ড্রপবক্স একটি জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে দূর থেকে ফাইল আপলোড এবং সঞ্চয় করতে দেয়। তারপরে আপনি Dropbox.com বা Dropbox অ্যাপ-প্লাস শেয়ারের মাধ্যমে যেকোনো ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং অন্যদের সাথে তাদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন। কীভাবে কার্যকরভাবে ড্রপবক্স ব্যবহার করবেন তা এখানে।
ড্রপবক্স কিভাবে কাজ করে?
ড্রপবক্স মূলত স্থানীয় ফাইল স্টোরেজ সম্পর্কিত অনেক সমস্যার সমাধান করে।
আপনি যদি আপনার ল্যাপটপের হার্ড ড্রাইভে নির্দিষ্ট কিছু ফাইল সংরক্ষণ করেন, তাহলে আপনি শুধুমাত্র সেই কম্পিউটার থেকে স্থানীয়ভাবে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি যদি আপনার ল্যাপটপ হারিয়ে ফেলেন, সেই ফাইলগুলি চলে যাবে, এবং যদি আপনার এটিতে স্টোরেজ স্পেস ফুরিয়ে যায়, আপনি কিছু অপসারণ না করা পর্যন্ত আপনি আপনার কম্পিউটারে আর কোনো ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
ড্রপবক্সের মতো একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার মাধ্যমে, আপনার ফাইলগুলি ড্রপবক্সের রিমোট সার্ভারে নিরাপদে এবং সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করা হয়, যার অর্থ স্থানীয় স্টোরেজ স্পেস ফুরিয়ে যাওয়ার বা হারিয়ে গেলে আপনার সমস্ত ফাইল হারানোর বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না বা আপনার একটি ডিভাইস ভাঙুন।
আপনি যা কিছু আপলোড বা সম্পাদনা করেন তা আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট জুড়ে সিঙ্ক করা হয়, এটিকে সবচেয়ে সুবিধাজনক ফাইল স্টোরেজ বিকল্প করে তোলে। আরও ভাল, এটি জিমেইল, গুগল ডক্স, স্ল্যাক, ডকুসাইন, আসানা, ট্রেলো এবং আরও অনেক কিছুর মতো অন্যান্য জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মের সাথেও একীভূত হতে পারে৷
ড্রপবক্স দিয়ে শুরু করা
ড্রপবক্সের সাথে শুরু করার জন্য আপনার যা দরকার তা হল একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট এবং ওয়েব বা অ্যাপের মাধ্যমে ড্রপবক্সে অ্যাক্সেস। শুধু Dropbox.com এ আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
একটি বিনামূল্যের বেসিক অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি 2 GB স্টোরেজ স্পেস পাবেন এবং আপনি যে কোনো সময় আপগ্রেড করতে পারবেন।
ড্রপবক্সে সাইন আপ করতে অন্যদের উল্লেখ করে আপনি বিনামূল্যে আরও সঞ্চয়স্থান পেতে পারেন।প্রতিটি রেফারেলের জন্য, আপনি রেফারেল থেকে 16 GB পর্যন্ত অতিরিক্ত 500 MB স্পেস পাবেন। আপনার যদি এখনই আরও জায়গার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি 2 বা 3 TB স্থান পাওয়ার জন্য একটি প্রিমিয়াম ব্যক্তিগত প্ল্যানের জন্য সাইন আপ করতে পারেন, অথবা 3 TB বা তার বেশি পাওয়ার জন্য একটি প্রিমিয়াম ব্যবসায়িক পরিকল্পনার পাশাপাশি উন্নত সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন৷
আপনি এর মাধ্যমে ড্রপবক্স ব্যবহার করতে পারেন:
- Dropbox.com
- লিনাক্স, ম্যাকওএস এবং উইন্ডোজের জন্য ড্রপবক্স ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট
- iOS এবং Android এর জন্য ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ
নিম্নলিখিত বিভাগে ম্যাকওএসের জন্য ড্রপবক্স ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে নির্দেশাবলী রয়েছে। আপনি যদি লিনাক্স বা উইন্ডোজের জন্য ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনি অনুসরণ করতে পারেন, যদিও আপনি এই অপারেটিং সিস্টেমগুলির জন্য ডেস্কটপ ক্লায়েন্টগুলিতে সামান্য পার্থক্য লক্ষ্য করতে পারেন।
কীভাবে ড্রপবক্সে ফাইল আপলোড করবেন
-
ড্রপবক্স ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলুন। একটি Mac এ, উপরের ডানদিকের মেনুতে ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন৷ একটি পিসিতে, নীচের ডান কোণায় এটি নির্বাচন করুন৷
Image -
অনুসন্ধান ক্ষেত্রের পাশে ফোল্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
Image এটি আপনার পুরো অ্যাকাউন্টের জন্য প্রধান ড্রপবক্স ফোল্ডার খোলে।
Image -
আপনার প্রধান ড্রপবক্স ফোল্ডারে সরাসরি ফাইল আপলোড করার পরিবর্তে আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করার জন্য ফোল্ডার তৈরি করা একটি ভাল ধারণা৷ একটি ফোল্ডার তৈরি করতে, নির্বাচন করুন Create > Folder.
Image -
একটি নতুন ফোল্ডার ক্ষেত্র নীল রঙে হাইলাইট করা প্রদর্শিত হবে৷ ফোল্ডারটির নিচের অংশে একটি নাম টাইপ করুন৷
Image -
নতুন ফোল্ডারটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন। (এটি খালি থাকবে।)
Image আপনি ফোল্ডারগুলির মধ্যে ফোল্ডারও তৈরি করতে পারেন৷ একটি বিদ্যমান ফোল্ডারের মধ্যে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে, শীর্ষে ফোল্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
-
আপনার Mac এ ফাইন্ডার খুলুন বা আপনার পিসিতে ফাইল এক্সপ্লোরার এবং আপনার নতুন তৈরি ড্রপবক্স ফোল্ডারে আপনি যে ফাইলগুলি যোগ করতে চান তা খুঁজুন। তারপরে ক্লিক করুন, টেনে আনুন এবং ফাইল(গুলি) বক্সে ড্রপ করুন যেখানে লেখা আছে "ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি এখানে টেনে আনুন।"
Image যদি আপনি বেশ কয়েকটি বড় ফাইল বা ফোল্ডার যোগ করেন, তবে সেগুলি আপলোড করতে ড্রপবক্সে কিছু সময় লাগতে পারে।
-
আপনার ফাইল(গুলি) ড্রপবক্সে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি যে কোনো ফাইল খুলতে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন এবং অন্য যে কোনো ডিভাইস থেকে আপনি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।
Image থাম্বনেইল আইকন বা লিস্ট দুটি ভিন্ন স্টাইলে আপনার ফাইলগুলি দেখতে উপরের ডানদিকে আইকনটি নির্বাচন করুন। থাম্বনেইল ভিউ ফটোর জন্য আদর্শ।
কীভাবে ড্রপবক্স থেকে ফাইল শেয়ার করবেন
আপনি ড্রপবক্স, একটি হাইপারলিঙ্ক, বা স্ল্যাক এবং জুমের মতো পরিষেবাগুলির মাধ্যমে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন৷
-
আপনি দুটি উপায়ে ফাইল বা ফোল্ডারের ভাগ করার বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন:
- ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন।
- ফাইল বা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ডানদিকে প্রিভিউ কলামে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন।
Image -
অন্যান্য ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের সাথে বা ইমেলের মাধ্যমে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করতে, শেয়ার।।
Image -
যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, সেখানে ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের (বা ব্যবহারকারীদের গ্রুপ) ইমেল ঠিকানা বা নাম লিখুন To ফিল্ডে। আপনার হয়ে গেলে নীল শেয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
Image -
Slack বা Zoom-এর মতো একটি সমন্বিত পরিষেবার মাধ্যমে অন্যদের সাথে ফাইল বা ফোল্ডার ভাগ করতে, ধাপ 1 পুনরাবৃত্তি করুন, তারপরে শেয়ার ইন তারপরে আপনার পছন্দের পরিষেবাটি নির্বাচন করুন৷
Image ড্রপবক্সের অন্যান্য অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের সবগুলো দেখুন।
-
ফাইল বা ফোল্ডারে হাইপারলিঙ্ক শেয়ার করতে, আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে:
- ফাইল বা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে ডানদিকে প্রিভিউ কলামে লিঙ্ক/চেইন আইকনটি নির্বাচন করুন।
- ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং তারপরে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন।
- ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কপি লিঙ্ক নির্বাচন করুন।
Image - আপনি তারপর একটি ইমেল, একটি ফেসবুক বার্তা, একটি পাঠ্য বা অন্য কোথাও লিঙ্কটি পেস্ট করতে পারেন৷
Google ড্রপবক্স ইন্টিগ্রেশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
ড্রপবক্স আপনার অ্যাকাউন্টে সরাসরি Google দস্তাবেজ, Google পত্রক এবং Google স্লাইডগুলি ব্যবহার করে ফাইল তৈরি করা অত্যন্ত সহজ করে তোলে৷
- ড্রপবক্সে আপনার পছন্দের যেকোনো ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
-
Create নির্বাচন করুন এবং তারপর বেছে নিন Google ডক্স, Google পত্রক বা Google স্লাইডস।
Image এই বিশেষ টিউটোরিয়ালটির জন্য, আমরা Google ডক্স নির্বাচন করতে যাচ্ছি।
-
আপনার ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব বা উইন্ডো খোলে, আপনার Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একটি নতুন Google ডক লোড হচ্ছে।
Image আপনি যদি আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন তাহলে আপনাকে প্রথমে সাইন ইন করতে বলা হবে।
-
আপনি সাধারণত আপনার Google ডক ব্যবহার শুরু করতে পারেন, উপরের বাম কোণায় একটি শিরোনাম দিয়ে এবং পৃষ্ঠায় আপনার সামগ্রী টাইপ করে৷ লক্ষ্য করুন যে আপনি যখন Google ডক্স সাধারণত ব্যবহার করেন তখন সাধারণ docs.google.com এর পরিবর্তে ঠিকানা বারটি dropbox.com বলবে৷
মনে রাখবেন যে Google ডক্স, Google পত্রক এবং Google স্লাইডের মতো Google পণ্যগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তাই আপনাকে কখনই ম্যানুয়ালি আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে হবে না৷ সবকিছু আপনার জন্য ড্রপবক্সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়৷
- আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের উপযুক্ত ফোল্ডারে নেভিগেট করে যেকোনো সময় (এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে) আপনার Google ডক অ্যাক্সেস করুন। ডক তৈরি হওয়ার সাথে সাথেই আপনি সেটির নাম দেখতে পাবেন৷
