কী জানতে হবে
- বিকল্প 1: Gmail সার্চ মেল ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন। আপনার অনুসন্ধান সেট আপ করুন, ফিল্টার তৈরি করুন, বাক্সে টিক চিহ্ন দিন এবং ফিল্টার তৈরি করুন. টিপুন।
- বিকল্প 2: আপনার ফিল্টারের সাথে মেলে এমন একটি বার্তা নির্বাচন করুন। " আরো" ডট টিপুন এবং এই ধরনের বার্তাগুলিকে ফিল্টার করুন।
- বিকল্প 3: গিয়ার আইকন > সেটিংস > ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা নির্বাচন করুন আপনার ফিল্টার পরিচালনা করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে Gmail এ ইমেল ফিল্টার সেট আপ করতে হয়। এটি আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফিল্টার সেট আপ করার প্রক্রিয়া এবং একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে একটি বিদ্যমান বার্তা ব্যবহার করে নিয়ে যাবে৷ এটি আপনাকে আপনার ফিল্টারগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তাও জানাবে৷
আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন কিভাবে ইমেলগুলি লেবেল করা হয়, বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলা হয়, বা বার্তাগুলিকে একটি তারকা দিয়ে চিহ্নিত করা হয়৷ এমনকি আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে Gmail ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারেন যা সেগুলিকে অন্য ঠিকানায় পাঠায় বা সংযুক্ত ফাইলগুলির সাথে বার্তাগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরাতে পারে৷
কীভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি Gmail নিয়ম তৈরি করবেন
শুরু থেকে একটি Gmail নিয়ম তৈরি করতে:
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে Gmail খুলুন।
-
অনুসন্ধান মেল ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন।
Image -
সার্চ মেল স্ক্রিনে, নতুন নিয়মের জন্য এক বা একাধিক মানদণ্ড নির্বাচন করুন:
- থেকে: এক বা একাধিক নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে ইমেল নির্বাচন করুন।
- প্রতি: এক বা একাধিক নির্দিষ্ট প্রাপককে পাঠানো ইমেল নির্দিষ্ট করুন।
- বিষয়: বার্তার বিষয় লাইনে আংশিক বা সম্পূর্ণ পাঠ্য নির্দিষ্ট করুন।
- শব্দ আছে: ইমেলের মূল অংশে পাওয়া নির্দিষ্ট শব্দের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি ফিল্টার করুন।
- নেই: নির্দিষ্ট শব্দের উপর ভিত্তি করে বার্তা ফিল্টার করুন যা শরীরে পাওয়া যায় না।
- আকার: আকারের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি ফিল্টার করুন, হয় একটি নির্দিষ্ট বেসলাইন পরিমাপের চেয়ে বড় বা কম৷
- এর মধ্যে তারিখ: বার্তাগুলি কখন পাঠানো হয়েছিল তার উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করুন। বেশ কিছু পূর্বনির্ধারিত ব্যবধান উপলব্ধ।
- অনুসন্ধান: ফিল্টারটিকে নির্দিষ্ট ফোল্ডার বা লেবেলে সীমাবদ্ধ করুন, বা সমস্ত মেলে একটি অনুসন্ধান নির্দিষ্ট করুন।
- সংযুক্তি আছে: শুধুমাত্র সংযুক্ত ফাইল রয়েছে এমন বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন।
- চ্যাট অন্তর্ভুক্ত করবেন না: নিয়মটি শুধুমাত্র ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করুন; চ্যাট কথোপকথন না।
-
ফিল্টার তৈরি করুন চয়ন করুন।
নিয়মের মানদণ্ড পূরণ করে এমন বার্তাগুলির তালিকা দেখাতে, অনুসন্ধান।
Image -
এই নিয়মে আপনি যে আচরণটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্দিষ্ট করে এমন বিকল্পগুলির পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল আর্কাইভ করা মেল তৈরি করতে Skip the Inbox (এটি আর্কাইভ করুন) চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷
Image - নতুন নিয়ম সক্রিয় করতে ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
যেভাবে বিদ্যমান ইমেল থেকে একটি Gmail নিয়ম তৈরি করবেন
যখন আপনি একটি ইমেল পান যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ফোল্ডারে যেতে চান, পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন বা মুছে ফেলুন, নির্বাচিত বার্তা থেকে একটি নিয়ম তৈরি করুন।
একটি বিদ্যমান ইমেল থেকে একটি নিয়ম তৈরি করতে:
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে Gmail খুলুন।
- মেসেজের পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন যা আপনার নতুন নিয়মের মানদণ্ড পূরণ করে।
-
আরো নির্বাচন করুন (Gmail টুলবারে তিনটি উল্লম্বভাবে সারিবদ্ধ বিন্দু)
-
এই ধরনের ফিল্টার বার্তা বেছে নিন।
Image - নতুন নিয়মে প্রয়োগ করার মানদণ্ড নির্বাচন করুন বা সংশোধন করুন। কিছু বিকল্প নির্বাচিত বার্তা থেকে বিশদ সহ প্রাক-পপুলেট করা হতে পারে।
-
ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
কোন বার্তাগুলি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে তা দেখাতে, অনুসন্ধান।
Image - আপনি নিয়মে যে আচরণটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্দিষ্ট করে এমন বিকল্পগুলির পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷ বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে ইনবক্স এড়িয়ে যান (আর্কাইভ করুন), পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন, এটি তারকা, এবংএটি মুছুন.
-
নতুন নিয়ম সক্রিয় করতে ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
Image
জিমেইলে নিয়মগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
আপনি নিয়মের একটি সেট তৈরি করার পরে, আপনার প্রয়োজন পরিবর্তনের সাথে সাথে নিয়মগুলি সংশোধন বা মুছে ফেলুন।
আপনার জিমেইল ফিল্টার পরিচালনা করতে:
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে Gmail খুলুন।
- সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।
-
সেটিংস নির্বাচন করুন।
Image - সেটিংস স্ক্রিনে, বেছে নিন ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা।
-
একটি নিয়মে পরিবর্তন করতে, সম্পাদনা নির্বাচন করুন। একটি নিয়ম সরাতে যাতে এটি আর আপনার ইমেল ফিল্টার না করে, নির্বাচন করুন delete.
Image
অন্যান্য Gmail নিয়ম যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করে
Gmail এর অন্যতম বৈশিষ্ট্য হল আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানার সাথে যুক্ত একাধিক উপনাম তৈরি করার ক্ষমতা। এটি একটি প্লাস চিহ্ন বা একটি পিরিয়ড দিয়ে করা যেতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, এই উপনামের ঠিকানাযুক্ত ইমেল আপনার প্রাথমিক Gmail অ্যাকাউন্টে পাঠানো হয়। একটি নির্দিষ্ট উপনাম থেকে বার্তাগুলি ফিল্টার করতে, মানদণ্ড হিসাবে উপনাম সহ একটি নিয়ম তৈরি করুন, তারপর নিয়মটিতে আচরণ নির্ধারণ করুন৷
- প্লাস চিহ্নটি ব্যবহার করতে (+): আপনার ইমেল ঠিকানার মূল অংশের পরে আপনার পছন্দসই অতিরিক্ত পাঠ্যের পরে এটি রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, [email protected]এর একটি উপনাম যা [email protected]এ পরিবর্তিত হয়েছে তা যে কেউ লাইফওয়্যার নিবন্ধ সম্পর্কে তথ্য চান তাকে প্রদান করা যেতে পারে। আপনার এই উপনামটি Gmail এর সাথে নিবন্ধন করার দরকার নেই কারণ Google শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে বার্তাটি রুট করতে প্লাস চিহ্নের আগে অবস্থিত অক্ষরগুলি ব্যবহার করে৷
- পিরিয়ড ব্যবহার করতে (.): এটিকে আপনার জিমেইল ঠিকানায় @ চিহ্নের আগে রাখুন। পিরিয়ডগুলি Google দ্বারা উপেক্ষা করা হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, [email protected]এর বৈধ উপনাম হল [email protected], [email protected], [email protected]৷ অতিরিক্ত অক্ষর যোগ করা যাবে না।
FAQ
আমি কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করব?
Gmail এ, Settings > General এ যান। স্বাক্ষর এর পাশের ক্ষেত্রটিতে আপনার পছন্দসই স্বাক্ষর লিখুন। একবার আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করলে, আপনি আপনার ইমেলে আপনার স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারেন৷
আমি কিভাবে Gmail এ ফোল্ডার তৈরি করব?
Gmail ফোল্ডারের পরিবর্তে লেবেল ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি সহজেই আপনার Gmail লেবেল দিয়ে সাজাতে পারেন। কাস্টম লেবেল তৈরি করতে, সেটিংস > লেবেল > নতুন লেবেল তৈরি করুন. এ যান
