কী জানতে হবে
- আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ক্লিক করুন সেটিংস (গিয়ার আইকন) > সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন । মেইল ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম ৬৪৩৩৪৫২ নতুন নিয়ম যোগ করুন। এ যান
- নিয়মের জন্য একটি নাম টাইপ করুন। একটি শর্ত যোগ করুন মেনু থেকে একটি শর্ত চয়ন করুন, তারপর একটি অ্যাকশন যোগ করুন মেনু থেকে একটি ক্রিয়া চয়ন করুন৷
- ব্যতিক্রম যোগ করুন এ ক্লিক করুন। এর পরে আর কোনো নিয়ম প্রযোজ্য নয় তা নিশ্চিত করতে আরো নিয়ম প্রক্রিয়া করা বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
নিয়মে একটি ব্যতিক্রম যোগ করতে
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Outlook এ ইমেল নিয়ম সেট আপ করতে হয়।com যাতে প্রোগ্রামটি আপনার বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে, পুনঃনির্দেশ করে এবং সংগঠিত করে। নিয়মগুলি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে একটি ইমেল স্থানান্তর করতে পারে, একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করতে পারে, বার্তাটিকে জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে৷ @hotmail.com, @live.com, এবং @outlook.com সহ Outlook.com-এ ব্যবহৃত যেকোনো ইমেল অ্যাকাউন্টে নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
Outlook.com ইনবক্সের নিয়ম
Outlook.com-এ স্বয়ংক্রিয় মেইল ইনবক্স নিয়ম সেট আপ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- Outlook. Live.com এ আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
-
পৃষ্ঠার শীর্ষে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে মেইল সেটিংস মেনু খুলুন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন সব আউটলুক সেটিংস দেখুন.
Image -
সেটিংস উইন্ডোতে, নেভিগেশন বারে মেইল এ যান এবং নিয়ম তারপর নতুন নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন ।
Image -
নিয়ম উইন্ডোতে, নিয়মের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
Image -
একটি শর্ত যোগ করুন মেনু থেকে একটি শর্ত চয়ন করুন।
Image - আপনি অন্য শর্ত যোগ করুন ক্লিক করে আরও শর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। শর্তাবলী একটি ইমেলের বিষয় বা অংশে শব্দ বা বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত করে, ইমেলটি কার থেকে বা যার কাছে এবং এটিতে একটি সংযুক্তি আছে কিনা। সম্পূর্ণ তালিকার জন্য নীচে দেখুন।
-
পরবর্তী, একটি অ্যাকশন যোগ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে শর্ত(গুলি) পূরণ হলে যেটি ঘটতে হবে তা নির্বাচন করুন। আপনি আরেকটি অ্যাকশন যোগ করুন. এ ক্লিক করে আরও যোগ করতে পারেন।
Image -
আপনি যদি চান যে নিয়মটি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে চলবে না, তাহলে ব্যতিক্রম যোগ করুন এ ক্লিক করুন। ব্যতিক্রম মেনুতে শর্ত মেনুর মতো একই বিকল্প রয়েছে।
Image - আরো নিয়ম প্রসেস করা বন্ধ করুন এর পাশের বাক্সে টিক দিন নিয়মগুলি যে ক্রমানুসারে তালিকাভুক্ত করা হয় সে অনুসারে চলে (আপনি নিয়মটি সংরক্ষণ করার পরে আপনি অর্ডারটি পরিবর্তন করতে পারেন)। নিয়ম সেভ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- Outlook এখন আপনার নির্বাচিত শর্ত (গুলি) এর বিপরীতে ইনকামিং ইমেলগুলি পরীক্ষা করবে এবং আপনার তৈরি করা নিয়ম(গুলি) প্রয়োগ করবে৷
Outlook.com এ উপলব্ধ শর্তাবলী
আপনি একটি নতুন নিয়ম তৈরি করার সময় শর্তগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা রয়েছে যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন৷ কোন ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয় তা ট্রিগার করতে আপনি এই নিয়মগুলির এক বা একাধিক সেট আপ করতে পারেন৷
- থেকে বা প্রতি: ইমেলটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের কাছ থেকে বা তাদের পাঠানো হয়।
- আপনি একজন প্রাপক: আপনি প্রতি বা সিসি লাইনে আছেন, অথবা আপনি প্রতি বা সিসি লাইনে নেই।
- বিষয় বা বডি: নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ বিষয় বা অংশে বিদ্যমান।
- কীওয়ার্ড: মূল অংশ, প্রেরক বা প্রাপকের ইমেল বা এমনকি হেডারে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড রয়েছে।
- দিয়ে চিহ্নিত: বার্তাটি গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল হিসেবে চিহ্নিত।
- মেসেজের আকার: ইমেলটি একটি নির্দিষ্ট আকারের উপরে বা নীচে।
- প্রাপ্ত: আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে বা পরে ইমেল পেয়েছেন।
- সমস্ত বার্তা: প্রতিটি আগত বার্তার ক্ষেত্রে নিয়মটি প্রযোজ্য হবে।
Outlook.com এ উপলব্ধ অ্যাকশন
যখন কোনো ইমেল আপনার সেট করা শর্তগুলির যেকোনো একটি পূরণ করে তখন আপনি যে কোনো সংখ্যক অ্যাকশন সেট আপ করতে পারেন।
আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি ট্রিগার করতে পারেন তার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
- এ সরান: একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তাটি সরান।
- এ কপি করুন: একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং একটি ফোল্ডারে রাখুন।
- মুছুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছুন।
- শীর্ষে পিন করুন: ইমেলটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে রাখুন।
- পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন: এটি ইমেলটিকে আনবোল্ড করবে যেন আপনি এটি ইতিমধ্যেই পড়েছেন৷
- জাঙ্ক হিসেবে চিহ্নিত করুন: ইমেলটিকে স্প্যাম (জাঙ্ক) ফোল্ডারে সরিয়ে দেয়।
- গুরুত্ব সহ চিহ্নিত করুন: ইমেলটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করবে।
- শ্রেণীভুক্ত করুন: ইমেলে যেকোনো বিভাগ প্রয়োগ করুন।
- ফরোয়ার্ড করুন: আপনার পছন্দের যেকোনো ইমেল ঠিকানায় ইমেলটি ফরোয়ার্ড করুন।
- সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড: ইমেলটিকে সংযুক্তি হিসাবে অন্য ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করে।
- এ পুনঃনির্দেশ করুন: আপনার ইনবক্স থেকে সরিয়ে অন্য ঠিকানায় ইমেলটি পাঠান।
আপনার সেট করা শর্তগুলির সাথে একটি ইমেল পূরণ করার জন্য আপনি একাধিক অ্যাকশন কনফিগার করতে পারেন।
