কী জানতে হবে
- আপনি যে ফাইলগুলি পাঠাতে চান তা নির্বাচন করুন, সেগুলির একটিতে ডান ক্লিক করুন এবং > সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার এ পাঠান।
- প্রম্পট অনুযায়ী ফাইলের নাম দিন।
- জিপ ফাইল ইমেল করুন যেমন আপনি অন্য যেকোন ফাইল করেন।
এই নিবন্ধটি বর্ণনা করে কিভাবে উইন্ডোজে জিপ ফাইল তৈরি এবং পাঠাতে হয়।
কিভাবে জিপ ফাইল তৈরি এবং পাঠাবেন
-
আপনি সংকুচিত করতে চান এমন ফাইল এবং/অথবা ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করুন৷ তারা যে নির্বাচিত হয়েছে তা দেখানোর জন্য তারা হাইলাইট হয়ে যাবে। নির্বাচিত আইটেমগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং সেন্ড এ যান > সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার।
একই জিপ ফাইলে বিভিন্ন অবস্থানে ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে, শুরু করার জন্য শুধুমাত্র একটি অন্তর্ভুক্ত করুন৷ তারপরে, বাকি ফাইলগুলিকে জিপ ফাইলে টেনে আনুন। আপনি সেগুলিকে একবারে একটি বা একবারে একাধিক ড্রপ করতে পারেন৷
Image -
ফাইলটির বর্ণনামূলক কিছু নাম দিন যাতে প্রাপক এক নজরে বুঝতে পারে ফোল্ডারটিতে কী রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি জিপ ফাইলে ছুটির ছবি থাকে, তাহলে সেটির নাম দিন Vacation Pics 2021 এর মতো, অস্পষ্ট কিছু নয় যেমন আপনার পছন্দের ফাইল বা ছবি।
Image ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে, জিপ ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বেছে নিন পুনঃনামকরণ।
- আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে ফাইলটি সংযুক্ত করুন এবং পাঠান ঠিক যেমন আপনি অন্য কোনো ফাইল করেন।
আপনি জিপ ফাইল তৈরি করতে এবং পাঠাতে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম যেমন 7-Zip, PeaZip এবং Keka ব্যবহার করতে পারেন।
যদি জিপ ফাইলটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য খুব বড় হয় তবে প্রথমে এটি OneDrive-এ আপলোড করুন এবং তারপরে এটি ডাউনলোড করার জন্য প্রাপককে একটি লিঙ্ক পাঠান।
জিপ ফাইল সম্পর্কে
ZIP ফাইলগুলো অনেকটা ফোল্ডারের মতো, তবে সেগুলো ফাইলের মতো কাজ করে। আপনি এই বিশেষ ফাইলে পাঠাতে চান এমন সমস্ত ফাইল রাখতে পারেন এবং আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট এটিকে অন্য কোনো ফাইল হিসাবে বিবেচনা করবে। এইভাবে, শুধুমাত্র একটি ফাইল (জিপ ফাইল) পাঠানো হয়। যখন প্রাপক আপনার ইমেল গ্রহণ করেন, তখন তারা আপনার পাঠানো সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার দেখতে জিপ ফাইলটি খুলতে পারে।
