যখন আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটের ডেটা শত শত কলাম এবং কয়েক ডজন সারি কভার করে, একটি নির্দিষ্ট কলামে একটি নির্দিষ্ট মান খুঁজে পেতে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 এবং Excel 2013-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
HLOOKUP ফাংশন কীভাবে কাজ করে
HLOOKUP ফাংশন হল এক ধরনের সার্চ ফাংশন। এই ফাংশনটি একটি ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট তথ্য অনুসন্ধান করে প্রথমে কলাম লেবেলে নির্দিষ্ট মান খুঁজে বের করে এবং সংশ্লিষ্ট মানের জন্য সেই কলামটি অনুসন্ধান করে।
HLOOKUP ফাংশনটি প্রচুর পরিমাণে ডেটা সহ ওয়ার্কশীটের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত৷ HLOOKUP ফাংশন কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য এই উদাহরণটি একটি সাধারণ ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে৷
এই ওয়ার্কশীটে, একজন খুচরা বিক্রেতা পণ্য দ্বারা এবং প্রতিটি পণ্য বিক্রি করা চ্যানেলের মাধ্যমে বিক্রয় ট্র্যাক করে। ক্যামেরার অনলাইন বিক্রয় খুঁজে বের করার জন্য ওয়ার্কশীট অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, উদাহরণস্বরূপ, HLOOKUP ফাংশন কাজটি সম্পাদন করতে পারে৷
HLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স
HLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
HLOOKUP ফাংশনে প্রতিটি আর্গুমেন্ট যা করে তা এখানে:
- lookup_value (প্রয়োজনীয়): যে কলামটি অনুসন্ধান করতে হবে। HLOOKUP ফাংশন এই মান খুঁজে পেতে প্রথম সারি অনুসন্ধান করে। এই যুক্তিটি একটি সেল রেফারেন্স বা একটি কলাম লেবেল হতে পারে৷
- টেবিল_অ্যারে (প্রয়োজনীয়): নির্দিষ্ট ডেটার জন্য অনুসন্ধান করা টেবিল। এটি একটি পরিসর বা একটি ব্যাপ্তির নামের উল্লেখ হতে পারে৷
- row_index_num (প্রয়োজনীয়): যে সারির সংখ্যা থেকে Excel ডেটা ফেরত দেবে।
- range_lookup (ঐচ্ছিক): এই যুক্তিটি HLOOKUP ফাংশনকে বলে যে এটি একটি সঠিক মিল খুঁজে না পেলে কী করতে হবে। আর্গুমেন্ট মান TRUE এবং FALSE।
- যদি মানটি সত্য হয় এবং টেবিলের ডেটা ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম পর্যন্ত সাজানো হয়, HLOOKUP সবচেয়ে বড় মান প্রদান করে যা lookup_value আর্গুমেন্টের চেয়ে ছোট।
- যদি মানটি মিথ্যা হলে, HLOOKUP ফাংশনটি একটি ত্রুটি প্রদান করে যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়৷
এক্সেলে HLOOKUP কিভাবে ব্যবহার করবেন
এই উদাহরণটি ক্যামেরার অনলাইন বিক্রয় খুঁজে পেতে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে৷ একটি ওয়ার্কশীটে সূত্রটি কীভাবে প্রবেশ করা যায় তা এখানে:
- ওয়ার্কশীট ডেটা লিখুন, তারপর কলামের নামগুলি ঊর্ধ্বক্রমানুসারে সাজান।
-
যে ঘরটি HLOOKUP ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শন করবে সেটি নির্বাচন করুন।
Image -
সূত্র বেছে নিন
Image - ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটি লুকআপ_মান টেক্সট বক্সে রাখুন।
-
ওয়ার্কশীটে, সেই কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটার উপরের সারিতে খুঁজে পেতে চান এমন মান রয়েছে৷
Image আপনি যদি বিভিন্ন মান অনুসন্ধান করতে চান তাহলে একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন৷ একটি ভিন্ন মান অনুসন্ধান করতে, ঘরে একটি ভিন্ন নাম লিখুন৷
- ফাংশন আর্গুমেন্টস ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটি টেবিল_অ্যারে পাঠ্য বাক্সে রাখুন।
-
ওয়ার্কশীটে, আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করা হয়েছে৷
Image -
ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্সে, কার্সারটি Row_index_num টেক্সট বক্সে রাখুন এবং সারির সংখ্যা লিখুন যেটিতে আপনি চান ফলাফল।
এটি সারি নম্বর নয় যা এক্সেল ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হয়৷ এই সংখ্যাটি নির্বাচিত অ্যারের সারি৷
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
HLOOKUP ফাংশন lookup_value খুঁজে বের করার জন্য প্রথম সারিটি অনুসন্ধান করে এবং তারপর নির্দিষ্ট মান খুঁজে পেতে সেই কলামটি অনুসন্ধান করে। মানটি নির্বাচিত ঘরে উপস্থিত হয়৷
Image
HLOOKUP এর সাথে কিভাবে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করবেন
যখন আপনি আপনার প্রয়োজনীয় পাঠ্য বা কলামের সঠিক নাম জানেন না, HLOOKUP সহ একটি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন৷ এইগুলি হল ওয়াইল্ডকার্ডগুলি যা আপনি একটি পাঠ্য অনুসন্ধান সম্পাদন করতে এক্সেলে ব্যবহার করতে পারেন:
- Asterisk (): অনুসন্ধান শব্দ থেকে অন্তত একটি অক্ষর অনুপস্থিত তা নির্দেশ করতে ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি পণ্য অনুসন্ধান করছেন এবং আপনি নিশ্চিত নন যে নামটি ক্যামেরা, ক্যামেরা বা ক্যামেরা এবং ভিডিও, তাহলে লিখুন Camera.
- প্রশ্ন চিহ্ন (?): অনুসন্ধান শব্দ থেকে শুধুমাত্র একটি অক্ষর অনুপস্থিত তা বোঝাতে ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন একজন গ্রাহকের জন্য অনুসন্ধান করছেন এবং আপনি নিশ্চিত নন যে নামটি পিটারসেন নাকি পিটারসন, লিখুন Peters?n.
ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধানে যতটা সম্ভব তথ্য যোগ করুন। Excel শুধুমাত্র একটি মিল প্রদান করে এবং একাধিক মিল আছে কিনা তা নির্দেশ করে না।
