যা জানতে হবে
- ইমেল(গুলি) নির্বাচন করুন ফিল্টার করতে > আরো (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) > নির্বাচন করুন এই ধরনের বার্তাগুলি ফিল্টার করুন > মানদণ্ড লিখুন > ফিল্টার তৈরি করুন.
- পরবর্তী, ফিল্টার > এর জন্য অ্যাকশন বেছে নিন ফিল্টার তৈরি করুন।
- ফিল্টার সম্পাদনা করতে, সেটিংস > সমস্ত সেটিংস দেখুন > ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা.
ফিল্টার সেট করা একটি নিয়ন্ত্রণের বাইরের ইমেল ইনবক্সকে টেম করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল হিসাবে কাজ করে; Gmail মজবুত ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ফিল্টারিং সমর্থন করে যাতে আপনি হয় আপনার ইনবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করতে পারেন বা বিশেষ বার্তাগুলি হাইলাইট করতে পারেন যা বিশৃঙ্খলায় হারিয়ে যাওয়া উচিত নয়।ফিল্টারগুলি ইমেল আসার সাথে সাথে এক বা একাধিক মানদণ্ড প্রয়োগ করতে পারে এবং আপনার কর্ম নির্দেশাবলী অনুসরণ করার সময় সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজাতে পারে৷
স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার দিয়ে আপনার Gmail সংগঠিত করুন
আপনার ভিড় Gmail ইনবক্সে গিয়ে শুরু করুন। এটির পাশের বাক্সে একটি চেক স্থাপন করে একটি বার্তা নির্বাচন করুন৷ আপনি একাধিক বার্তা নির্বাচন করতে পারেন, তবে নিশ্চিত করুন যে তাদের সকলের ফিল্টারিং মানদণ্ড একই রয়েছে৷ আপনি ফিল্টারের জন্য একক ব্যক্তি বা একাধিক ব্যক্তির কাছ থেকে বার্তা চয়ন করতে পারেন। সহকর্মী বা বন্ধুদের মতো সাধারণ আগ্রহ শেয়ার করে এমন অনেক প্রেরকের ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য এটি একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য৷
Gmail এ একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে:
- ইনবক্সের শীর্ষে আরো মেনুটি নির্বাচন করুন, তিনটি উল্লম্বভাবে সারিবদ্ধ বিন্দু দ্বারা নির্দেশিত৷
- এই ধরনের ফিল্টার বার্তা নির্বাচন করুন যে উইন্ডোটি খুলতে আপনি ফিল্টারের মাপকাঠি লিখবেন।
আপনার মানদণ্ড নির্বাচন করুন
আপনি ফিল্টার করতে চান এমন উদাহরণ বার্তাগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনি মানদণ্ড নির্দিষ্ট করুন৷ Gmail আপনার নির্বাচন করা বার্তাগুলি থেকে অনুমান করে এবং এটি সাধারণত সঠিক। যাইহোক, কখনও কখনও আপনাকে Gmail এর ডিফল্ট পরিবর্তন করতে হবে৷
Gmail থেকে, থেকে , বা বিষয় ফিল্ড দ্বারা বার্তাগুলি ফিল্টার করতে পারে। Gmail এর অনুমানগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন এবং প্রয়োজনে সেগুলি সংশোধন করুন৷
আপনি আপনার বুনন গোষ্ঠীর বার্তাগুলিকে "ক্রাফটিং" দিয়ে ট্যাগ করা বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি একটি Gmail ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন যা Amazon থেকে স্বয়ংক্রিয়-আর্কাইভ করে যাতে তারা আপনার ইনবক্সে অতিরিক্ত স্থান না নেয়৷
আপনি এমন বার্তাগুলিও ফিল্টার করতে পারেন যেগুলিতে নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে বা নেই৷ আপনি এই বৈশিষ্ট্য সঙ্গে নির্দিষ্ট পেতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি "জাভা" এর রেফারেন্সগুলিতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন যাতে "কফি" বা "দ্বীপ" শব্দটিও থাকে না৷
আপনি মেগাবাইট বা কিলোবাইটে "এর চেয়ে বড়" বা "এর চেয়ে কম" আকার তালিকাভুক্ত করে আকারের সীমাবদ্ধতা লিখতে পারেন৷
ফিল্টার উইন্ডোর নীচে, সংযুক্তি আছে বা এই বিকল্পগুলি যোগ করতে চ্যাটগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না এর পাশে একটি চেক রাখুন ফিল্টারে।
আপনি আপনার ফিল্টারের মাপকাঠিতে সন্তুষ্ট হওয়ার পরে, ফিল্টার করা ইমেলগুলিতে Gmail যে পদক্ষেপ নিতে পারে এমন একটি স্ক্রীন খুলতে ফিল্টার তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।
ফিল্টারের জন্য একটি অ্যাকশন বেছে নিন
আপনি যখন ফিল্টার তৈরি করেন তখন যে স্ক্রীনটি খোলে তাতে এমন অ্যাকশন থাকে যা Gmail আপনার ফিল্টার করা বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করতে পারে। আপনি ফিল্টারে ইমেলগুলিকে তারকাচিহ্নিত করতে, সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে, সর্বদা (বা কখনই) গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে, সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চাইতে পারেন৷ আপনি একটি লেবেল এবং বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন বা Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ভিন্ন ঠিকানায় ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য চয়ন করতে পারেন৷
বিস্তারিত আপনার পছন্দ অনুযায়ী বিভাগ এবং লেবেল রাখুন, অথবা শুধুমাত্র প্রেরক, সহকর্মী বা পরিবারের দ্বারা ফিল্টার করে জিনিসগুলিকে সহজ রাখুন৷
এর পাশের বাক্সে ক্লিক করলেও মিলিত কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন আপনার কাছে থাকা প্রতিটি মিলিত ইমেলে অবিলম্বে ফিল্টার প্রয়োগ করতে Gmailকে নির্দেশ দেবে।
আপনি এই ধাপটি সম্পন্ন করার পর, শেষ করতে ফিল্টার তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।
ফিল্টার সম্পাদনা এবং মুছুন
আপনি আপনার ফিল্টার সেট আপ করেছেন, এবং আপনার Gmail ইনবক্স পরিচালনা করা সহজ হয়ে উঠেছে।
আপনি যদি কখনও সেটিংস পরিবর্তন করতে চান বা কোন ফিল্টার ব্যবহার করছেন তা দেখতে চাইলে Gmail-এ লগ ইন করুন এবং সেটিংস > সব দেখুন সেটিংস > ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা.
একটি ফিল্টার নামের সামনে বক্সে একটি চেক রাখুন। প্রতিটি ফিল্টারের পাশে সম্পাদনা এবং মোছা।
- সম্পাদনা ফিল্টার সেটআপ স্ক্রিনে ফিরে যেতে এবং সেখানে কোনো পরিবর্তন করতে ক্লিক করুন অথবা চালিয়ে যান এ ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন করুন ফিল্টার অ্যাকশন।
- নির্বাচিত ফিল্টারটি সরাতে মুছুতে ক্লিক করুন।
এখন যেহেতু আপনি ফিল্টারগুলি আয়ত্ত করেছেন, আপনি সেগুলিকে অন্য Gmail হ্যাকগুলির সাথে একত্রিত করে একটি কাস্টম ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার করতে পারেন৷
বর্তমানে, আপনি Android এবং iOS মোবাইল ডিভাইসের জন্য Gmail মোবাইল অ্যাপ থেকে ফিল্টার পরিচালনা করতে পারবেন না।
