আপনি আলাদা হতে চান এমন ডেটার জন্য সেল বা ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন। এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলির সাথে দ্রুত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন। অথবা শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মে একটি সূত্র যোগ করে বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel এবং Mac এর জন্য Excel।
এক্সেলে সারি এবং কলাম ছায়াময়
সারি ঢোকানো বা মুছে ফেলা হলে সারি শেডিং প্যাটার্ন বজায় রাখতে সামঞ্জস্য করে।
বিকল্প সারি একমাত্র বিকল্প নয়। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মকে সামান্য পরিবর্তন করে, সূত্রটি সারির যেকোনো প্যাটার্নকে ছায়া দেয়। এটি সারিগুলির পরিবর্তে কলামগুলিকেও ছায়া দেয়৷
এক্সেলের শেড ওয়ার্কশীট সারি
প্রথম ধাপ হল আলোছায়া করা ঘরের পরিসর হাইলাইট করা যেহেতু সূত্রটি শুধুমাত্র এই নির্বাচিত কক্ষগুলিকে প্রভাবিত করে৷ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ সারি ছায়া দেওয়ার নির্দেশাবলী সূত্র ব্যবহার করে:
একটি সূত্র ব্যবহার করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে:
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন। এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট ব্যবহার করুন৷
-
ওয়ার্কশীটে কক্ষের একটি পরিসর হাইলাইট করুন৷
Image - হোম বেছে নিন।
-
শর্তাধীন বিন্যাস। নির্বাচন করুন
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স খুলতে নতুন নিয়ম বেছে নিন।
- নির্বাচন করুনকোন ঘর বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
-
ফর্ম্যাটের মানগুলিতে যেখানে এই সূত্রটি একটি সত্য পাঠ্য বাক্স, সূত্রটি লিখুন =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে ফরম্যাট নির্বাচন করুন। একটি Mac ব্যতীত, যেখানে আপনি সহ ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
-
Fill ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বিকল্প সারিগুলির জন্য একটি রঙ চয়ন করুন৷ নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে ফিরে আসার জন্য শেষ হলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যান।
-
শর্তযুক্ত ফর্ম্যাটিং নিয়মটি ফর্মুলা সহ ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করা হয়৷
Image - নির্বাচিত পরিসরের বিকল্প সারিগুলি নির্বাচিত ব্যাকগ্রাউন্ড ফিল রঙের সাথে ছায়াযুক্ত।
MOD সূত্রের ব্যাখ্যা
পরিকল্পিত প্যাটার্নটি সূত্রের MOD ফাংশনের উপর নির্ভর করে। MOD সারি সংখ্যাকে (ROW ফাংশন দ্বারা নির্ধারিত) বন্ধনীর ভিতরে দ্বিতীয় সংখ্যা দ্বারা ভাগ করে (2) এবং মডুলাসের অবশিষ্টাংশ ফেরত দেয়।
এই মুহুর্তে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস গ্রহণ করে এবং মডুলাসটিকে সমান চিহ্নের পরে সংখ্যার সাথে তুলনা করে। যদি একটি মিল থাকে (যখন শর্তটি সত্য হয়), সারিটি ছায়াযুক্ত হয়৷ যদি সমান চিহ্নের উভয় পাশের সংখ্যাগুলি মেলে না, তবে শর্তটি FALSE এবং সেই সারির জন্য কোনও ছায়া ঘটবে না৷
সূত্রে=0 এর শর্তটি নির্ধারণ করে যে পরিসরের প্রথম সারিটি ছায়াযুক্ত নয়। এটি করা হয়েছে কারণ এই সারিতে প্রায়শই শিরোনাম থাকে যার নিজস্ব ফর্ম্যাটিং থাকে৷
সারিগুলির পরিবর্তে শেড কলাম
যখন আপনি বিকল্প কলাম ছায়া দিতে চান, বিকল্প সারি ছায়া দিতে ব্যবহৃত সূত্র পরিবর্তন করুন। সূত্রে ROW ফাংশনের পরিবর্তে COLUMN ফাংশন ব্যবহার করুন। কলাম শেড করার সূত্র হল:
এবং ফলাফলটি এরকম দেখাচ্ছে:
শেডিং প্যাটার্ন পরিবর্তন করুন
শেডিং প্যাটার্ন পরিবর্তন করতে, সূত্রের দুটি সংখ্যার যেকোনো একটি পরিবর্তন করুন।
- দ্বিতীয় সারির পরিবর্তে প্রথম সারি দিয়ে সারি শেডিং শুরু করতে, সূত্রের শেষে=0 থেকে =1।
- বিকল্প সারির পরিবর্তে প্রতি তৃতীয় বা চতুর্থ সারির ছায়া দিতে, সূত্রে 2 কে পরিবর্তন করুন 3 বা 4.
বন্ধনীর ভিতরের সংখ্যাটিকে ভাজক বলা হয় কারণ এটি সেই সংখ্যা যা MOD ফাংশনে ভাগ করে। এক্সেলেও শূন্য দিয়ে ভাগ করা অনুমোদিত নয়। আপনি যদি 2 এর জায়গায় বন্ধনীর ভিতরে একটি 0 প্রবেশ করেন, তবে পরিসরে কোন ছায়া দেখা যাবে না।
অতিরিক্ত, প্যাটার্ন পরিবর্তন করতে, সূত্রে ব্যবহৃত শর্তসাপেক্ষ বা তুলনা অপারেটর (=) পরিবর্তন করুন কম-এর চেয়ে কম চিহ্নে (<)।=0 থেকে <2 (2 এর কম) পরিবর্তন করে উদাহরণস্বরূপ, দুটি সারি একসাথে ছায়া করা হয়।=0 তে পরিবর্তন করুন <3, এবং শেডিং তিনটি সারির গোষ্ঠীতে সম্পন্ন হয়।
অপারেটর-এর চেয়ে কম অপারেটর ব্যবহার করার জন্য একমাত্র সতর্কতা হল নিশ্চিত করা যে বন্ধনীর ভিতরের সংখ্যাটি সূত্রের শেষে থাকা সংখ্যার চেয়ে বড়। তা না হলে, পরিসরের প্রতিটি সারি ছায়াযুক্ত হবে৷
