শিশুদের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বেসিক টিউটোরিয়াল

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 06:40

Excel হল একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ম্যানিপুলেট করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ডেটা পৃথক কোষে সংরক্ষিত হয় যা সাধারণত একটি ওয়ার্কশীটে কলাম এবং সারিগুলির একটি সিরিজে সংগঠিত হয়; কলাম এবং সারিগুলির এই সংগ্রহটিকে একটি টেবিল হিসাবে উল্লেখ করা হয়৷

স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি সূত্র ব্যবহার করে ডেটার গণনাও করতে পারে। একটি ওয়ার্কশীটে তথ্য খুঁজে পাওয়া এবং পড়া সহজ করতে সাহায্য করার জন্য, এক্সেলের বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা পৃথক কক্ষ, সারি, কলাম এবং ডেটার সম্পূর্ণ টেবিলে প্রয়োগ করা যেতে পারে৷

যেহেতু এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণের প্রতিটি ওয়ার্কশীটে প্রতি ওয়ার্কশীটে কোটি কোটি সেল রয়েছে, তাই প্রতিটি কক্ষের একটি ঠিকানা থাকে একটি সেল রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত যাতে এটি সূত্র, চার্ট এবং প্রোগ্রামের অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে উল্লেখ করা যায়।

এই টিউটোরিয়ালে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলি হল:

• টেবিলে ডেটা প্রবেশ করানো
• স্বতন্ত্র ওয়ার্কশীট কলাম প্রসারিত করা
• ওয়ার্কশীটে বর্তমান তারিখ এবং একটি নামকৃত পরিসর যোগ করা হচ্ছে
• ডিডাকশন ফর্মুলা যোগ করা
• নিট বেতন সূত্র যোগ করা
• ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্র অনুলিপি করা
• ডেটাতে নম্বর ফরম্যাটিং যোগ করা হচ্ছে
• সেল ফরম্যাটিং যোগ করা হচ্ছে

আপনার ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করানো

ওয়ার্কশীট কক্ষে ডেটা প্রবেশ করা সর্বদা একটি তিন-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া; এই পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

1. সেলে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ডেটা যেতে চান।
2. সেলে ডেটা টাইপ করুন।
3. কীবোর্ডে Enter কী টিপুন বা মাউস দিয়ে অন্য ঘরে ক্লিক করুন।

উল্লেখিত হিসাবে, একটি ওয়ার্কশীটের প্রতিটি ঘর একটি ঠিকানা বা সেল রেফারেন্স দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যা কলামের অক্ষর এবং সারির সংখ্যা নিয়ে গঠিত যা একটি ঘরের অবস্থানে ছেদ করে। একটি সেল রেফারেন্স লেখার সময়, কলামের অক্ষরটি সর্বদা প্রথমে সারি নম্বর দ্বারা লেখা হয় – যেমন A5, C3, বা D9

এই টিউটোরিয়ালের জন্য ডেটা প্রবেশ করার সময়, সঠিক ওয়ার্কশীট কক্ষগুলিতে ডেটা প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ পরবর্তী ধাপে প্রবেশ করা সূত্রগুলি এখন প্রবেশ করা ডেটার সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে৷

এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা প্রবেশ করতে উপরের ছবিতে দেখা ডেটার সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন৷

এক্সেলে কলাম প্রশস্ত করা

ডিফল্টরূপে, একটি কক্ষের প্রস্থ যে কোনো ডেটা এন্ট্রির মাত্র আটটি অক্ষর প্রদর্শনের অনুমতি দেয় যে ডেটা ডানদিকের পরবর্তী কক্ষে ছড়িয়ে পড়ার আগে।যদি ডানদিকের ঘর বা কক্ষগুলি ফাঁকা থাকে, তাহলে প্রবেশ করা ডেটা ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হয়, যেমনটি ওয়ার্কশীট শিরোনামের সাথে দেখা যায় কর্মচারীদের জন্য ডিডাকশন ক্যালকুলেশন সেল A1 এ প্রবেশ করানো

যদি ডানদিকের ঘরে ডেটা থাকে, তবে, প্রথম ঘরের বিষয়বস্তু প্রথম আটটি অক্ষরে ছোট করা হয়। পূর্ববর্তী ধাপে ডেটার বেশ কিছু কক্ষ প্রবেশ করানো হয়েছে, যেমন লেবেল ডিডাকশন রেট:সেলে B3 এবং Thompson A কক্ষ A8 এ প্রবেশ করা হয়েছে কারণ ডানদিকের কক্ষগুলিতে ডেটা রয়েছে৷

এই সমস্যাটি সংশোধন করতে যাতে ডেটা সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান হয়, সেই ডেটা ধারণকারী কলামগুলিকে প্রশস্ত করতে হবে। সমস্ত মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামের মতো, কলাম প্রশস্ত করার একাধিক উপায় রয়েছে। নীচের ধাপগুলি মাউস ব্যবহার করে কলামগুলিকে কীভাবে প্রশস্ত করতে হয় তা কভার করে৷

ব্যক্তিগত ওয়ার্কশীট কলাম প্রসারিত করা

1. কলাম হেডারে কলাম A এবং B এর মধ্যে লাইনে মাউস পয়েন্টার রাখুন।
2. পয়েন্টারটি একটি দ্বিমুখী তীরে পরিবর্তিত হবে৷
3. মাউসের বাম বোতামের নিচে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং পুরো এন্ট্রি না হওয়া পর্যন্ত কলাম A প্রশস্ত করতে ডানদিকে ডবল হেড তীরটি টেনে আনুন থম্পসন এ. দৃশ্যমান৷
4. প্রয়োজনীয় ডেটা দেখানোর জন্য অন্যান্য কলাম প্রশস্ত করুন।

কলামের প্রস্থ এবং ওয়ার্কশীটের শিরোনাম

যেহেতু ওয়ার্কশীটের শিরোনামটি কলাম A এর অন্যান্য লেবেলের তুলনায় এত দীর্ঘ, যদি সেই কলামটি সেলে A1-এ পুরো শিরোনাম প্রদর্শনের জন্য প্রশস্ত করা হয়, ওয়ার্কশীটটি কেবল বিজোড় দেখাবে না, তবে বাম দিকের লেবেল এবং ডেটার অন্যান্য কলামগুলির মধ্যে ফাঁকের কারণে ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করা কঠিন হবে৷

সারি 1-এ অন্য কোনো এন্ট্রি নেই, তাই শিরোনামটিকে ঠিক রেখে দেওয়া ভুল নয় – ডানদিকের কক্ষগুলিতে ছড়িয়ে পড়ছে। বিকল্পভাবে, এক্সেলের একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা পরবর্তী ধাপে ডেটা টেবিলের উপরে শিরোনামটিকে কেন্দ্রীভূত করতে ব্যবহার করা হবে।

তারিখ এবং একটি নামকৃত পরিসর যোগ করা হচ্ছে

একটি স্প্রেডশীটে তারিখ যোগ করা স্বাভাবিক - প্রায়শই শীটটি সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছিল তা নির্দেশ করার জন্য। এক্সেলের অনেকগুলি তারিখ ফাংশন রয়েছে যা একটি ওয়ার্কশীটে তারিখ প্রবেশ করা সহজ করে। সাধারণভাবে সম্পাদিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ করার জন্য ফাংশনগুলি কেবলমাত্র এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সূত্রগুলি - যেমন একটি ওয়ার্কশীটে তারিখ যোগ করা৷

TODAY ফাংশনটি ব্যবহার করা সহজ কারণ এতে কোনো আর্গুমেন্ট নেই - যা ফাংশনে কাজ করার জন্য যে ডেটা সরবরাহ করতে হবে। TODAY ফাংশনটি এক্সেলের উদ্বায়ী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, যার অর্থ এটি প্রতিবার পুনঃগণনা করার সময় নিজেকে আপডেট করে – যা সাধারণত ওয়ার্কশীট খোলার সময় হয়৷

TODAY ফাংশনের সাথে তারিখ যোগ করা হচ্ছে

নিচের পদক্ষেপগুলি ওয়ার্কশীটের সেল C2 এ TODAY ফাংশন যোগ করবে।

1. সেল C2 এটিকে সক্রিয় সেল করতে ক্লিক করুন।
2. রিবন এর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. তারিখ ফাংশনের তালিকা খুলতে তারিখ ও সময়রিবন বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
4. Today ফর্মুলা বিল্ডার ।
5. ফাংশনটি প্রবেশ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে বক্সে সম্পন্ন হয়েছে এ ক্লিক করুন।
6. বর্তমান তারিখটি সেলে C2 যোগ করতে হবে।

তারিখের পরিবর্তে প্রতীক দেখা হচ্ছে

যদি সেই ঘরে TODAY ফাংশনটি যোগ করার পরে তারিখের পরিবর্তে সেলে C2 হ্যাশট্যাগ চিহ্নের একটি সারি প্রদর্শিত হয়, তা হল কারণ সেলটি ফরম্যাট করা ডেটা প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত নয়৷

আগে উল্লিখিত হিসাবে, বিন্যাসহীন সংখ্যা বা পাঠ্য ডেটা ডানদিকে খালি ঘরে ছড়িয়ে পড়ে যদি এটি ঘরের জন্য খুব প্রশস্ত হয়।একটি নির্দিষ্ট ধরণের সংখ্যা হিসাবে ফর্ম্যাট করা ডেটা - যেমন মুদ্রা, তারিখ বা সময়, যাইহোক, যদি সেগুলি যে কক্ষে অবস্থিত তার থেকে প্রশস্ত হয় তবে পরবর্তী কক্ষে ছড়িয়ে পড়বে না৷ পরিবর্তে, তারা ত্রুটি প্রদর্শন করে।

সমস্যাটি সংশোধন করতে, টিউটোরিয়ালের পূর্ববর্তী ধাপে বর্ণিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করে কলাম C প্রশস্ত করুন।

একটি নামকৃত পরিসর যোগ করা হচ্ছে

A নামযুক্ত পরিসর তৈরি হয় যখন এক বা একাধিক কক্ষকে একটি নাম দেওয়া হয় যাতে ব্যাপ্তি সনাক্ত করা সহজ হয়। ফাংশন, সূত্র এবং চার্টে ব্যবহৃত হলে নামকৃত রেঞ্জগুলি সেল রেফারেন্সের বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। নামযুক্ত রেঞ্জগুলি তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সারি নম্বরগুলির উপরে ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণায় অবস্থিত নাম বক্স ব্যবহার করা৷

এই টিউটোরিয়ালে, রেট নামটি দেওয়া হবে সেল C6 কর্মচারীদের বেতনে প্রযোজ্য কর্তনের হার সনাক্ত করতে। নামযুক্ত পরিসরটি ডিডাকশন সূত্র ব্যবহার করা হবে যা সেলে C6 থেকে C9 যোগ করা হবে ওয়ার্কশীট।

1. ওয়ার্কশীটে সেল C6 নির্বাচন করুন।
2. নাম বক্সে রেট টাইপ করুন এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন
3. সেল C6 এখন রেটের নাম রয়েছে।

এই নাম টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপে ডিডাকশন সূত্র তৈরি করা সহজ করতে ব্যবহার করা হবে।

কর্মচারী কর্তনের সূত্রে প্রবেশ করা

Excel সূত্র আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করানো সংখ্যা ডেটার উপর গণনা করতে দেয়। এক্সেল সূত্রগুলি মৌলিক সংখ্যা ক্রাঞ্চিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন যোগ বা বিয়োগ, সেইসাথে আরও জটিল গণনা, যেমন পরীক্ষার ফলাফলে একজন শিক্ষার্থীর গড় খুঁজে বের করা এবং বন্ধকী অর্থ প্রদানের গণনা করা।

• এক্সেলের সূত্র সবসময় একটি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয় (=)।
• সমান চিহ্নটি সর্বদা সেই ঘরে টাইপ করা হয় যেখানে আপনি উত্তরটি দেখতে চান৷
• কীবোর্ডের এন্টার কী টিপে সূত্রটি সম্পন্ন হয়।

সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা

এক্সেলে সূত্র তৈরির একটি সাধারণ উপায় হল ওয়ার্কশীট কক্ষে সূত্র ডেটা প্রবেশ করানো এবং তারপরে ডেটার পরিবর্তে সূত্রের ডেটার জন্য সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা।

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল যে পরে যদি ডেটা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় তবে সূত্রটি পুনরায় লেখার পরিবর্তে কোষে ডেটা প্রতিস্থাপন করা একটি সহজ বিষয়। তথ্য পরিবর্তন হয়ে গেলে সূত্রের ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

সূত্রে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করা

সেল রেফারেন্সের একটি বিকল্প হল নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করা - যেমন নামকৃত রেঞ্জ রেট পূর্ববর্তী ধাপে তৈরি করা হয়েছে।

একটি সূত্রে, একটি নামকৃত পরিসর একটি সেল রেফারেন্সের মতোই কাজ করে তবে এটি সাধারণত বিভিন্ন সূত্রে বহুবার ব্যবহৃত মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় - যেমন পেনশন বা স্বাস্থ্য সুবিধার জন্য একটি কর্তনের হার, একটি ট্যাক্স হার, বা একটি বৈজ্ঞানিক ধ্রুবক - যেখানে সেল রেফারেন্সগুলি সূত্রগুলিতে আরও ব্যবহারিক যেগুলি শুধুমাত্র একবার নির্দিষ্ট ডেটা উল্লেখ করে।

কর্মচারী কর্তনের সূত্রে প্রবেশ করা

সেলে C6 তৈরি করা প্রথম সূত্রটি কর্মচারী B. স্মিথের মোট বেতনকে সেল C3-এ কাটার হার দ্বারা গুণ করবে.

সেলে C6 সমাপ্ত সূত্রটি হবে:

=B6হার
সূত্র প্রবেশ করতে পয়েন্টিং ব্যবহার করে
যদিও C6 কক্ষে উপরের সূত্রটি টাইপ করা এবং সঠিক উত্তরটি উপস্থিত হওয়া সম্ভব, তবে টাইপ করার মাধ্যমে সৃষ্ট ত্রুটির সম্ভাবনা কমানোর জন্য সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স যোগ করার জন্য পয়েন্টিং ব্যবহার করা ভাল। ভুল সেল রেফারেন্স।
পয়েন্টিং-এর মধ্যে মাউস পয়েন্টার দিয়ে তথ্য সম্বলিত ঘরে ক্লিক করে সূত্রে সেল রেফারেন্স বা নামকৃত পরিসর যোগ করা হয়।

সেল C6 এটিকে সক্রিয় সেল করতে ক্লিক করুন।
সূত্র শুরু করতে সেলে C6 সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন।
সেল B6-এ ক্লিক করুন মাউস পয়েন্টার দিয়ে সেই সেল রেফারেন্সটি সমান চিহ্নের পরে সূত্রে যোগ করতে।
সেল রেফারেন্সের পরে সেলে C6 গুণন চিহ্ন () টাইপ করুন।
সেল C3-এ ক্লিক করুন মাউস পয়েন্টার দিয়ে নামযুক্ত রেঞ্জ রেট সূত্রে যোগ করতে।
সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
উত্তর 2747.34সেলে C6 উপস্থিত থাকা উচিত।
যদিও সূত্রের উত্তরটি সেলে C6 দেখানো হয়েছে, সেই ঘরে ক্লিক করলে সূত্র দেখাবে, =B6হার,ওয়ার্কশীটের উপরের সূত্র বারে


নিট বেতন সূত্রে প্রবেশ করা





এই সূত্রটি সেলে D6 তৈরি করা হয়েছে এবং মোট বেতন থেকে প্রথম সূত্রে গণনা করা কাটার পরিমাণ বিয়োগ করে একজন কর্মচারীর নিট বেতন গণনা করে। সেলে D6 সমাপ্ত সূত্রটি হবে:
=B6 - C6

এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল D6 এ ক্লিক করুন।
সেলে D6 সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন।
সেল B6-এ ক্লিক করুন মাউস পয়েন্টার দিয়ে সেই সেল রেফারেন্সটি সমান চিহ্নের পরে সূত্রে যোগ করতে।
সেল রেফারেন্সের পরে একটি বিয়োগ চিহ্ন টাইপ করুন (-) সেল D6।
সেল C6-এ ক্লিক করুন মাউস পয়েন্টার দিয়ে সেই সেল রেফারেন্স সূত্রে।
সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
উত্তর 43, 041.66 সেলে D6 উপস্থিত থাকা উচিত।

আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স এবং অনুলিপি সূত্র
এখন পর্যন্ত, ডিডাকশন এবং নিট বেতন ওয়ার্কশীটের প্রতিটিতে শুধুমাত্র একটি কক্ষে যোগ করা হয়েছে – যথাক্রমে C6 এবং D6 । ফলস্বরূপ, ওয়ার্কশীটটি বর্তমানে শুধুমাত্র একজন কর্মচারীর জন্য সম্পূর্ণ - B৷ স্মিথ.
অন্য কর্মচারীদের জন্য প্রতিটি সূত্র পুনরায় তৈরি করার সময়সাপেক্ষ কাজের মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, Excel অনুমতি দেয়, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, সূত্রগুলিকে অন্য কোষে অনুলিপি করার। এই পরিস্থিতিতে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট ধরণের সেল রেফারেন্সের ব্যবহার জড়িত - যা একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত - সূত্রগুলিতে৷
যে ঘরের রেফারেন্সগুলি পূর্ববর্তী ধাপে সূত্রগুলিতে প্রবেশ করানো হয়েছে সেগুলি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স, এবং সেগুলি হল এক্সেলের ডিফল্ট ধরণের সেল রেফারেন্স, যাতে ফর্মুলাগুলিকে যতটা সম্ভব সহজভাবে অনুলিপি করা যায়৷
টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপটি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে নিচের সারিতে দুটি সূত্র অনুলিপি করে যাতে সমস্ত কর্মচারীর জন্য ডেটা টেবিল সম্পূর্ণ হয়।

ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্র অনুলিপি করা





ফিল হ্যান্ডেল সক্রিয় কক্ষের নীচের ডানদিকে একটি ছোট কালো বিন্দু বা বর্গক্ষেত্র। ফিল হ্যান্ডেলটির অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে যার মধ্যে একটি ঘরের বিষয়বস্তু সংলগ্ন কক্ষগুলিতে অনুলিপি করা সহ। সংখ্যা বা টেক্সট লেবেলগুলির একটি সিরিজ দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করা এবং সূত্র অনুলিপি করা৷
টিউটোরিয়ালের এই ধাপে, ফিল হ্যান্ডেলডিডাকশন এবং নেট উভয় কপি করতে ব্যবহার করা হবে বেতনকোষ C6 এবং D6 থেকে সেল C9 এবংD9 ।
ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে সূত্র অনুলিপি করা
ওয়ার্কশীটে
কোষ B6 এবং C6 হাইলাইট করুন।
সেল D6 এর নীচের ডানদিকে কালো স্কোয়ারের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন - পয়েন্টারটি একটি প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হবে (+)।
মাউসের বাম বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনুন সেল C9।
মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন – কোষ C7 থেকে C9 এর মধ্যে ডিডাকশন সূত্র এবং কোষ D7 থেকে D9নিট বেতন সূত্র।


Excel এ নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে





সংখ্যা বিন্যাস বলতে মুদ্রা চিহ্ন, দশমিক চিহ্নিতকারী, শতাংশ চিহ্ন এবং অন্যান্য চিহ্নের সংযোজন বোঝায় যা একটি কক্ষে উপস্থিত ডেটার ধরন সনাক্ত করতে এবং এটি পড়া সহজ করে তুলতে সাহায্য করে৷
শতাংশ চিহ্ন যোগ করা হচ্ছে

এটি হাইলাইট করতে সেল C3 নির্বাচন করুন।
হোমরিবন ট্যাবে ক্লিক করুন।
GeneralNumber ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতেবিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
মেনুতে, কক্ষ C3 0.06 থেকে 6% এ মান বিন্যাস পরিবর্তন করতে শতাংশ বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

মুদ্রার প্রতীক যোগ করা হচ্ছে

D6 থেকে D9 হাইলাইট করতে বেছে নিন।
Home ট্যাবেরিবন, খুলতে General বিকল্পে ক্লিক করুন সংখ্যার বিন্যাস ড্রপ-ডাউন মেনু।
কোষ D6 থেকে D9 এ মানগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে মেনুতে মুদ্রা- এ ক্লিক করুনমুদ্রায় দুই দশমিক স্থান সহ।


Excel এ সেল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে





সেল ফরম্যাটিং বলতে ফরম্যাটিং বিকল্পগুলিকে বোঝায় – যেমন টেক্সট বা সংখ্যাগুলিতে বোল্ড ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা, ডেটা সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করা, কক্ষগুলিতে সীমানা যুক্ত করা, বা একটি কক্ষে ডেটার চেহারা পরিবর্তন করতে মার্জ এবং কেন্দ্র বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা।
এই টিউটোরিয়ালে, উপরে উল্লিখিত সেল ফরম্যাটগুলি ওয়ার্কশীটের নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা হবে যাতে এটি সমাপ্ত ওয়ার্কশীটের সাথে মেলে।
বোল্ড ফরম্যাটিং যোগ করা হচ্ছে

এটিকে হাইলাইট করতে সেল A1 নির্বাচন করুন।
Homeরিবন ট্যাবে ক্লিক করুন।
বেল্ডসেলে A1 ডেটা বোল্ড করতে উপরের ছবিতে চিহ্নিতবোল্ড ফর্ম্যাটিং বিকল্পে ক্লিক করুন।
কোষ A5 থেকে D5।

ডেটা অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করা
এই পদক্ষেপটি বেশ কয়েকটি কক্ষের ডিফল্ট বাম প্রান্তিককরণ কেন্দ্রের প্রান্তিককরণে পরিবর্তন করবে।

এটি হাইলাইট করতে সেল C3 নির্বাচন করুন।
রিবনহোম ট্যাবে ক্লিক করুন
C3সেলে ডেটা কেন্দ্রে রাখতে উপরের ছবিতে চিহ্নিত কেন্দ্র প্রান্তিককরণ বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
কোষ A5 থেকে D5।

একত্রিত করুন এবং কেন্দ্র কোষ
মার্জ এবং সেন্টার বিকল্পটি একটি কক্ষে নির্বাচিত কিছু সংখ্যককে একত্রিত করে এবং নতুন মার্জ করা কক্ষ জুড়ে বাম দিকের কক্ষে ডেটা এন্ট্রিকে কেন্দ্র করে। এই ধাপটি ওয়ার্কশীটের শিরোনামকে একত্রিত করবে এবং কেন্দ্রীভূত করবে - কর্মচারীদের জন্য ডিডাকশন ক্যালকুলেশন।

কোষ A1 থেকে D1 হাইলাইট করতে নির্বাচন করুন।
রিবন হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
একত্রীকরণ এবং কেন্দ্রকোষ A1 থেকে D1 মার্জ করতে উপরের ছবিতে চিহ্নিতএকত্রিত করুন এবং কেন্দ্রে ক্লিক করুনএবং এই কক্ষ জুড়ে শিরোনাম কেন্দ্রীভূত করুন৷

কোষে নীচের সীমানা যোগ করা হচ্ছে
এই ধাপটি সারি 1, 5 এবং 9 এ ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলিতে নীচের সীমানা যুক্ত করবে

এটিকে হাইলাইট করতে মার্জ করা সেল A1 থেকে D1 নির্বাচন করুন৷
রিবনহোম ট্যাবে ক্লিক করুন
বর্ডার বর্ডার ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে উপরের ছবিতে চিহ্নিত বিকল্পের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
একত্রিত ঘরের নীচে একটি সীমানা যোগ করতে মেনুতে নিচের সীমানা বিকল্পটিতে ক্লিক করুন৷
কোষ A5 থেকে D5 এবং কোষ A9-এ নীচের সীমানা যোগ করতে উপরের ক্রমটি পুনরাবৃত্তি করুন থেকে D9.