একটি স্ট্যান্ডার্ড ফাইল সংযুক্তির মাধ্যমে বড় ফাইল ইমেল করা সম্ভব নাও হতে পারে৷ আপনার ইমেল প্রদানকারীর ফাইলের আকারের সীমা বাইপাস করার একটি উপায় হল বড় ফাইলটিকে একটি লিঙ্ক হিসাবে পাঠানো যা প্রাপক ক্লাউড থেকে ডাউনলোড করতে পারে। গুগল ড্রাইভ এবং জিমেইল এর জন্য উপযুক্ত জুটি।
Google ড্রাইভের মাধ্যমে Gmail এর মাধ্যমে বড় ফাইল (10 GB পর্যন্ত সাইজ) পাঠানো আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে ফাইল আপলোড করা এবং তারপর একটি শেয়ার করা URL হিসেবে পাঠানোর মতোই সহজ৷ প্রক্রিয়াটি একই রকম, কিন্তু জিমেইলে একটি নিয়মিত ফাইল সংযুক্তি পাঠানোর মতো নয়।
এই নির্দেশাবলী কম্পিউটার, ফোন এবং ট্যাবলেটে Gmail এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যাইহোক, মোবাইল ডিভাইসে প্রক্রিয়াটি ভিন্ন দেখায়, তাই আপনি কোন নির্দেশাবলী অনুসরণ করছেন তা নোট করুন।
আপনি যদি Gmail বা Google ড্রাইভ ব্যবহার না করেন তবে বড় ফাইল ইমেল করার অন্যান্য উপায় রয়েছে৷ ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা এবং অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা যা ফাইল শেয়ারিং সমর্থন করে সাধারণত আপনাকে বড় ফাইল পাঠাতে দেয়। এছাড়াও P2P ফাইল-শেয়ারিং কৌশল রয়েছে যেগুলির ফাইলের আকারের ক্যাপ নেই৷
Google ড্রাইভ ব্যবহার করে Gmail এর মাধ্যমে কিভাবে বড় ফাইল পাঠাবেন
বড় ফাইল ইমেল করার জন্য Google ড্রাইভ ব্যবহার করার দুটি উপায় রয়েছে৷ আপনি যদি Google ড্রাইভে ফাইলটি আপলোড করে থাকেন, আপনি ইমেলটি রচনা করার সময় এটি নির্বাচন করুন৷ অথবা, যদি ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে থাকে, তাহলে এটিকে Google ড্রাইভে আপলোড করুন এবং এটিকে এক গতিতে পাঠান।
-
Gmail ওয়েবসাইট থেকে ইমেল রচনা করার সময়, নীচের টুলবার থেকে Google ড্রাইভ আইকনটি নির্বাচন করুন৷
Image -
এই মুহুর্তে, আপনি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে এটিকে বেছে নিয়ে বড় ফাইলটি পাঠাতে পারেন (যদি এটি সেখানে আপলোড করা থাকে) অথবা এখনই আপলোড করুন।
ফাইলটি এখনই আপলোড করতে, আপলোড ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন আপনার ডিভাইস থেকে ফাইলগুলি নির্বাচন করুন আপনি যদি একটি ফাইল চয়ন করেন যেটি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত আছে, এটি অন্য একটি ট্যাবে খুঁজুন: My Drive, আমার সাথে শেয়ার করা, অথবা সাম্প্রতিক
Image আপনি একই সময়ে সমস্ত ফাইল নির্বাচন করে একবারে একাধিক ফাইল আপলোড করতে পারেন৷ অথবা, আপনি প্রথম ফাইল আপলোড করার পরে, অন্যদের পাঠানোর জন্য বেছে নিতে আরো ফাইল যোগ করুন নির্বাচন করুন।
-
আপলোডআপলোড করুন অথবা ঢোকান যদি আপনি বিদ্যমান ফাইলগুলি নির্বাচন করছেন তাহলে বেছে নিন।
Image
একটি Android ডিভাইস থেকে বড় ফাইল পাঠান
আপনার Android ডিভাইসে Gmail এর মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন:
- ইমেল রচনা করার সময়, সংযুক্তি আইকন (পেপারক্লিপ) নির্বাচন করুন এবং ড্রাইভ থেকে সন্নিবেশ করুন।
- আপনি Google ড্রাইভ থেকে Gmail এর মাধ্যমে যে ফাইলটি পাঠাতে চান সেটি ব্রাউজ করুন বা অনুসন্ধান করুন৷
- নির্বাচন করুন। আরও ফাইল যোগ করতে প্রথম দুটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
-
আপনার প্রয়োজন হলে ইমেল রচনা শেষ করুন, তারপর পাঠান নির্বাচন করুন।
Image
iOS থেকে বড় ফাইল পাঠান
আপনি যদি কোনো iOS ডিভাইসে Gmail অ্যাপ ব্যবহার করেন তাহলে এটি করুন:
এই পদক্ষেপগুলি iOS ডিভাইসের জন্য Gmail অ্যাপে প্রযোজ্য, মেইল নামক বিল্ট-ইন ইমেল ক্লায়েন্ট নয়। আইফোন মেল অ্যাপে ফাইল সংযুক্ত করার প্রক্রিয়া ভিন্ন।
- আপনি যে বার্তাটির উত্তর দিচ্ছেন বা ফরওয়ার্ড করছেন সেটি খুলুন বা একটি নতুন শুরু করুন এবং তারপরে পেপারক্লিপ বা সংযুক্তি আইকনে আলতো চাপুন স্ক্রিনের শীর্ষে।
- ড্রাইভ বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং আপনি যে ফাইলটি Gmail এর মাধ্যমে পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। ফাইলগুলি অনুসন্ধান এবং ব্রাউজ করতে তীরটিতে আলতো চাপুন৷ আরও ফাইল যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
-
আপনার ইমেল লেখা শেষ হলে, Google ড্রাইভের মাধ্যমে বড় ফাইলটি ইমেল করতে পাঠান বোতামটি ব্যবহার করুন।
Image
কিভাবে আপনার কম্পিউটারে ফাইল অ্যাক্সেস শেয়ার করবেন
আপনি যে ফাইলটি পাঠাচ্ছেন সেটির Google ড্রাইভে শেয়ার করার অনুমতি থাকলে, কিন্তু আপনি যাদের পাঠাচ্ছেন তাদের কাছে ফাইলটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি না থাকলে, আপনি পাঠান নির্বাচন করার পরে আপনাকে কয়েকটি বিকল্প দেওয়া হবে। (শুধুমাত্র ডেস্কটপ)।
- শেয়ার: প্রাপকদের দেখার, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে ব্যক্তির সাথে শেয়ার করুন এর পাশের প্রথম ড্রপ-ডাউন বক্সটি নির্বাচন করুন.
- লিঙ্ক শেয়ারিং চালু করুন: লিঙ্ক শেয়ারিং শুধুমাত্র দেখার অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় এবং প্রাপকদের ফাইলটি আবার শেয়ার করতে দেয় না।
- শেয়ার করবেন না: প্রম্পটের নীচে অ্যাক্সেস দেবেন না বেছে নিলে Google ড্রাইভ ফাইলটি পাঠানো হবে কিন্তু জিতে যাবে প্রাপকদের কোনো অ্যাক্সেস দেবেন না। আপনি পরে সবসময় একটি অ্যাক্সেস লেভেল প্রদান করতে পারেন।
আপনার মোবাইল ডিভাইসে ফাইল অ্যাক্সেস কীভাবে শেয়ার করবেন
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন তাহলে প্রথমে একটি প্রম্পট দেখতে পাবেন। শেয়ারিং পরিচালনা করতে আরো বিকল্প আলতো চাপুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন:
- শুধুমাত্র প্রাপক আপনাকে ইমেল প্রাপকদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে দেয়। এটি অ্যাক্সেস করতে তাদের অবশ্যই তাদের Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। আপনি তাদের দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন৷
- লিঙ্কটি সহ যে কেউই যে কাউকে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, এমনকি তাদের Google অ্যাকাউন্ট না থাকলেও৷ আপনি তাদের দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন৷
- শেয়ার না করেই চালিয়ে যান ফাইল শেয়ার করে তাদের অনুমতি না দিয়ে।
