আপনার ইনবক্স সংগঠিত করুন এবং আপনার ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করুন। বিভাগগুলি ইমেলগুলিকে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷ উদাহরণস্বরূপ, ইমেলের জন্য বিভাগগুলি সেট আপ করুন যাতে সাবজেক্ট লাইনে নির্দিষ্ট শব্দ থাকে বা Cc লাইনে নির্দিষ্ট প্রাপক। তারপর, একটি নিয়ম তৈরি করে বিভাগগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন যাতে Outlook.com আপনার ইনবক্সে বার্তাটি বিতরণ করার সময় পছন্দসই বিভাগটি প্রয়োগ করে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য আউটলুক; এবং Outlook.com.
আউটলুক.com এর নিয়মগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগগুলি প্রয়োগ করুন
আগত বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগ যোগ করতে Outlook.com-এ একটি ফিল্টার সেট আপ করতে:
- Outlook.com এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
-
সেটিংস এ যান এবং বেছে নিন সব আউটলুক সেটিংস দেখুন।
Image - সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, মেইল > নিয়ম। নির্বাচন করুন
-
নতুন নিয়ম যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image - আপনার নিয়মের নাম দিন টেক্সট বক্সে, নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন।
-
একটি শর্ত যোগ করুন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং একটি বিভাগ নির্ধারণ করতে আপনি যে শর্তটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত ইমেলকে শ্রেণিবদ্ধ করতে, গুরুত্ব বেছে নিন এবং উচ্চ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
-
একটি অ্যাকশন যোগ করুন ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন, বেছে নিন শ্রেণীবিভাগ, তারপর আপনি যে বিভাগটি নির্ধারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image - নিয়ম সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- নতুন নিয়মটি নিয়ম সেটিংস ডায়ালগ বক্সে যোগ করা হয়েছে এবং নিয়মের মাপকাঠির সাথে মেলে এমন ইনকামিং ইমেলগুলি বিভাগে বরাদ্দ করা হয়েছে৷
একটি বিদ্যমান Outlook. Com নিয়ম সরান
আপনি যদি আপনার তৈরি করা কোনো শ্রেণীবিভাগের নিয়ম সরাতে চান তবে নিয়ম তালিকায় যান (সেটিংস > মেইল > নিয়ম) এবং তালিকা থেকে নিয়মটি সরাতে মুছুন নিয়ম (ট্র্যাশ ক্যান আইকন) নির্বাচন করুন।
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে নিয়মাবলী সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগগুলি প্রয়োগ করুন
আপনি আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপেও ইনকামিং ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগ যোগ করতে পারেন।
- আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপটি খুলুন এবং হোম ট্যাবে যান৷
-
নিয়ম নির্বাচন করুন ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম তৈরি করুন।
Image -
নিয়ম তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, Advanced Options. নির্বাচন করুন
Image -
নিয়ম উইজার্ড-এ, আগত ইমেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বিভাগ যোগ করতে আপনি যে শর্তটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন, তারপরে পরবর্তী নির্বাচন করুন.
Image - এটি বিভাগে বরাদ্দ করুন চেক বক্স নির্বাচন করুন।
- নীল বেছে নিন বিভাগ লিঙ্ক।
-
রঙের বিভাগ ডায়ালগ বক্সে, আগত ইমেলটিতে আপনি যে বিভাগটি নির্ধারণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
Image একটি বিভাগ কাস্টমাইজ করতে, পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন এবং বিভাগের জন্য একটি ভিন্ন নাম লিখুন।
- ঠিক আছেরঙের বিভাগ ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
- নিয়ম উইজার্ড-এ, নিয়ম তৈরি করতে Finish নির্বাচন করুন।
আউটলুক ডেস্কটপে নিয়মগুলি সরান
আপনার তৈরি করা নিয়মের তালিকা দেখতে, Home ট্যাবে যান এবং Rules > নিয়ম পরিচালনা করুন এবং সতর্কতা. আপনার তৈরি করা নিয়মগুলি পরিচালনা করতে নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করুন৷ একটি নিয়ম মুছে ফেলতে, নিয়মটি বেছে নিন এবং মুছুন. নির্বাচন করুন।
