যে কোম্পানিগুলি তাদের মোবাইল কর্মীর জন্য ল্যাপটপ সরবরাহ করে তারা একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের মুখোমুখি হয়: ল্যাপটপ কেনা বা লিজ দেওয়া কি বেশি লাভজনক? আপনি যদি প্রতি দুই বছরে আপনার কর্মচারীদের জন্য নতুন ল্যাপটপ কেনার পরিকল্পনা না করেন, তাহলে আপনি হয়তো লিজ দেওয়াই ভালো হতে পারেন।
ল্যাপটপ লিজিং চুক্তি তাদের শর্তাবলী এবং নীতিতে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। যেকোনো চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে তার সূক্ষ্ম মুদ্রণটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন।
একটি ল্যাপটপ লিজ দেওয়া বনাম একটি ল্যাপটপ কেনা
- অপ্রচলিত হওয়ার ভয় নেই।
- রক্ষণাবেক্ষণ এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা অন্তর্ভুক্ত৷
- ল্যাপটপের সীমিত নির্বাচন থেকে বেছে নিন।
- হার্ডওয়্যার, আপগ্রেড এবং পেরিফেরালের জন্য সীমাহীন বিকল্প।
- রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের জন্য আরও নমনীয়তা।
- আপনি যদি প্রতি কয়েক বছরে আপগ্রেড করেন তবে দীর্ঘমেয়াদে আরও বেশি খরচ হতে পারে।
মোবাইল অফিস পেশাদারদের প্রযুক্তির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হবে। পুরানো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা এবং সমাধানের উপর নির্ভর করা কোম্পানিগুলির সময় এবং অর্থ ব্যয় করে, কর্মীবাহিনীকে একত্রিত করার উদ্দেশ্যকে পরাজিত করে। ব্র্যান্ড নতুন সরঞ্জাম না কিনে প্রত্যেকের কাছে সর্বশেষ প্রযুক্তি রয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি সাশ্রয়ী উপায় হতে পারে লিজিং। তবুও, লিজিং চুক্তিগুলি প্রায়শই সীমাবদ্ধতার সাথে আসে যা আপনাকে সচেতন হতে হবে৷
একটি ল্যাপটপ লিজ দেওয়ার সুবিধা এবং অসুবিধা
- মাসিক পেমেন্ট বাজেটে সহজ।
- রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি ঝামেলামুক্ত মেরামত এবং প্রতিস্থাপন প্রদান করে।
- ক্রয় করার আগে বিভিন্ন ল্যাপটপ ব্যবহার করে দেখুন।
- যখনই চান দ্রুত প্রতিস্থাপন পান।
- আপগ্রেড বা ট্রেড-ইন অনুমোদিত হওয়ার আগে আপনাকে দীর্ঘ লিজ সময়সীমার মধ্যে লক করা হতে পারে৷
- ল্যাপটপ কখনও কখনও নির্দিষ্ট সময়ের পরে ফেরত দেওয়া যায় না।
- লিজ পেমেন্টের জন্য ল্যাপটপ কেনার মূল্যের চেয়ে বেশি খরচ হতে পারে।
লিজিং আপনাকে সবচেয়ে বর্তমান সফ্টওয়্যার সহ একটি ল্যাপটপ প্রদান করে এবং অনেক ব্যবস্থা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে আরও আপ-টু-ডেট মডেলের জন্য আপনার ল্যাপটপে ট্রেড করার অনুমতি দেয়।লিজিং চুক্তিগুলি প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে আসে, তাই আপনাকে কখনই আপনার ল্যাপটপের ওয়ারেন্টি মেয়াদ শেষ হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
একটি লিজিং চুক্তিতে আটকে থাকা কিছু খারাপ দিক নিয়ে আসে। অতিরিক্ত কাগজপত্র মোকাবেলা করার জন্য সময় প্রয়োজন, তাই আপনাকে সেই খরচটি বিবেচনায় নিতে হবে। আপনি প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য লিজিং কোম্পানির সাথেও আটকে আছেন, তাই ল্যাপটপ নিয়ে ভ্রমণ করার সময় যদি কিছু ভুল হয়ে যায়, তাহলে আপনার কাছে সময়মত মেরামত বা প্রতিস্থাপনের জন্য সীমিত বিকল্প থাকতে পারে।
ল্যাপটপ কেনার সুবিধা ও অসুবিধা
- ক্রয়কৃত সরঞ্জাম ট্যাক্স ছাড়যোগ্য হতে পারে।
- আপনি যেমন খুশি হার্ডওয়্যার আপগ্রেড করুন।
- লিজিং কোম্পানির সাথে ডিল করার দরকার নেই।
- বড় আগাম খরচ।
- হার্ডওয়্যার আপগ্রেড করা ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ৷
- আপনি শেষ পর্যন্ত পুরানো সরঞ্জামের সাথে আটকে থাকবেন।
নেটওয়ার্কিং এবং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ক্রমাগত পরিবর্তন এবং আপগ্রেড হচ্ছে, তাই আপনি যখনই একটি নতুন ল্যাপটপ কিনবেন, এটি সাধারণত কয়েক মাসের মধ্যে অপ্রচলিত হয়ে যায়৷ ল্যাপটপগুলি আপগ্রেড করা কঠিন এবং ব্যয়বহুল, এবং আপনার কোম্পানির আর প্রয়োজন নেই এমন পুরানো ল্যাপটপগুলি বিক্রি করা কঠিন৷
যা বলেছে, একবার আপনি একটি কম্পিউটার কিনলে, আপনার ইচ্ছামতো ডিভাইস আপগ্রেড, রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত করার স্বাধীনতা রয়েছে৷ আপনাকে একটি লিজিং কোম্পানির সাথেও ডিল করতে হবে না, যা অন্যান্য কাজ করার জন্য সময় খালি করে।
চূড়ান্ত রায়
একটি ল্যাপটপ কেনা বা ইজারা দেওয়া আরও লাভজনক কিনা তা অনেক কারণের উপর নির্ভর করে। তবুও, যদি আপনি চান যে আপনার কর্মীদের সর্বদা সর্বাধুনিক প্রযুক্তি থাকুক তাহলে লিজ দেওয়ার সুনির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে।
