যা জানতে হবে
- একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন শ্রেণীবিভাগ করুন > বিভাগ > একটি নাম >হ্যাঁ ।
- একটি নতুন বিভাগ যোগ করতে, যান Home > শ্রেণীবিভাগ করুন > সমস্ত বিভাগ > নতুন > নির্বাচন করুন > ঠিক আছে.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook-এ বার্তাগুলি সংগঠিত করতে বিভাগগুলি ব্যবহার করতে হয়৷
আউটলুক বার্তা সংগঠিত করার নির্দেশিকা
আপনি যদি প্রচুর ইমেল বার্তা পান এবং সেগুলিকে সংগঠিত করার জন্য একটি উপায়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে Outlook-এ আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে বিভাগগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করুন৷আউটলুক বিভাগগুলির একটি প্রাথমিক তালিকা প্রদান করে। আপনার প্রয়োজন অনুসারে এই বিভাগগুলির নাম পরিবর্তন করুন এবং আপনি চাইলে আরও বিভাগ যোগ করুন। তারপর, যখন আপনি একটি বিভাগে বার্তা খুঁজে পেতে চান, শ্রেণীবদ্ধ ইমেলগুলি দেখানোর জন্য আপনার বার্তা তালিকা ফিল্টার করুন৷ আপনার আউটলুক ইনবক্স পরিষ্কার এবং স্ট্রীমলাইন করার একাধিক উপায় রয়েছে:
- প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি ফোল্ডার সেট আপ করুন।
- আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিভাগ তৈরি করুন এবং আরও ফোল্ডার যোগ করুন।
- একাধিক বিভাগের অধীনে পড়ে এমন ইমেলের জন্য, বার্তা তালিকায় প্রতিটি বার্তাকে একটি শ্রেণীবিভাগ দিন।
- আউটলুক নিউজলেটার, সামাজিক আপডেট, চালানের নোটিশ এবং বিজ্ঞাপন চিহ্নিত করতে নির্দিষ্ট বুদ্ধিমত্তা সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগগুলি প্রয়োগ করে৷
আউটলুকে বিভাগগুলির সাথে বার্তাগুলি সংগঠিত করুন
সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলিতে রঙের বিভাগগুলি বরাদ্দ করুন যাতে আপনি সেগুলি সহজেই ট্র্যাক করতে এবং সাজাতে পারেন৷
- পঠন ফলকে বা একটি পৃথক উইন্ডোতে বার্তাটি খুলুন৷ একাধিক বার্তায় একটি বিভাগ নির্ধারণ করতে, বার্তা তালিকার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন৷
-
Home ট্যাবে যান, Tags গ্রুপে এবং শ্রেণীভুক্ত নির্বাচন করুন। যদি বার্তাটি একটি পৃথক উইন্ডোতে খোলা থাকে, তাহলে Message ট্যাবে যান এবং শ্রেণীভুক্ত করুন।
Image -
আপনি যে বিভাগটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন।
Image আপনি আইটেমগুলিতে একাধিক রঙের বিভাগ নির্ধারণ করতে পারেন।
- যখন আপনি প্রথমবার একটি বার্তায় একটি বিভাগ বরাদ্দ করেন, পুনঃনামকরণ বিভাগ ডায়ালগ বক্স খোলে। Name পাঠ্য বাক্সে, বিভাগের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
- হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
একটি নতুন বিভাগ যোগ করুন
আপনি আউটলুকে বিভাগ তৈরি বা নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
-
হোম ট্যাবে যান এবং বেছে নিন শ্রেণীভুক্ত করুন।
Image -
সব বিভাগ বেছে নিন.
Image -
রঙের বিভাগ ডায়ালগ বক্সে, একটি নতুন রঙ ব্যবহার করতে নতুন নির্বাচন করুন।
Image -
নতুন বিভাগ যোগ করুন ডায়ালগ বক্সে, একটি রঙ চয়ন করুন এবং বিভাগের জন্য একটি নাম লিখুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
একটি বিদ্যমান বিভাগের নাম পরিবর্তন করতে, একটি বিদ্যমান রঙ নির্বাচন করুন এবং পুনঃনাম করুন।
Image - বিভাগের জন্য একটি নতুন নাম টাইপ করুন এবং Enter. টিপুন
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
