতন গণনা করা হচ্ছে
-
সেল নির্বাচন করুন D9.
Image -
সূত্রটি লিখুন=B9 - C9.
Image -
Enter চাপুন।
Image
অতিরিক্ত সূত্র তথ্য: Open Office Calc সূত্র টিউটোরিয়াল
অন্যান্য কোষে C9 এবং D9 কক্ষের সূত্র অনুলিপি করা
-
আবার সেল C9 নির্বাচন করুন।
Image -
অ্যাক্টিভ সেলের নিচের ডানদিকে কোণায় ফিল হ্যান্ডেলের (একটি ছোট কালো বিন্দু) উপর মাউস পয়েন্টার সরান।
Image -
যখন পয়েন্টার কালো প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হয়, মাউসের বাম বোতামটি নির্বাচন করে ধরে রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি সেলের নিচে টেনে আনুন C12C9 এর সূত্রটি C10 থেকে C12 । কপি করা হবে।
Image -
সেল নির্বাচন করুন D9.
Image -
2 এবং 3 ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি নিচের ঘরে D12 টেনে আনুন। D9 এর সূত্রটি কপি করা হবে D10 - D12।
Image
ডেটা অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করা
-
নির্বাচিত কক্ষ টেনে আনুন A2 - D2।
Image -
নির্বাচিত কক্ষগুলিকে মার্জ করতে ফরম্যাটিং টুলবারে মার্জ সেলগুলি নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচিত এলাকা জুড়ে শিরোনাম কেন্দ্রীভূত করতে ফরম্যাটিং টুলবারে অনুভূমিকভাবে কেন্দ্র সারিবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচিত কক্ষ টেনে আনুন B4 - B6।
Image -
ডান সারিবদ্ধ করুন ফরম্যাটিং টুলবারে এই কক্ষের ডেটা ডানদিকে সারিবদ্ধ করতে নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচিত কক্ষ টেনে আনুন A9 - A12।
Image -
ডান সারিবদ্ধ করুন ফরম্যাটিং টুলবারে এই কক্ষের ডেটা ডানদিকে সারিবদ্ধ করতে নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচিত কক্ষ টেনে আনুন A8 - D8।
Image -
এই কক্ষগুলিতে ডেটা কেন্দ্রীভূত করতে ফরম্যাটিং টুলবারে অনুভূমিকভাবে কেন্দ্র সারিবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচিত কক্ষ টেনে আনুন C4 - C6।
Image -
এই কক্ষগুলিতে ডেটা কেন্দ্রীভূত করতে ফরম্যাটিং টুলবারে অনুভূমিকভাবে কেন্দ্র সারিবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচিত কক্ষ টেনে আনুন B9 - D12।
Image -
এই কক্ষগুলিতে ডেটা কেন্দ্রীভূত করতে ফরম্যাটিং টুলবারে অনুভূমিকভাবে কেন্দ্র সারিবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন।
Image
নম্বর ফরম্যাটিং যোগ করা হচ্ছে
সংখ্যা বিন্যাস বলতে মুদ্রা চিহ্ন, দশমিক চিহ্নিতকারী, শতাংশ চিহ্ন এবং অন্যান্য চিহ্নের সংযোজন বোঝায় যা একটি কক্ষে উপস্থিত ডেটার ধরন সনাক্ত করতে এবং এটিকে পড়া সহজ করে তুলতে সাহায্য করে৷
এই ধাপে, আমরা আমাদের ডেটাতে শতাংশ চিহ্ন এবং মুদ্রার চিহ্ন যোগ করি।
শতাংশ চিহ্ন যোগ করা হচ্ছে
-
সেল নির্বাচন করুন C6.
Image -
সংখ্যা বিন্যাস নির্বাচন করুন: নির্বাচিত ঘরে শতাংশ প্রতীক যোগ করতে ফরম্যাটিং টুলবারে শতাংশ।
Image -
সংখ্যা বিন্যাস নির্বাচন করুন: দশমিক স্থান মুছুনফরম্যাটিং টুলবারে দুইবার দশমিক স্থান মুছে ফেলুন।
Image - কক্ষের ডেটা C6 এখন 6% হিসাবে পড়া উচিত।
মুদ্রার প্রতীক যোগ করা হচ্ছে
-
নির্বাচিত কক্ষ টেনে আনুন B9 - D12।
Image -
সংখ্যা বিন্যাস নির্বাচন করুন: মুদ্রাফরম্যাটিং টুলবারে ডলার চিহ্ন যোগ করতে নির্বাচিত কক্ষে।
Image - কক্ষের ডেটা B9 - D12 এখন ডলার চিহ্ন ($) এবং দুই দশমিক স্থান দেখাতে হবে।
কোষের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করা হচ্ছে
- মার্জ করা কক্ষগুলি নির্বাচন করুন A2 - D2 স্প্রেডশীটে।
-
ব্যাকগ্রাউন্ড কালার ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে ফরম্যাটিং টুলবারে ব্যাকগ্রাউন্ড কালার নির্বাচন করুন
Image -
একত্রিত কক্ষের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করতে তালিকা থেকে Sea Blue বেছে নিন A2 - D2থেকে নীল।
Image -
স্প্রেডশীটে A8 - D8 নির্বাচনী কক্ষ টেনে আনুন।
Image - ধাপ ২ এবং ৩ পুনরাবৃত্তি করুন।
ফন্টের রঙ পরিবর্তন করা হচ্ছে
-
মার্জ করা কক্ষ নির্বাচন করুন A2 - D2 স্প্রেডশীটে।
Image -
ফরম্যাটিং টুলবারে ফন্টের রঙ নির্বাচন করুন (এটি একটি বড় অক্ষর A) ফন্ট কালার ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলুন।
Image -
সাদা মার্জ করা কক্ষে পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করতে A2 - D2 নির্বাচন করুনথেকে সাদা।
Image -
স্প্রেডশীটে নির্বাচিত কক্ষগুলি টেনে আনুন A8 - D8।
Image - উপরের ২ এবং ৩ ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন।
-
স্প্রেডশীটে নির্বাচিত কক্ষগুলি টেনে আনুন B4 - C6।
Image -
ফন্টের রঙের ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে ফরম্যাটিং টুলবারে ফন্টের রঙ নির্বাচন করুন।
Image -
কক্ষে পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করতে তালিকা থেকে সী নীল বেছে নিন B4 - C6থেকে নীল।
Image -
স্প্রেডশীটে নির্বাচিত কক্ষগুলি টেনে আনুন A9 - D12।
Image - উপরের ৭ এবং ৮ ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন।
এই মুহুর্তে, আপনি যদি এই টিউটোরিয়ালের সমস্ত ধাপগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করে থাকেন, তাহলে আপনার স্প্রেডশীটটি নীচের ছবির মতো হওয়া উচিত৷
