যা জানতে হবে
- আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা হাইলাইট করুন বা সংলগ্ন ডেটার একটি ব্লকের মধ্যে একটি একক কক্ষ নির্বাচন করুন, তারপরে যান Insert > টেবিল.
- সারণীর মধ্যে ডেটা সাজাতে, ফিল্টার করতে এবং অনুসন্ধান করতে কলাম শিরোনামের ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
- সারণী থেকে ডেটার সম্পূর্ণ সারি (রেকর্ড) বা কলাম (ক্ষেত্র) যোগ করতে বা সরাতে সাইজিং হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Mac এর জন্য Excel-এ টেবিলের সাথে সম্পর্কিত ডেটা সাজাতে হয়।
একটি টেবিল ঢোকান
আপনি একটি টেবিল তৈরি করার আগে, ওয়ার্কশীটে ডেটা লিখুন। ডেটা প্রবেশ করার সময়, ডেটা ব্লকে ফাঁকা সারি, কলাম বা কক্ষগুলি রাখবেন না যা টেবিল তৈরি করবে।
Excel এ একটি টেবিল তৈরি করতে:
- ডেটা ব্লকের মধ্যে একটি একক কক্ষ নির্বাচন করুন।
- ঢোকান নির্বাচন করুন।
-
টেবিল নির্বাচন করুন। এক্সেল সংলগ্ন ডেটার সম্পূর্ণ ব্লক নির্বাচন করে এবং Create Table ডায়ালগ বক্স খোলে।
যদি এক্সেলের টেবিলটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে সমস্যা হয় তবে ইনসার্ট টেবিল বিকল্পটি নির্বাচন করার আগে ডেটা হাইলাইট করুন।
- যদি আপনার ডেটার শিরোনাম সারি থাকে, তাহলে আমার টেবিলে হেডার আছে বিকল্পটি দেখুন।
-
টেবিল তৈরি করতে
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
সারণী বৈশিষ্ট্য
একটি টেবিল হিসাবে ডেটার একটি ব্লক ফর্ম্যাট করা ওয়ার্কশীটের অন্যান্য ডেটাকে প্রভাবিত না করে ডেটাতে বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করা সহজ করে তোলে। এই কাজগুলির মধ্যে রয়েছে ডেটা বাছাই করা, ডেটা ফিল্টার করা, দ্রুত গণনা করা, মোট কলাম যোগ করা এবং টেবিলটিকে দৃশ্যত ফর্ম্যাট করা।
সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য যা এক্সেল ডেটা ব্লকে যোগ করে তা হল:
- কলাম শিরোনামের ড্রপ-ডাউন মেনু যাতে সাজানো, ফিল্টার এবং অনুসন্ধানের বিকল্প থাকে।
- বিকল্প ছায়াযুক্ত সারি যা ডেটা পড়া সহজ করে।
- টেবিলের কোণায় অবস্থিত সাইজিং হ্যান্ডেলগুলি৷
- দ্রুত বিশ্লেষণ আইকন (এক্সেল 2013 এবং আরও নতুন) যা টেবিলের দুই বা ততোধিক কক্ষ নির্বাচন করা হলে সক্রিয় ঘরের নীচের ডানদিকে প্রদর্শিত হয়। এটি চার্ট, পিভট টেবিল, চলমান মোট, এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ডেটা বিশ্লেষণ করা সহজ করে।
সারণী ডেটা পরিচালনা করুন
বাছাই এবং ফিল্টার বিকল্প
হেডার সারিতে যোগ করা বাছাই এবং ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি সারণীগুলিকে ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহী ক্রমে, ফন্ট অনুসারে বা ঘরের পটভূমি অনুসারে সাজানো সহজ করে তোলে৷ আপনি একটি কাস্টম বাছাই আদেশ সংজ্ঞায়িত করতে পারেন. অতিরিক্তভাবে, মেনুতে থাকা ফিল্টার বিকল্পগুলি আপনাকে অনুমতি দেয়:
- শুধুমাত্র সেই ডেটা দেখান যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে।
- ফন্ট বা ঘরের পটভূমির রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন৷
- ডেটার পৃথক ক্ষেত্রের সাথে মিল করে নির্দিষ্ট রেকর্ডের জন্য অনুসন্ধান করুন৷
ক্ষেত্র এবং রেকর্ড যোগ করুন এবং সরান
সাইজিং হ্যান্ডেলটি টেবিল থেকে ডেটার সম্পূর্ণ সারি (রেকর্ড) বা কলাম (ক্ষেত্র) যোগ করা বা সরানো সহজ করে তোলে। টেবিলের আকার পরিবর্তন করতে, সাইজিং হ্যান্ডেলটি উপরে, নিচে, বাম বা ডানে টেনে আনুন।
টেবিল থেকে সরানো ডেটা ওয়ার্কশীট থেকে মুছে ফেলা হয় না, তবে এটি সাজানো এবং ফিল্টারিংয়ের মতো টেবিল অপারেশনগুলিতে আর অন্তর্ভুক্ত থাকে না।
গণনা করা কলাম
একটি গণনা করা কলাম আপনাকে একটি কলামের একটি কক্ষে একটি একক সূত্র প্রবেশ করতে দেয় এবং সেই সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করা হয়৷ আপনি যদি গণনাটি সমস্ত কক্ষকে অন্তর্ভুক্ত করতে না চান তবে সেই কক্ষগুলি থেকে সূত্রটি মুছুন৷
আপনি যদি শুধুমাত্র প্রাথমিক কক্ষে সূত্রটি চান, তাহলে অন্য সমস্ত কক্ষ থেকে এটিকে সরিয়ে আনতে পূর্বাবস্থায় ফিরতে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
মোট সারি বৈশিষ্ট্য
টেবিলের নীচে একটি মোট সারি যোগ করে একটি টেবিলে রেকর্ডের সংখ্যা মোট করা যেতে পারে। রেকর্ডের সংখ্যা গণনা করতে মোট সারিটি SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে।
এছাড়া, অন্যান্য এক্সেল গণনা যেমন SUM, AVERAGE, MAX এবং MIN বিকল্পগুলির একটি ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে যোগ করা যেতে পারে। এই অতিরিক্ত গণনাগুলিও SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে৷
- সারণীতে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- টেবিল টুল ডিজাইন ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- টেবিল স্টাইল বিকল্প গ্রুপে, মোট সারি চেকবক্সে একটি চেক রাখুন।
মোট সারিটি টেবিলের শেষ সারি হিসাবে উপস্থিত হয় এবং বাঁদিকের কক্ষে মোট এবং ডানদিকের ঘরে রেকর্ডের মোট সংখ্যা প্রদর্শন করে।
মোট সারিতে অন্যান্য গণনা যোগ করতে:
- মোট সারিতে, সেল নির্বাচন করুন যেখানে গণনাটি প্রদর্শিত হবে। ঘরের ডানদিকে একটি ড্রপ-ডাউন তীর দেখা যাচ্ছে।
- অপশনের মেনু খুলতে ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন।
- সেলে যোগ করতে মেনুতে কাঙ্খিত গণনা বেছে নিন।
মোট সারিতে যোগ করা যেতে পারে এমন সূত্রগুলি মেনুতে গণনার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। মোট সারির যেকোনো ঘরে ম্যানুয়ালি সূত্র যোগ করা যেতে পারে।
একটি টেবিল মুছুন, কিন্তু ডেটা সংরক্ষণ করুন
যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার ডেটার জন্য টেবিলটির প্রয়োজন নেই, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে এর বিষয়বস্তু ক্ষতিগ্রস্ত না করে এটি মুছে ফেলতে পারেন:
- সারণীতে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- টেবিল টুল ডিজাইন ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Tools গ্রুপে, টেবিলটি সরানোর জন্য একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স খুলতে পরিসরে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন।
-
নিশ্চিত করতে
হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
Image
সারণী বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং সাইজিং হ্যান্ডেলগুলি সরানো হয়েছে, তবে ডেটা, সারি শেডিং এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি বজায় রাখা হয়েছে৷
