কী জানতে হবে
- তালিকায় যোগ করতে পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন এবং হোম > শ্রেণীভুক্ত করুন > সমস্ত বিভাগ৬৪৩৩৪৫২ নতুন ৬৪৩৩৪৫২ তালিকার নাম দিন।
- লিস্টে পরিচিতি যোগ করতে, পরিচিতিগুলি বেছে নিন এবং Home > শ্রেণীভুক্ত করুন > তালিকা বিভাগ > ঠিক আছে ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে বিভাগগুলির সাথে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করতে হয় এবং Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 এবং 2007-এর জন্য Outlook-এ তাদের কাছে ইমেল পাঠাতে হয়৷
আউটলুকে বিতরণ তালিকা হিসাবে পরিচিতি বিভাগগুলি ব্যবহার করুন
Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 এবং 2010-এর জন্য Outlook-এ বিভাগ সহ একটি বিতরণ বা মেলিং তালিকা তৈরি করতে:
-
আউটলুকে, লোক নির্বাচন করুন। অথবা, Ctrl+3. চাপুন
Image -
বন্টন তালিকায় আপনি যে পরিচিতি যোগ করতে চান তা হাইলাইট করুন। একাধিক সংলগ্ন এন্ট্রি হাইলাইট করতে, Ctrl টিপুন এবং পরিচিতি নির্বাচন করুন। একটি পরিসর নির্বাচন করতে, Shift টিপুন, তারপর ব্যাপ্তির মধ্যে প্রথম এবং শেষ পরিচিতি নির্বাচন করুন৷
আপনার আউটলুক পরিচিতিতে নেই এমন লোকেদের যুক্ত করতে, একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করতে Ctrl+N টিপুন৷
-
হোম ট্যাবে যান৷
Image -
ট্যাগ গ্রুপে, বেছে নিন শ্রেণীভুক্ত।
Image -
সব বিভাগ নির্বাচন করুন।
Image -
রঙের বিভাগ ডায়ালগ বক্সে, নতুন।
Image -
নতুন বিভাগ যোগ করুন ডায়ালগ বক্সে, বিতরণ তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন।
Image - রঙ ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন কোনও নয় বা একটি রঙ বরাদ্দ করুন৷
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image - রঙের বিভাগ ডায়ালগ বক্সে, যাচাই করুন যে নতুন বিভাগটি নির্বাচিত হয়েছে।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
একটি বিতরণ তালিকায় সদস্যদের যোগ করুন
যেকোন সময় বিতরণ তালিকায় নতুন সদস্য যোগ করতে:
- লোকদের কাছে যান।
-
আপনি যে পরিচিতিগুলিকে তালিকায় যুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন৷
Image - হোম ট্যাবে যান৷
- ট্যাগ গ্রুপে, বেছে নিন শ্রেণীভুক্ত।
-
তালিকার বিভাগ নির্বাচন করুন।
Image - যদি বিভাগটি মেনুতে উপস্থিত না হয়, তাহলে সমস্ত বিভাগ নির্বাচন করুন, তালিকার বিভাগ চেকবক্স নির্বাচন করুন, তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আপনার বিভাগ বিতরণ তালিকায় একটি বার্তা পাঠান
বিভাগ বিতরণ তালিকার সকল সদস্যদের জন্য একটি নতুন বার্তা বা মিটিং অনুরোধ রচনা করতে:
-
লোকদের কাছে যান।
Image -
পরিচিতি খুঁজুন নির্বাচন করুন অথবা Ctrl+E. টিপুন
Image - অনুসন্ধান ট্যাবে যান৷
-
পরিশোধিত গ্রুপে, শ্রেণীবদ্ধ।
Image -
কাঙ্খিত বিভাগ নির্বাচন করুন।
Image - হোম ট্যাবে যান৷
-
Actions গ্রুপে, বেছে নিন মেইল মার্জ।
Image - মেল মার্জ পরিচিতি ডায়ালগ বক্সে, নির্বাচন করুন বর্তমান ভিউতে থাকা সমস্ত পরিচিতি।
- নথির ধরন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ফর্ম চিঠি।
- ড্রপডাউন তীরটিতে মার্জ করুন এবং বেছে নিন ইমেল।
-
মেসেজের বিষয় লাইন পাঠ্য বাক্সে, ইমেলের জন্য বিষয় লিখুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
ওয়ার্ডে ইমেল পাঠ্য রচনা করুন। প্রতিটি প্রাপকের জন্য শুভেচ্ছা কাস্টমাইজ করতে এবং ঠিকানা বইয়ের অন্যান্য ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে লিখুন এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন গ্রুপে টুলগুলি ব্যবহার করতে মেলিং ট্যাবে যান৷ প্রতিটি প্রাপকের ইমেলে আপনার ক্ষেত্র এবং নিয়ম দেখতে প্রিভিউ ফলাফল নির্বাচন করুন।
Image -
সমাপ্ত করুন এবং মার্জ করুন ৬৪৩৩৪৫২ ইমেল বার্তা পাঠান।
Image -
Merge to E-mail ডায়ালগ বক্সে, To ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ইমেল ।
Image - মেইল ফরম্যাট ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন প্লেন টেক্সট বা HTML.
- রেকর্ড পাঠান বিভাগে, বেছে নিন সমস্ত।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- প্রম্পট করা হলে, বেছে নিন অনুমতি।
আউটলুক 2007-এ বিতরণ তালিকা হিসাবে পরিচিতি বিভাগগুলি ব্যবহার করুন
আউটলুক 2007-এ বিভাগগুলির সাথে একটি বিতরণ বা মেইলিং তালিকা তৈরি করতে:
- পরিচিতিতে যান।
-
আপনার নতুন বিতরণ তালিকায় আপনি যে পরিচিতিগুলি যোগ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
পরে নতুন সদস্যদের যোগ করতে, তাদের পৃথকভাবে উপযুক্ত বিভাগে বরাদ্দ করুন।
- শ্রেণীভুক্ত টুলবার বোতামটি নির্বাচন করুন। অথবা, মেনু থেকে Actions > শ্রেণীবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন।
- সব বিভাগ নির্বাচন করুন।
- নতুন নির্বাচন করুন।
- বন্টন তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন।
- রঙ ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন None।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- নতুন বিভাগ চেক করা হয়েছে তা যাচাই করুন এবং ঠিক আছে. নির্বাচন করুন
আউটলুক 2007-এ আপনার বিভাগ বিতরণ তালিকায় একটি বার্তা পাঠান
বিভাগ-চালিত বিতরণ তালিকার সকল সদস্যদের জন্য একটি নতুন বার্তা বা মিটিং অনুরোধ রচনা করতে:
- পরিচিতিতে যান।
- ভিউ > বর্তমান ভিউ > বিভাগ অনুযায়ী বেছে নিন।
- কাঙ্খিত তালিকা বিভাগের শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- Actions > তৈরি করুন > যোগাযোগের জন্য নতুন বার্তা বা অ্যাকশন > তৈরি করুন > যোগাযোগের জন্য নতুন মিটিংয়ের অনুরোধ।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন যদি Outlook আপনাকে জানায় যে আপনার ক্রিয়াটি গ্রুপের সমস্ত আইটেমের জন্য প্রযোজ্য হবে।
-
প্রতি ক্ষেত্র বা Bcc ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন। তালিকা বার্তাগুলির জন্য, প্রতিটি পরিচিতির ঠিকানা প্রকাশ এড়াতে Bcc ক্ষেত্রে ঠিকানা যোগ করার কথা বিবেচনা করুন।
যদি একটি পরিচিতির একাধিক ইমেল ঠিকানা থাকে, Outlook প্রতিটি ঠিকানা যোগ করে। আপনার পরিচিতিতে একটি ডুপ্লিকেট ইমেল পাঠানো এড়াতে অপ্রয়োজনীয় ঠিকানাগুলি মুছুন৷
- To ক্ষেত্রে, আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- বার্তা বা মিটিংয়ের অনুরোধ রচনা করুন।
- বার্তা পাঠান।
