কী জানতে হবে
- মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন এবং আপনি কোন ধরনের নথি তৈরি করতে চান তা বেছে নিন। তারপর, কে এটি গ্রহণ করবে তা চয়ন করতে প্রাপকদের নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন৷
- সংযোজন ক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সমস্ত ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা যোগ করুন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে সমাপ্ত করুন এবং মার্জ করুন নির্বাচন করুন৷
- বিকল্পভাবে, আপনার মার্জড ডকুমেন্ট তৈরি করতে আরও নির্দেশিত সাহায্যের প্রয়োজন হলে ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড ব্যবহার করুন।
Microsoft Word এর সমস্ত সংস্করণে মেল মার্জ ব্যবহার করলে আপনার ডকুমেন্টের সাথে একটি ডেটা উৎস থেকে ডেটা একত্রিত হবে। এটি অক্ষর, ক্যাটালগ, লেবেল এবং আরও অনেক কিছুর জন্য উপযুক্ত। এই সময় বাঁচানোর বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে শুরু করবেন তা এখানে।
কীভাবে ওয়ার্ডে মেল মেল করবেন
Word-এর সমস্ত বর্তমান সংস্করণে, রিবনের মেলিং ট্যাবে মেল মার্জ বিকল্পটি আপনাকে একটি মেল মার্জ লেটার তৈরি করতে সাহায্য করে৷
শুরু থেকে একটি চিঠি তৈরি করুন বা শুরু করার আগে একটি বিদ্যমান চিঠি খুলুন।
-
মেলিং রিবনে মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ধরনের নথি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অক্ষর, খাম বা লেবেল নির্বাচন করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনার নথি তৈরি করতে আরও সহায়তার জন্য ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড নির্বাচন করুন৷
Image -
মেলিং রিবনে প্রাপকদের বেছে নিন মেলিংয়ে প্রাপকদের যোগ করতে।আপনি প্রাপকদের একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি একটি বিদ্যমান তালিকা বা আউটলুক পরিচিতি ব্যবহার করতেও বেছে নিতে পারেন।
Image -
মেল মার্জ প্রাপক বাক্সে, আপনি মেল মার্জে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন পরিচিতিগুলি নির্বাচন করতে চেকবক্সগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনার তালিকা প্রস্তুত হলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
মেলিং রিবনে সংযোজন ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। আপনি যোগ করতে চান প্রথম ক্ষেত্র চয়ন করুন. আপনার নথিতে যেখানে কার্সার রয়েছে সেখানে ক্ষেত্রের নামটি উপস্থিত হয়। পুনরাবৃত্তি করুন, আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান প্রতিটি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান। বিকল্পভাবে, আপনি একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন যেমন ঠিকানা ব্লক বা গ্রিটিং লাইন
আপনি ক্ষেত্রের চারপাশের পাঠ্য সম্পাদনা এবং ফর্ম্যাট করতে পারেন। ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা ফর্ম্যাটগুলি আপনার সমাপ্ত নথিতে বহন করবে। আপনি আপনার চিঠিতে ক্ষেত্র যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন।
Image -
আপনার চিঠিগুলি প্রিন্ট করার আগে, ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে সেগুলি পর্যালোচনা করা উচিত।বিশেষ করে, ক্ষেত্রগুলির চারপাশে ব্যবধান এবং বিরাম চিহ্নগুলিতে মনোযোগ দিন। আপনি সঠিক জায়গায় সঠিক ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশিত করেছেন তাও নিশ্চিত করতে চাইবেন৷
অক্ষরগুলির পূর্বরূপ দেখতে, মেলিং রিবনে প্রিভিউ ফলাফল নির্বাচন করুন৷ নথিতে নেভিগেট করতে তীরগুলি ব্যবহার করুন৷
Image -
আপনি আপনার একটি নথির ডেটাতে একটি ত্রুটি লক্ষ্য করতে পারেন৷ আপনি মার্জ নথিতে এই ডেটা পরিবর্তন করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনাকে ডেটা উৎসে এটি ঠিক করতে হবে।
এটি করতে, মেলিং রিবনে প্রাপকের তালিকা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন। যে বাক্সটি খোলে, আপনি আপনার যে কোনো প্রাপকের জন্য ডেটা পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি প্রাপকদের সীমাবদ্ধ করতে পারেন। মার্জ অপারেশন থেকে বাদ দিতে প্রাপকদের নামের পাশের বক্সটি আনচেক করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি আপনার নথিগুলি পর্যালোচনা করার পরে, আপনি একত্রীকরণ সম্পূর্ণ করে সেগুলি চূড়ান্ত করতে প্রস্তুত৷মেলিং রিবনে সমাপ্ত করুন এবং মার্জ করুন বোতামটি নির্বাচন করুন৷ আপনি পৃথক নথি সম্পাদনা করতে, চিঠিগুলি মুদ্রণ করতে বা ইমেল করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি আপনার চিঠিগুলি মুদ্রণ বা ইমেল করতে চান তবে একটি প্রম্পট আপনাকে একটি পরিসর প্রবেশ করতে বলবে। আপনি সমস্ত, একটি বা সংলগ্ন অক্ষরগুলির একটি সেট মুদ্রণ করতে বেছে নিতে পারেন। শব্দ আপনাকে প্রতিটি প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে৷
Image
