যা জানতে হবে
- সবচেয়ে সহজ উপায় হল অসংখ্য পূর্ব-তৈরি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা: অনুসন্ধান ক্ষেত্রে ফাইল > নতুন > "ক্যালেন্ডার"-এ যান > ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন > Create.
- বিকল্পভাবে, একটি কাস্টম ক্যালেন্ডার তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করুন।
এই নিবন্ধটি কীভাবে এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হয় তার চারটি ভিন্ন উপায় ব্যাখ্যা করে। নির্দেশাবলী Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel এর জন্য Android এবং Excel Online-এ প্রযোজ্য৷
কীভাবে এক্সেলে একটি প্রি-মেড ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন
আপনি স্ক্র্যাচ থেকে Excel এ আপনার নিজের ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন, তবে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি পূর্ব-তৈরি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করা৷ টেমপ্লেটগুলি দরকারী কারণ আপনি বিশেষ ইভেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রতিদিন সম্পাদনা করতে পারেন এবং তারপরে যখনই আপনি চান প্রতি মাসে মুদ্রণ করতে পারেন৷
-
ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ নতুন। নির্বাচন করুন
Image -
অনুসন্ধান ক্ষেত্রে, টাইপ করুন ক্যালেন্ডার এবং অনুসন্ধান শুরু করতে ম্যাগনিফাইং গ্লাস নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার প্রয়োজন অনুসারে ক্যালেন্ডার শৈলী নির্বাচন করুন। এই উদাহরণটি যেকোনো বছরের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে। একবার আপনি আপনার ক্যালেন্ডার নির্বাচন করলে, নির্বাচন করুন Create.
Image -
প্রতিটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটের অনন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ যেকোন বছরের ক্যালেন্ডার বিশেষ করে টেমপ্লেটটি আপনাকে একটি নতুন বছর বা সপ্তাহের শুরুর দিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারটি কাস্টমাইজ করতে টাইপ করতে দেয়।
Image
কীভাবে এক্সেলে একটি কাস্টম মাসিক ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন
যদি আপনি একটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটের সীমাবদ্ধতা পছন্দ না করেন, তাহলে আপনি Excel এ স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন।
-
Excel খুলুন এবং স্প্রেডশীটের প্রথম সারিতে সপ্তাহের দিন টাইপ করুন। এই সারিটি আপনার ক্যালেন্ডারের ভিত্তি তৈরি করবে৷
Image -
বছরের সাত মাসে 31 দিন থাকে, তাই এই প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য মাসগুলি তৈরি করা যাতে 31 দিন থাকে। এটি সাতটি কলাম এবং পাঁচটি সারির একটি গ্রিড হবে৷
শুরু করতে, সমস্ত সাতটি কলাম নির্বাচন করুন এবং প্রথম কলামের প্রস্থটি আপনার ক্যালেন্ডারের দিনগুলির আকারে সামঞ্জস্য করুন৷ সমস্ত সাতটি কলাম একই সাথে সামঞ্জস্য করবে।
Image -
পরবর্তী, আপনার সপ্তাহের দিনের সারির অধীনে পাঁচটি সারি নির্বাচন করে সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন। প্রথম কলামের উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন।
একই সময়ে একাধিক সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে, উচ্চতা পরিবর্তন করার আগে আপনি যে সারিগুলি সামঞ্জস্য করতে চান তা কেবল হাইলাইট করুন৷
Image -
পরবর্তী, আপনাকে প্রতিটি দৈনিক বাক্সের উপরের ডানদিকে দিনের সংখ্যাগুলি সারিবদ্ধ করতে হবে। সমস্ত সাতটি কলাম এবং পাঁচটি সারি জুড়ে প্রতিটি ঘর হাইলাইট করুন। যেকোনো একটি কক্ষে রাইট ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেলসটেক্সট অ্যালাইনমেন্ট বিভাগের অধীনে, অনুভূমিক সেট করুন ডান (ইন্ডেন্ট), এবং সেট করুন উল্লম্বশীর্ষ
Image -
এখন যেহেতু ঘরের সারিবদ্ধতা প্রস্তুত, এটি দিন সংখ্যা করার সময়। আপনাকে জানতে হবে যে কোন দিনটি চলতি বছরের জানুয়ারির প্রথম দিন, তাই Google "জানুয়ারি" এর পরে আপনি যে বছরের জন্য ক্যালেন্ডার তৈরি করছেন। জানুয়ারির জন্য একটি ক্যালেন্ডার উদাহরণ খুঁজুন। 2020-এর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, মাসের প্রথম দিন বুধবার শুরু হয়।
2020-এর জন্য, বুধবার থেকে শুরু করে, আপনি 31-এ না পৌঁছানো পর্যন্ত ক্রমানুসারে তারিখগুলিকে সংখ্যা করুন৷
Image -
এখন যেহেতু আপনার জানুয়ারী শেষ হয়ে গেছে, এখন বাকি মাসগুলোর নামকরণ এবং তৈরি করার সময়। ফেব্রুয়ারির শীট তৈরি করতে জানুয়ারী শীট কপি করুন।
শীটের নামে রাইট-ক্লিক করুন এবং রিনেম করুন এটির নাম দিন জানুয়ারি আবার, শীটটিতে ডান ক্লিক করুন এবংনির্বাচন করুন সরান বা কপি করুনএকটি অনুলিপি তৈরি করুনশীটের আগে , নির্বাচন করুন (শেষে সরান) নতুন শীট তৈরি করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
এই শীটটির নাম পরিবর্তন করুন। শীটে রাইট ক্লিক করুন, Rename নির্বাচন করুন এবং ফেব্রুয়ারি টাইপ করুন।
Image -
বাকী 10 মাসের জন্য উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
Image -
এখন জানুয়ারি মাসের টেমপ্লেট মাসের পরে প্রতি মাসের জন্য তারিখ সংখ্যা সামঞ্জস্য করার সময়। ফেব্রুয়ারী থেকে শুরু করে, সপ্তাহের যে কোন দিন জানুয়ারির শেষ দিন অনুসরণ করে মাসের শুরুর তারিখকে স্তম্ভিত করুন। বাকি ক্যালেন্ডার বছরের জন্য একই করুন৷
31 দিন দীর্ঘ নয় এমন মাসগুলি থেকে অস্তিত্বহীন তারিখগুলি সরাতে মনে রাখবেন। এর মধ্যে রয়েছে: ফেব্রুয়ারি (একটি লিপ ইয়ারে ২৮ দিন-২৯ দিন), এপ্রিল, জুন, সেপ্টেম্বর এবং নভেম্বর (৩০ দিন)।
Image -
শেষ ধাপ হিসেবে, আপনি প্রতিটি পত্রকের শীর্ষে একটি সারি যোগ করে প্রতি মাসে লেবেল দিতে পারেন। উপরের সারিতে ডান-ক্লিক করে একটি শীর্ষ সারি সন্নিবেশ করান এবং Insert নির্বাচন করে সপ্তাহের দিনের উপরের সাতটি কক্ষ নির্বাচন করুন, Home মেনু নির্বাচন করুন, এবং তারপর রিবন থেকে Merge & Center নির্বাচন করুন। একক কক্ষে মাসের নাম টাইপ করুন এবং ফন্টের আকার 16 এ পুনরায় ফর্ম্যাট করুনবাকি ক্যালেন্ডার বছরের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
Image
যখন আপনি মাস গণনা শেষ করবেন, আপনার কাছে পুরো বছরের জন্য Excel এ একটি সঠিক ক্যালেন্ডার থাকবে।
আপনি সমস্ত ক্যালেন্ডার ঘর নির্বাচন করে এবং ফাইল > মুদ্রণ নির্বাচন করে যেকোনো মাস প্রিন্ট করতে পারেন। অভিযোজন পরিবর্তন করুন ল্যান্ডস্কেপ. পৃষ্ঠা সেটআপ নির্বাচন করুন, শীট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর মুদ্রণ বিভাগের অধীনে গ্রিডলাইন সক্ষম করুন।
ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং তারপরে প্রিন্ট করুন প্রিন্টারে আপনার মাসিক ক্যালেন্ডার শীট পাঠাতে।
কীভাবে এক্সেলে একটি কাস্টম সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন
সংগঠিত থাকার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল ঘন্টায় ঘন্টা ব্লক সহ একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করা। আপনি একটি 24-ঘন্টার ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন বা এটি একটি সাধারণ কাজের সময়সূচীতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
-
একটি ফাঁকা এক্সেল শীট খুলুন এবং হেডার সারি তৈরি করুন। প্রথম কলামটি ফাঁকা রেখে, যখন আপনি সাধারণত প্রথম সারিতে আপনার দিন শুরু করেন তখন ঘন্টা যোগ করুন। আপনার দিন সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত ঘন্টা যোগ করে হেডার সারি জুড়ে আপনার উপায় কাজ করুন। আপনার হয়ে গেলে পুরো সারিটি বোল্ড করুন৷
Image -
প্রথম সারিটি ফাঁকা রেখে, প্রথম কলামে সপ্তাহের দিনগুলি টাইপ করুন৷ হয়ে গেলে পুরো কলাম বোল্ড করুন।
Image -
সপ্তাহের দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন সমস্ত সারি হাইলাইট করুন৷ একবার সব হাইলাইট হয়ে গেলে, একটি সারির আকার পরিবর্তন করুন যা আপনাকে আপনার দৈনিক/ঘণ্টাভিত্তিক এজেন্ডায় লিখতে অনুমতি দেবে।
Image -
প্রতিদিনের ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করে এমন সমস্ত কলাম হাইলাইট করুন। একবার সমস্ত হাইলাইট হয়ে গেলে, একটি কলামের আকার পরিবর্তন করুন যা আপনাকে আপনার দৈনিক/ঘণ্টাভিত্তিক এজেন্ডায় লিখতে অনুমতি দেবে৷
Image -
আপনার নতুন দৈনিক এজেন্ডা প্রিন্ট করতে, এজেন্ডার সমস্ত কক্ষ হাইলাইট করুন। ফাইল > প্রিন্ট অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিন পৃষ্ঠা সেটআপ, শীট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর মুদ্রণ বিভাগের অধীনে গ্রিডলাইন সক্ষম করুন৷ স্কেলিং পরিবর্তন করুন এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন এটি দৈনিক এজেন্ডাকে এক পৃষ্ঠায় ফিট করবে। যদি আপনার প্রিন্টার এটি সমর্থন করতে পারে, তাহলে পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করুন Tabloid (11" x 17")
Image
কীভাবে এক্সেলে একটি কাস্টম বার্ষিক ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন
কিছু লোকের জন্য, একটি বার্ষিক ক্যালেন্ডার আপনার জন্য সারা বছর কাজ করার জন্য যথেষ্ট। এই নকশাটি সপ্তাহের দিনের চেয়ে তারিখ এবং মাসকে উদ্বিগ্ন করে৷
-
একটি ফাঁকা এক্সেল শীট খুলুন এবং, প্রথম কলামটি কালো রেখে, প্রথম সারিতে জানুয়ারি যোগ করুন। আপনি ডিসেম্বরে পৌঁছানো পর্যন্ত হেডার সারি জুড়ে আপনার পথ কাজ করুন। আপনার হয়ে গেলে পুরো সারিটি বোল্ড করুন৷
Image -
প্রথম সারিটি ফাঁকা রেখে, প্রথম কলামে মাসের দিনগুলি টাইপ করুন৷ হয়ে গেলে পুরো কলাম বোল্ড করুন।
31 দিন দীর্ঘ নয় এমন মাসগুলি থেকে অস্তিত্বহীন তারিখগুলি সরাতে মনে রাখবেন। এর মধ্যে রয়েছে: ফেব্রুয়ারি (একটি লিপ ইয়ারে ২৮ দিন-২৯ দিন), এপ্রিল, জুন, সেপ্টেম্বর এবং নভেম্বর (৩০ দিন)।
Image -
মাসের দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন সমস্ত সারি হাইলাইট করুন৷ একবার সব হাইলাইট হয়ে গেলে, একটি সারির আকার পরিবর্তন করুন যা আপনাকে আপনার দৈনন্দিন এজেন্ডায় লিখতে অনুমতি দেবে।
Image -
বছরের মাসগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন সমস্ত কলাম হাইলাইট করুন৷ একবার সমস্ত হাইলাইট হয়ে গেলে, একটি কলামের আকার পরিবর্তন করুন যা আপনাকে আপনার দৈনন্দিন এজেন্ডায় লিখতে অনুমতি দেবে৷
Image -
আপনার নতুন বার্ষিক এজেন্ডা প্রিন্ট করতে, এজেন্ডার সব কক্ষ হাইলাইট করুন। ফাইল > প্রিন্ট অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিন পৃষ্ঠা সেটআপ, শীট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর মুদ্রণ বিভাগের অধীনে গ্রিডলাইন সক্ষম করুন৷ স্কেলিং পরিবর্তন করুন এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন এটি একটি একক পৃষ্ঠায় এজেন্ডা ফিট করবে৷
Image
