কী জানতে হবে
- আপনার ইনবক্সের প্রতিটি ইমেল নির্বাচন করতে: ইনবক্স ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন নির্বাচন (ড্রপ -নিম্ন তীর ) এবং বেছে নিন সমস্ত ।
- আপনার নির্বাচন সংকুচিত করুন: একটি অনুসন্ধান শব্দ লিখুন, তারপরে ক্লিক করুন নির্বাচন > সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করে এমন সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে।
- একবার একাধিক ইমেল নির্বাচন করা হলে, মুছুন, মুভ টু, আর্কাইভ,এ ক্লিক করুন লেবেল, স্প্যাম রিপোর্ট করুন, বা বাল্ক অপারেশন করার জন্য অন্য বিকল্প।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Gmail-এ একযোগে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে হয়, এটিকে সরানো, সংরক্ষণাগার, লেবেল প্রয়োগ করা বা বার্তাগুলিকে একটি গ্রুপ হিসাবে মুছে ফেলা সহজ করে তোলে৷
Gmail এ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন
আপনার Gmail ইনবক্সে প্রতিটি ইমেল নির্বাচন করতে:
- প্রধান Gmail পৃষ্ঠায়, পৃষ্ঠার বাম প্যানে থাকা ইনবক্স ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
-
আপনার ইমেল বার্তা তালিকার শীর্ষে, বর্তমানে প্রদর্শিত সমস্ত বার্তা নির্বাচন করতে প্রধান নির্বাচন বোতামে ক্লিক করুন। অথবা, এই বোতামের পাশে ড্রপ- নিম্ন তীর নির্বাচন করতে ইমেলের ধরন বেছে নিন, যেমন পঠিত, অপঠিত, তারকাচিহ্নিত, তারকাচিহ্নমুক্ত, কোনোটিই বা সব।
Image এই মুহুর্তে, আপনি শুধুমাত্র স্ক্রীনে দৃশ্যমান বার্তাগুলি নির্বাচন করেছেন৷
- বর্তমানে প্রদর্শিত না হওয়া সহ সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে, আপনার ইমেল তালিকার শীর্ষে দেখুন এবং ক্লিক করুন সব কথোপকথন নির্বাচন করুন।
আপনার ইমেলের তালিকা সংকুচিত করুন
সংকীর্ণ ইমেলগুলি আপনি অনুসন্ধান, লেবেল বা বিভাগ ব্যবহার করে বাল্ক নির্বাচন করতে চান৷ উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র সেই বিভাগে ইমেলগুলি নির্বাচন করতে এবং প্রচার হিসাবে বিবেচিত নয় এমন ইমেলগুলিকে প্রভাবিত না করে সেই বার্তাগুলি পরিচালনা করতে প্রচারগুলির মতো একটি বিভাগ নির্বাচন করুন৷ একইভাবে, সেই লেবেলে বরাদ্দ করা সমস্ত ইমেলগুলি প্রদর্শন করতে বাম প্যানেলের যেকোনো লেবেলে ক্লিক করুন৷
একটি অনুসন্ধান করার সময়, আপনি ইমেলের কোন দিকগুলি বিবেচনা করতে চান তা সংজ্ঞায়িত করে আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে পারেন৷ অনুসন্ধান ক্ষেত্রের শেষে, ক্ষেত্র অনুসারে আরও পরিমার্জিত অনুসন্ধানের জন্য বিকল্পগুলি খুলতে ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন (যেমন প্রতি, থেকে, এবং বিষয়), এবং অনুসন্ধান স্ট্রিংগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত (এ শব্দ ক্ষেত্র আছে), সেইসাথে সার্চ স্ট্রিং যা সার্চ ফলাফলে ইমেল থেকে অনুপস্থিত থাকা উচিত (ক্ষেত্রে নেই)।
ইমেল ফলাফলে সংযুক্তি থাকা উচিত তা নির্দিষ্ট করতে, সংযুক্তি চেক বক্স নির্বাচন করুন। ফলাফলগুলি যে কোনও চ্যাট কথোপকথন বাদ দেয় তা নির্দিষ্ট করতে, চ্যাটগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷
আপনার অনুসন্ধানকে পরিমার্জিত করতে, বাইট, কিলোবাইট বা মেগাবাইটে একটি ইমেলের আকার পরিসীমা সংজ্ঞায়িত করুন এবং ইমেলের তারিখের সময়সীমা সংকুচিত করুন (যেমন একটি নির্দিষ্ট তারিখের তিন দিনের মধ্যে)।
- একটি অনুসন্ধান করুন, অথবা Gmail এ একটি লেবেল বা একটি বিভাগ নির্বাচন করুন৷
-
ইমেল বার্তাগুলির তালিকার উপরে প্রদর্শিত প্রধান নির্বাচন চেক বক্সে ক্লিক করুন৷ অথবা, প্রধান চেক বক্সের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং স্ক্রীনে যে ইমেলগুলি দেখতে পাবেন তা নির্বাচন করতে মেনু থেকে সমস্ত নির্বাচন করুন৷ এই ধাপটি শুধুমাত্র স্ক্রিনে প্রদর্শিত ইমেলগুলি নির্বাচন করে৷
Image - ইমেলের তালিকার শীর্ষে, ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সমস্ত কথোপকথন নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত ইমেল দিয়ে আপনি যা করতে পারেন
আপনি ইমেল নির্বাচন করার পরে, আপনি করতে পারেন:
- মুছুন: নির্বাচিত ইমেলগুলি সরাতে, মুছুন বোতামটি ক্লিক করুন, যা দেখতে একটি ট্র্যাশক্যানের মতো।
- আর্কাইভ: এই আইকনটি একটি ছোট তীর সহ একটি বাক্স হিসাবে প্রদর্শিত হয়। ইমেল আর্কাইভ করা সেই বার্তাগুলিকে মুছে না দিয়ে আপনার ইনবক্সে দেখা থেকে সরিয়ে দেয়৷ এই পদ্ধতিটি আপনার পরে প্রয়োজন হতে পারে এমন ইমেলগুলি মুছে না দিয়ে আপনার ইনবক্সকে পরিষ্কার করে। একবার সংরক্ষণাগারভুক্ত হলে, একটি ইমেল আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে না, তবে এটি একটি অনুসন্ধানের মাধ্যমে বা সমস্ত মেল ফোল্ডারটি দেখার মাধ্যমে পাওয়া যেতে পারে (যদি আপনার কাছে থাকে তবে এটি প্রকাশ করতে আপনাকে আরো ক্লিক করতে হতে পারে অনেক লেবেল এবং ফোল্ডার)।
- স্প্যাম রিপোর্ট করুন: এই বোতামটি এর কেন্দ্রে একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু সহ একটি স্টপ সাইন ব্যবহার করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানো হয় এবং এই প্রেরকদের থেকে ভবিষ্যতের ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সকে বাইপাস করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে চলে যায়৷
- এ সরান: এই বোতামটিতে একটি ফোল্ডার আইকন রয়েছে এবং এটি আপনাকে আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলিকে একটি ফোল্ডার বা লেবেলে সরাতে দেয়।
- লেবেল: এই বোতামটিতে একটি ট্যাগের চিত্র রয়েছে। এটি আপনাকে নির্বাচিত ইমেলগুলিতে লেবেল বরাদ্দ করতে দেয়। আপনি লেবেলের নামের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিয়ে একাধিক লেবেল নির্বাচন করতে পারেন এবং মেনুতে Create new এ ক্লিক করে ইমেলগুলিতে বরাদ্দ করার জন্য নতুন লেবেল তৈরি করতে পারেন৷
আরো বোতাম (তিনটি বিন্দু) আপনার নির্বাচিত ইমেলের জন্য আরও কয়েকটি বিকল্প অফার করে। এর মধ্যে রয়েছে:
- পড়া হিসাবে চিহ্নিত করুন
- অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন
- গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করুন
- গুরুত্বপূর্ণ নয় হিসেবে চিহ্নিত করুন
- টাস্কে যোগ করুন
- তারকা যোগ করুন
- এই ধরনের বার্তা ফিল্টার করুন
আপনি যদি প্রচারের মতো একটি বিভাগে ইমেলগুলি নির্বাচন করেন তবে আপনার কাছে "[শ্রেণী]" নয় লেবেলযুক্ত একটি বোতামও থাকতে পারে৷ এই বোতামটি ক্লিক করা সেই বিভাগ থেকে নির্বাচিত ইমেলগুলিকে সরিয়ে দেয় এবং এই ধরণের ভবিষ্যতের ইমেলগুলি যখন আসে তখন সেই বিভাগে রাখা হয় না।
জিমেইল অ্যাপে সহজে একাধিক ইমেল নির্বাচন করার কার্যকারিতা নেই। অ্যাপে, ইমেলের বামদিকে আইকনে আলতো চাপ দিয়ে প্রত্যেকটিকে আলাদাভাবে নির্বাচন করুন।
