যা জানতে হবে
- একটি ইমেল খুলুন এবং বেছে নিন মেসেজ > নিয়ম > নিয়ম তৈরি করুন । থেকে > বেছে নিন
- Outlook.com: সেটিংস > সব দেখুন > মেল > নিয়ম > নতুন নিয়ম যোগ করুন । থেকে নির্বাচন করুন, ইমেল লিখুন, এ সরান নির্বাচন করুন এবং একটি ফোল্ডার চয়ন করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft Outlook বা Outlook.com-এ একটি নিয়ম তৈরি করতে হয় যা একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সমস্ত মেল ফাইল করে। আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ নির্দেশাবলী প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য আউটলুক; এবং ওয়েবে আউটলুক৷
আউটলুক 2019 এবং 2016-এ কীভাবে একটি ফোল্ডারে ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন
একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তা পাঠাতে:
আপনি আপনার কম্পিউটার বা Outlook.com এ একটি নিয়ম তৈরি করার পরে, এটি সংরক্ষিত হয় এবং অন্য প্ল্যাটফর্মে প্রযোজ্য হয়৷
-
প্রেরকের একটি ইমেল খুলুন যার বার্তাগুলি আপনি ফিল্টার করতে চান৷
Image -
মেসেজে যান এবং বেছে নিন নিয়ম > Create Rule.
Image -
নিয়ম তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, [ প্রেরকের কাছ থেকে চেক বক্সটি নির্বাচন করুন.
Image - নিম্নলিখিত বিভাগে করুন, আইটেমটিকে ফোল্ডারে সরান চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
-
নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বক্সে, প্রেরকের কাছ থেকে আগত বার্তাগুলি সরানো হবে এমন ফোল্ডারটি বেছে নিন।
একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে, নতুন নির্বাচন করুন, ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ঠিক আছে।
Image - আপনার হয়ে গেলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন। নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে আপনি প্রাপ্ত নতুন ইমেলগুলি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়৷
কিভাবে ওয়েবে আউটলুকে ইমেল ফিল্টার করবেন
Microsoft 365 এর জন্য Outlook এর ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তা পাঠাতে:
-
Outlook.com এ সাইন ইন করুন এবং সেটিংস (উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচন করুন সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন।
Image -
সেটিংস উইন্ডোতে, মেইল এ যান, নিয়ম নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন নতুন নিয়ম যোগ করুন.
Image -
আপনার নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন।
Image -
একটি শর্ত যোগ করুন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, থেকে নির্বাচন করুন, তারপর প্রেরকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
Image -
একটি অ্যাকশন যোগ করুন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, এ সরান নির্বাচন করুন, তারপর লক্ষ্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
Image - সংরক্ষণ নির্বাচন করুন। সেই প্রেরকের কাছ থেকে আগত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে চলে যায়৷
আউটলুক 2013-এ কীভাবে একটি ফোল্ডারে ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন
আউটলুক 2013-এর একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইনকামিং ইমেল ফরোয়ার্ড করা আউটলুকের পরবর্তী সংস্করণগুলির মতো, কিছু ছোট বৈচিত্র সহ।
আউটলুক 2013-এ অনুরূপ নিয়ম তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- আপনি যে প্রেরককে ফিল্টার করতে চান তার ইমেলটি খুলুন।
- হোম ট্যাবে যান৷
- নিয়ম নির্বাচন করুন > সর্বদা এখান থেকে বার্তা সরান: [ প্রেরক ।
- টার্গেট ফোল্ডার হাইলাইট করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আউটলুক 2010 এবং আউটলুক 2007-এ কীভাবে ইমেলগুলি ফিল্টার করবেন
আউটলুক 2010 এবং Outlook 2007-কে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল করার জন্য নির্দেশ দিতে:
- প্রেরকের একটি বার্তায় ডান-ক্লিক করুন যার বার্তা আপনি ফিল্টার করতে চান৷
- আউটলুক 2010-এ, নিয়ম > Create Rule নির্বাচন করুন। Outlook 2007-এ, Create Rule সিলেক্ট করুন তারপর প্রেরকের থেকে চেক বক্স নির্বাচন করুন।
- আইটেমটিকে ফোল্ডারে সরান চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- কাঙ্ক্ষিত টার্গেট ফোল্ডার হাইলাইট করুন।
- ঠিক আছে শেষ করতে দুবার নির্বাচন করুন।
বর্তমান ফোল্ডারে অবস্থিত প্রেরকের থেকে সমস্ত বিদ্যমান বার্তাগুলিকে ফিল্টারের টার্গেট ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে, বর্তমান ফোল্ডারে ইতিমধ্যেই থাকা বার্তাগুলিতে এখন এই নিয়মটি চালান চেক বক্স এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
