Excel-এ পিভট টেবিল হল একটি বহুমুখী রিপোর্টিং টুল যা সূত্রের ব্যবহার ছাড়াই ডেটার বড় টেবিল থেকে তথ্য বের করা সহজ করে তোলে। পিভট টেবিল অত্যন্ত ব্যবহারকারী-বান্ধব। তারা ডেটার ক্ষেত্রগুলিকে এক স্থান থেকে অন্য অবস্থানে স্থানান্তরিত করে বা পিভট করে যাতে ডেটা বিভিন্ন উপায়ে দেখা যায়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; এবং ম্যাকের জন্য এক্সেল।
পিভট টেবিল ডেটা লিখুন
একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রথম ধাপ হল ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করানো। এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, নীচের ছবিতে দেখানো ডেটা প্রবেশ করান৷
নিম্নলিখিত বিষয়গুলো মাথায় রাখুন:
- একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে কমপক্ষে তিনটি কলাম ডেটা প্রয়োজন৷
- এটি সঠিকভাবে ডেটা প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। ভুল ডেটা এন্ট্রির কারণে সৃষ্ট ত্রুটিগুলি ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উত্স৷
- ডেটা প্রবেশ করার সময় কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম রাখবেন না। এতে কলামের শিরোনাম এবং ডেটার প্রথম সারির মধ্যে একটি ফাঁকা সারি না রাখা অন্তর্ভুক্ত৷
পিভট টেবিল তৈরি করুন
টিউটোরিয়াল ডেটা ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- হাইলাইট সেল A2 থেকে D12।
-
ঢোকান নির্বাচন করুন।
- টেবিল গ্রুপে, PivotTable তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স খুলতে PivotTable নির্বাচন করুন।
- পিভট টেবিলের অবস্থানের জন্য বিদ্যমান ওয়ার্কশীট বেছে নিন।
- লোকেশন টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন।
-
অবস্থান লাইনে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল D15 নির্বাচন করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
D15 কক্ষে পিভট টেবিলের উপরের বাম কোণে ওয়ার্কশীটে একটি ফাঁকা পিভট টেবিল দেখা যাচ্ছে। PivotTable Fields প্যানেলটি Excel উইন্ডোর ডানদিকে খোলে৷
পিভটটেবল ফিল্ড প্যানেলের শীর্ষে ডেটা টেবিল থেকে ফিল্ডের নাম (কলাম শিরোনাম) রয়েছে। প্যানেলের নীচের ডেটা এলাকাগুলি পিভট টেবিলের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে৷
পিভট টেবিলে ডেটা যোগ করুন
PivotTable ফিল্ড প্যানেলের ডেটা এলাকাগুলি পিভট টেবিলের সংশ্লিষ্ট এলাকার সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে। আপনি ডেটা এলাকায় ক্ষেত্রের নাম যোগ করার সাথে সাথে পিভট টেবিলে ডেটা যোগ করা হয়। কোন ক্ষেত্রগুলি কোন ডেটা এলাকায় স্থাপন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন ফলাফল পাওয়া যায়৷
পিভট টেবিলে ডেটা যোগ করার ক্ষেত্রে আপনার কাছে দুটি পছন্দ আছে:
- পিভটটেবল ফিল্ড প্যানেল থেকে ফিল্ডের নাম টেনে আনুন এবং ওয়ার্কশীটে পিভট টেবিলে ফেলে দিন।
- ক্ষেত্রের নামগুলিকে পিভটটেবল ফিল্ড প্যানেলের নীচে টেনে আনুন এবং সেগুলিকে ডেটা এলাকায় ফেলে দিন৷
নিম্নলিখিত ফিল্ডের নাম টেনে আনুন উল্লেখিত ডেটা এলাকায়:
- ফিল্টার এলাকায় মোট বিক্রয়।
- অঞ্চল কলাম এলাকায়।
- সারি এলাকায় বিক্রয় প্রতিনিধি।
- অর্ডার মান এলাকায়।
পিভট টেবিল ডেটা ফিল্টার করুন
পিভট টেবিলে বিল্ট-ইন ফিল্টারিং টুল রয়েছে যা পিভট টেবিলে দেখানো ফলাফলগুলিকে সূক্ষ্ম-সুরিয়ে রাখে। ফিল্টারিং ডেটা পিভট টেবিল দ্বারা প্রদর্শিত ডেটা সীমাবদ্ধ করার জন্য নির্দিষ্ট মানদণ্ড ব্যবহার করা জড়িত৷
- ফিল্টারের ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে পিভট টেবিলে কলাম লেবেল নিচের তীরটি নির্বাচন করুন।
-
লিস্টের সমস্ত বাক্স থেকে চেক মার্ক সরাতে সকল নির্বাচনের পাশের চেক মার্কটি সরান।
-
পশ্চিম এবং উত্তর এর পাশে একটি চেক মার্ক রাখুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
পিভট টেবিল পশ্চিম এবং উত্তর অঞ্চলে কাজ করে এমন বিক্রয় প্রতিনিধিদের অর্ডারের মোট সংখ্যা দেখায়।
পিভট টেবিল ডেটা পরিবর্তন করুন
পিভট টেবিলে দেখানো ফলাফল পরিবর্তন করতে:
-
পিভট টেবিল ফিল্ড প্যানেলে এক ডেটা এলাকা থেকে অন্য ডেটা ক্ষেত্র টেনে পিভট টেবিল পুনর্বিন্যাস করুন।
Image আপনি যদি PivotTable Fields ফলক বন্ধ করে থাকেন, তাহলে পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং Analyze > ক্ষেত্রের তালিকা।
- কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পেতে ফিল্টারিং প্রয়োগ করুন।
