নিচের তথ্য macOS 10.14 (Mojave) এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এখানে বর্ণিত তৃতীয় পক্ষের অ্যাপটি আর সমর্থিত নয়৷
কী জানতে হবে
- পেজ ডেটা মার্জ অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং মেলিং ডেটা সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন৷ পৃষ্ঠাগুলিতে, একটি টেমপ্লেট খুলুন (যেমন একটি খাম)।
- ফরম্যাট > আরো ক্লিক করুন, প্রতিটি স্থানধারক পাঠ্য হাইলাইট করুন, তারপরে ক্লিক করুন ফরম্যাট > Advanced > প্লেসহোল্ডার টেক্সট হিসেবে সংজ্ঞায়িত করুন।
- পেজ ডেটা মার্জ ওপেন করুন এবং তারপর প্লেসহোল্ডার ট্যাগ বরাদ্দ করুন, এক্সপোর্ট ফাইলের ফর্ম্যাট এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন এবং মেল মার্জ চালান।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে পেজে একটি মেল মার্জ তৈরি করতে হয়। পৃষ্ঠাগুলিতে একটি অন্তর্নির্মিত মেল-মার্জ ফাংশন নেই, তাই নীচের পদ্ধতিটি পেজ ডেটা মার্জ নামে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের উপর নির্ভর করে৷ এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র macOS 14 (Mojave) এ পরীক্ষা করা হয়েছে, এবং অ্যাপটি আর বিকাশে নেই।
একটি ফর্ম ফাইল তৈরি করুন
এই প্রক্রিয়ার প্রথম অংশটি পৃষ্ঠাগুলিতে একটি ফর্ম ফাইল তৈরি করছে:
- পেজ ডেটা মার্জ অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং জিপ ফাইলটি আনজিপ করুন। macOS ফাইলটিকে PagesDataMergeApp নামে একটি ফোল্ডারে রাখে।
- স্প্রেডশীট ডেটা ফাইল থেকে তথ্য দিয়ে পূরণ করতে স্থানধারক পাঠ্যের প্রতিটি আইটেম সংজ্ঞায়িত করুন (নীচে দেখুন), উদাহরণস্বরূপ, প্রথম নাম, পদবি এবং ঠিকানা। ক্লিক করুন ফর্ম্যাট > আরো.
- খামে, FIRSTNAME দিয়ে শুরু করে প্রতিটি স্থানধারক পাঠ্য হাইলাইট করুন।
- শীর্ষ মেনুতে, ফরম্যাট > Advanced > প্লেসহোল্ডার টেক্সট হিসেবে সংজ্ঞায়িত করুন ক্লিক করুন।
- নিচের ফরম্যাটিং মেনুতে, স্ক্রিপ্ট ট্যাগের নিচে, এই স্থানধারক পাঠ্য ক্ষেত্রের জন্য একটি নাম টাইপ করুন। এই উদাহরণটি ব্যবহার করে FIRSTNAME.
-
স্প্রেডশীট থেকে আমদানি করা ডেটার সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি স্থানধারক পাঠ্য আইটেমের জন্য ধাপ 4 পুনরাবৃত্তি করুন: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
যদি আপনার স্প্রেডশীটে কলাম শিরোনাম থাকে, তাহলে শিরোনামগুলিকে স্থানধারক পাঠ্য নামের সাথে মেলাতে হবে না (উদাহরণস্বরূপ, FIRSTNAME এবং LASTNAME)।
সংখ্যায় ডেটা ফাইল খুলুন
সংখ্যায়, নাম এবং ঠিকানা সহ স্প্রেডশীট খুলুন যা ধাপ 2-এ সংজ্ঞায়িত স্থানধারক পাঠ্যকে পূরণ করবে। আপনি মেল মার্জে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন ডেটা সহ সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। মেল মার্জ অ্যাপটি এই ধাপে আপনার নির্বাচিত আইটেমগুলিই আমদানি করে৷
প্লেসহোল্ডার ট্যাগ বরাদ্দ করুন
পরবর্তীতে, আপনি অ্যাপটিকে বলবেন কোন ফিল্ডগুলি কোন বিট ডেটার সাথে মিলে যায় এবং কোথায় ডেটা খুঁজে পেতে হয়৷
-
পেজ ডেটা মার্জ নামের আনজিপ করা অ্যাপ ফাইলে ডাবল-ক্লিক করে পেজ ডেটা মার্জ খুলুন।
আপনি মেল মার্জ তৈরি করতে ব্যবহার করবেন এমন প্রতিটি সেটিংসের জন্য অ্যাপটি নম্বর সহ লেবেলযুক্ত।
Image - অ্যাপটিতে 1 এর পাশে, মেনুতে ক্লিক করুন এবং বেছে নিন নির্বাচন নম্বর টেবিল । আমদানি ক্লিক করুন। প্রথম সারিটি টানা হয় এবং প্রদর্শিত হয়৷
-
আমদানি করা প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করুন (এই ক্ষেত্রে, নাম জেমস)।
- 2 এর পাশে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং স্থানধারক ট্যাগ বেছে নিন FIRSTNAME (প্রথম স্থানধারক পাঠ্য আইটেমটি সংজ্ঞায়িত)।
- আমদানি করা প্রতিটি আইটেমের জন্য ধাপ 2 এবং 3 পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না সমস্ত আইটেম স্থানধারক ট্যাগ বরাদ্দ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, জোনস নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে LASTNAME বেছে নিন।
-
অ্যাপ্লিকেশানে 3 এর পাশে, প্রতিটি খামের জন্য মেল মার্জ ব্যবহার করতে চান এমন ফাইল বিন্যাসটি চয়ন করুন৷ এই উদাহরণে, আমরা পৃষ্ঠা নথি নির্বাচন করি। অন্যান্য বিকল্পগুলি হল:
- Microsoft Word ডকুমেন্ট।
- MS Word ডক (এনক্রিপ্ট করা)।
- PDF ডকুমেন্ট।
- PDF নথি (এনক্রিপ্ট করা)।
- EPUB।
- আনফরম্যাট করা পাঠ্য।
Image
রপ্তানি ফাইলের বিন্যাস এবং অবস্থান চয়ন করুন
অ্যাপ্লিকেশানে 4 এর পাশে, এক্সপোর্ট ফোল্ডার চয়ন করুনএ ক্লিক করুন এবং সংরক্ষিত করা মার্জ করা ফাইলগুলির অবস্থান নির্বাচন করুন৷
অ্যাপ্লিকেশানের 5 নম্বর একটি ঐচ্ছিক ফাংশন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল মার্জ সম্পর্কিত পৃথক ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন৷
মেল মার্জ চালান
এখন যেহেতু আপনি নম্বর ডেটা ফাইল থেকে আমদানি করা ডেটা আইটেমগুলিতে পৃষ্ঠা নথি থেকে স্থানধারক ট্যাগগুলি বরাদ্দ করেছেন, আপনি মেল মার্জ চালানোর জন্য প্রস্তুত৷
অ্যাপে
6 এর পাশে, শুরু এ ক্লিক করুন। আপনি ফ্রন্ট পেজ ডকুমেন্ট ব্যবহার করে একটি ডেটা মার্জ করতে চান তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হচ্ছে। ক্লিক করুন শুরু.
আপনার অ্যাপের সাথে ডিজাইন করা মেল মার্জ অ্যাপলস্ক্রিপ্ট চলে। স্প্রেডশীটে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি পেজ ডকুমেন্ট তৈরি করা হয় এবং নাম ও ঠিকানা দিয়ে তৈরি করা হয়। আপনি এই পপগুলির প্রতিটি খোলা দেখতে পাবেন এবং স্ক্রিপ্টটি পরবর্তীতে যাওয়ার আগে যোগ করা ডেটা দেখতে পাবেন৷
প্রতিটি ফাইলের নাম দেওয়া হয়েছে খামের টেমপ্লেটের নামে একটি ড্যাশের পরে একটি নম্বর যুক্ত করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, এবং আরও অনেক কিছু৷
স্ক্রিপ্ট শেষ হলে, একটি সমাপ্তি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি দেখান ক্লিক করেন, আপনাকে সেই ফোল্ডারে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে পৃথক ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছে।
