যা জানতে হবে
- নতুন রঙের বিভাগ যোগ করুন: Home > শ্রেণীভুক্ত করুন > সমস্ত বিভাগ >এ যান নতুন. নতুন রঙের জন্য একটি নাম টাইপ করুন এবং মেনু থেকে একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- একটি ইমেলে একটি রঙের বিভাগ বরাদ্দ করুন: ইমেল তালিকার বার্তাটিতে ডান-ক্লিক করুন। শ্রেণীবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং একটি রঙ নির্বাচন করুন।
- বিভাগ সম্পাদনা করুন: Home > শ্রেণীভুক্ত করুন > সমস্ত বিভাগ এ যান। একটি বিভাগের নাম বা রঙ পরিবর্তন করুন, অথবা একটি মুছুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Outlook-এ বিভাগগুলি যোগ বা সম্পাদনা করতে হয়: একটি নতুন রঙের বিভাগ যোগ করা, একটি ইমেলে একটি রঙের বিভাগ নির্ধারণ করা এবং Outlook-এ উপলব্ধ বিভাগগুলি সম্পাদনা করা। Microsoft 365-এর জন্য Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Outlook-এ নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
আউটলুকে কীভাবে একটি নতুন রঙের বিভাগ যুক্ত করবেন
ইমেল বার্তা, পরিচিতি এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সহ সমস্ত ধরণের আইটেম সংগঠিত করতে Microsoft Outlook-এ বিভাগগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি যখন নোট, পরিচিতি এবং বার্তাগুলির মতো সম্পর্কিত আইটেমগুলির একটি গ্রুপে একই রঙ বরাদ্দ করেন, তখন আপনি এই আইটেমগুলিকে ট্র্যাক করা সহজ করে তোলেন। যদি কোনো আইটেম একাধিক বিভাগের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে এটিতে একাধিক রঙ বরাদ্দ করুন।
Outlook ডিফল্ট রঙের বিভাগগুলির একটি সেটের সাথে আসে, তবে আপনার নিজস্ব বিভাগ যোগ করা বা বিদ্যমান লেবেলের রঙ এবং নাম পরিবর্তন করা সহজ। এমনকি আপনি কীবোর্ড শর্টকাটগুলিও সেট করতে পারেন যা হাইলাইট করা আইটেমগুলিতে বিভাগগুলি প্রয়োগ করে৷
বিভাগগুলি একটি IMAP অ্যাকাউন্টের ইমেলের জন্য কাজ করে না৷
আউটলুকে একটি নতুন রঙের বিভাগ যোগ করতে:
-
হোম ট্যাবে যান এবং ট্যাগ গ্রুপে শ্রেণীভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
Image - সব বিভাগ নির্বাচন করুন।
-
রঙের বিভাগ ডায়ালগ বক্সে, নতুন নির্বাচন করুন।
Image -
Add New Category ডায়ালগ বক্সে, Name টেক্সট বক্সে নতুন রঙের বিভাগের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
Image -
রঙ ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বিভাগের জন্য একটি রঙ চয়ন করুন।
Image - আপনি যদি নতুন বিভাগে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে চান, তাহলে শর্টকাট কী ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট বেছে নিন।
- নতুন রঙের বিভাগটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং নতুন বিভাগ যোগ করুন ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
- ঠিক আছেরঙের বিভাগ ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
একটি ইমেলে একটি রঙের বিভাগ বরাদ্দ করুন
ব্যক্তিগত ইমেলগুলিতে একটি রঙের বিভাগ বরাদ্দ করা আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার জন্য দরকারী। আপনি ক্লায়েন্ট বা প্রকল্প দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করতে চাইতে পারেন৷
আপনার Outlook ইনবক্সে একটি বার্তায় একটি রঙের বিভাগ নির্ধারণ করতে:
-
ইমেল তালিকার বার্তাটিতে ডান-ক্লিক করুন।
আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং কাজগুলিতে রঙের বিভাগগুলিও বরাদ্দ করতে পারেন৷ আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে ডান-ক্লিক করুন বা আপনার Outlook করণীয় তালিকার একটি টাস্কে ডান-ক্লিক করুন।
-
শ্রেণীভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
Image আপনি যদি মেনুটি ব্যবহার করতে চান তাহলে হোম এ যান এবং ট্যাগ গ্রুপে নির্বাচন করুন শ্রেণিবদ্ধ করুন।
- ইমেলে প্রয়োগ করতে একটি রঙের বিভাগ বেছে নিন।
- আপনি প্রথমবার এটি ব্যবহার করার সময় একটি বিভাগের নাম পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হতে পারে৷ অনুরোধ করা হলে, একটি নতুন নাম টাইপ করুন।
বিভাগ অনুসারে ইমেল বাছাই করতে, ভিউ ট্যাবে যান, অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন এবং বিশেষ বিভাগ বেছে নিন.
আউটলুকে বিভাগ সম্পাদনা করুন
রঙ বিভাগের তালিকা সম্পাদনা করতে:
- হোম ট্যাবে যান এবং ট্যাগ গ্রুপে শ্রেণীবিভাগ করুন নির্বাচন করুন।
- সব বিভাগ নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে বিভাগটি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি নিন:
- বিভাগের শিরোনাম পরিবর্তন করুন: পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন, একটি নতুন নাম টাইপ করুন এবং Enter টিপুন.
- একটি ভিন্ন রঙ চয়ন করুন: রঙ ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং একটি রঙ চয়ন করুন বা বেছে নিন Noneএকটি বিভাগ থেকে একটি রঙ সরাতে।
- বিভাগের তালিকা থেকে একটি বিভাগ সরান: মুছুন নির্বাচন করুন। এটি পূর্বে প্রয়োগ করা আইটেমগুলি থেকে বিভাগটি সরিয়ে দেয় না৷
- আপনার শেষ হলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
