কী জানতে হবে
- Dictate > Transcribe > রেকর্ডিং শুরু করুন> এখনই সংরক্ষণ করুন এবং প্রতিলিপি করুন ।
- অথবা, বিদ্যমান অডিও প্রতিলিপি করতে, আপলোড অডিও > ফাইল নির্বাচন করুন > খুলুন.
- Word Online-এর ট্রান্সক্রাইব বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র Microsoft 365 প্রিমিয়াম গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ৷
এই নিবন্ধটি কীভাবে লাইভ অডিও রেকর্ড এবং প্রতিলিপি করতে হয়, ট্রান্সক্রিপশনের জন্য একটি অডিও ফাইল আপলোড করতে এবং একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ট্রান্সক্রিপশন সম্পাদনা করতে হয় তা কভার করে৷
Microsoft Word এর ট্রান্সক্রাইব ফিচার সম্পর্কে
যতক্ষণ আপনার কাছে Microsoft 365 এর প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন থাকে ততক্ষণ আপনি Word Online-এ ট্রান্সক্রাইব বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। ট্রান্সক্রিপশন পাওয়ার দুটি উপায় রয়েছে।
- আপনি সরাসরি আপনার কম্পিউটারের মাইক্রোফোনে (বা একটি সংযুক্ত মাইক্রোফোন) কথা বলতে পারেন এবং একই সাথে অডিও রেকর্ড ও প্রতিলিপি করতে পারেন।
- আপনি প্রতি মাসে 300 মিনিট পর্যন্ত অডিও আপলোড করতে পারেন এবং Microsoft এটি প্রতিলিপি করবে।
আপনার যদি Microsoft 365 এর প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন না থাকে তবে ট্রান্সক্রাইব বিকল্পটি এখনও দৃশ্যমান হতে পারে, তবে আপনি এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করলে আপগ্রেড করার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন।
Microsoft Word অনলাইনে লাইভ অডিও রেকর্ড এবং প্রতিলিপি করুন
আপনি অন্য কারো সাথে সাক্ষাত্কার রেকর্ড করছেন বা আপনার ভয়েস, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন একই সময়ে সেই অডিওটি ক্যাপচার এবং প্রতিলিপি উভয়ই করতে পারে৷
-
Office.com-এ লগ ইন করুন এবং একটি নতুন বা বিদ্যমান নথি খুলুন।
ট্রান্সক্রাইব ফিচার Microsoft এজ এবং ক্রোম ব্রাউজারে কাজ করে।
-
যদি আপনি ইতিমধ্যে সেখানে না থাকেন তাহলে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
Image -
রিবনে, নিচের দিকের তীরটি নির্বাচন করুন ডিক্টেট।
Image -
প্রদর্শিত মেনুতে, ট্রান্সক্রাইব নির্বাচন করুন এবং ডানদিকে ট্রান্সক্রাইব প্যানেলটি খোলে।
Image -
রেকর্ডিং শুরু করতে
রেকর্ডিং শুরু করুন ক্লিক করুন। আপনি যদি প্রথমবার ট্রান্সক্রাইব ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে ব্রাউজারকে আপনার মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে হতে পারে। অনুমতি ক্লিক করুন।
Image -
রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয় এবং ডানদিকে ট্রান্সক্রাইব প্যানেলে একটি Pause বোতাম প্রদর্শিত হবে। অন্য কারো সাথে কথা বলা বা কথোপকথন শুরু করুন। রেকর্ডিং পজ করতে আপনি যেকোন সময় Pause বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
Image -
যদি পজ করা হয়, বোতামটি একটি মাইক্রোফোনে পরিবর্তিত হয়। আপনি আবার রেকর্ডিং শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে, মাইক্রোফোনে ক্লিক করুন এবং এটি একটি বিরতি বোতামে ফিরে আসবে৷
Image -
আপনার রেকর্ডিং শেষ হলে, আপনার রেকর্ডিং সংরক্ষণ করতে এবং ট্রান্সক্রিপশন প্রক্রিয়া করতে এখনই সংরক্ষণ করুন এবং প্রতিলিপিতে ক্লিক করুন।
Image -
ট্রান্সক্রিপশনটি ট্রান্সক্রাইব প্যানেলে প্রদর্শিত হবে।
Image
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রেকর্ড করা অডিও প্রতিলিপি
যদি আপনার কাছে রেকর্ড করা কথোপকথন বা নোট থাকে যা আপনি ট্রান্সক্রাইব করতে চান, আপনি তার জন্য Word ট্রান্সক্রাইব বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, একটি Word নথি খুলুন, রিবনের Home ট্যাবে যান এবং ট্রান্সক্রাইব এ নেভিগেট করুন। তারপর:
-
ট্রান্সক্রাইব প্যানে, বেছে নিন আপলোড অডিও
Image -
নেভিগেট করুন এবং আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন খুলুন। ফাইলটি প্রতিলিপি করা শুরু হবে৷
আপনার আপলোড করা অডিও ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে, ট্রান্সক্রিপশন সম্পূর্ণ হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে।
Image -
একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ট্রান্সক্রিপশনটি ট্রান্সক্রাইব প্যানেলে প্রদর্শিত হবে।
Image
Microsoft Word অনলাইনে ট্রান্সক্রিপশন সম্পাদনা করুন
আপনার ট্রান্সক্রিপশন ফাইল হয়ে গেলে, আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু শব্দ সঠিকভাবে প্রতিলিপি করা হয়নি, অথবা আপনি করতে চান এমন অন্যান্য সম্পাদনা হতে পারে। ভাল খবর হল আপনার প্রতিলিপি সম্পাদনা করা সহজ৷
-
ট্রান্সক্রাইব প্যানেলে, আপনি যে ট্রান্সক্রিপশন অংশটি সম্পাদনা করতে চান তার উপর আপনার কার্সারটি ঘোরান এবং সম্পাদনা (পেন্সিল) আইকনে ক্লিক করুন.
Image -
সম্পাদনা সক্রিয় থাকাকালীন, আপনি সম্পাদনা করতে পারেন:
- স্পীকার: আপনি স্পিকারের নাম পরিবর্তন করতে পারেন, এবং যদি আপনি চয়ন করেন, তাহলে আপনি সমস্ত স্পিকার পরিবর্তন করুন এর পাশের বক্সে ক্লিক করে সেই নামের সমস্ত উদাহরণ পরিবর্তন করতে পারেন [.
- এই বিভাগের যেকোনো পাঠ্য।
আপনি যদি আপনার ট্রান্সক্রিপ্টের এমন একটি জায়গায় আঘাত করেন যেখানে আপনি ট্রান্সক্রিপশনটি কী বলে বা বলা উচিত তা বুঝতে না পারলে, আপনি সর্বদা ট্রান্সক্রাইব এর শীর্ষে থাকা রেকর্ডিংটিতে ফিরে যেতে পারেনপ্যানেল।
Image -
আপনি আপনার সম্পাদনা করা শেষ করলে, আপনার সম্পাদনাগুলি সংরক্ষণ করতে সম্পাদনা বাক্সের নীচের ডানদিকের কোণায় চেকমার্কে ক্লিক করুন৷
Image
কীভাবে একটি শব্দ নথিতে একটি ট্রান্সক্রিপশন যুক্ত করবেন
আপনি আপনার ট্রান্সক্রিপ্ট সম্পাদনা শেষ করার পরে, আপনি আপনার নথিতে সম্পূর্ণ প্রতিলিপি বা এর অংশ যোগ করতে পারেন। ট্রান্সক্রিপশনের একটি অংশ যোগ করার জন্য, আপনি যে অংশটি যোগ করতে চান তার উপর হোভার করুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় প্লাস আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার কার্সারের অবস্থানে আপনার নথিতে সেই সম্পূর্ণ বিভাগটিকে যুক্ত করবে৷
আপনি যদি পুরো ট্রান্সক্রিপ্ট যোগ করতে চান, তাহলে নথিতে সব যোগ করুনট্রান্সক্রাইব প্যানেলের নীচে ক্লিক করুন, যা যোগ করে সম্পূর্ণ প্রতিলিপি এবং অডিও ফাইলের একটি লিঙ্ক৷
