উৎপাদনশীলতা মানে মূল টুলগুলির সাথে আরও কাজ করা যা প্রায়শই টাস্ক-নির্দিষ্ট। আপনি যদি একটি প্রতিবেদন লিখছেন, আপনার একটি ওয়ার্ড প্রসেসর প্রয়োজন, এবং আপনি যদি একটি গাড়ি ডিজাইন করছেন, আপনার কম্পিউটার-সহায়ক ডিজাইন সফ্টওয়্যার প্রয়োজন৷ বেশিরভাগ কাজের মধ্যে যা মিল রয়েছে তা হল কর্ম পরিকল্পনা, সময়সূচী এবং নোট রাখা। আপনার প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত করার জন্য এবং কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য এখানে কিছু সেরা উইন্ডোজ উত্পাদনশীলতা অ্যাপের দিকে নজর দেওয়া হল৷
The Industry Standard for Best Organization Apps: Microsoft Outlook
আমরা যা পছন্দ করি
- শক্তিশালী সিস্টেম ক্যালেন্ডার, কাজ, নোট এবং ইমেলকে একীভূত করে।
- বিভাগগুলি জিটিডি প্রসঙ্গ, প্রকল্প এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে৷
- জটিল ফিল্টার।
- মোবাইল ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করে।
- আইডিয়া ক্যাপচার করার জন্য নোটগুলি সুবিধাজনক৷
যা আমরা পছন্দ করি না
- এটি অত্যধিক জটিল হতে পারে।
- GTD সেটআপ কিছুটা হ্যাক।
Microsoft Outlook হল ব্যবসায়িক জগতে একটি জনপ্রিয় ক্যালেন্ডার এবং ইমেল সিস্টেম। এটি ক্যালেন্ডার, কাজ, নোট এবং পরিচিতিগুলির উত্পাদনশীলতার সমন্বয় অনুসরণ করে। 1984 সালে Psion Organizer থেকে শুরু করে এবং Blackberry-এর সাথে চালিয়ে যাওয়া অনেক বছর ধরে মোবাইল ডিভাইস জুড়ে এই ধরনের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা সম্ভব হয়েছে৷
বিশেষগুলি যেমন বিভাগগুলি আপনাকে আপনার পছন্দ মতো আইটেমগুলিকে ট্যাগ এবং ফিল্টার করার অনুমতি দেয়, এটি জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার করে তোলে৷একটি সাধারণ সিস্টেম হল @ চিহ্নের সাথে প্রসঙ্গ উপসর্গ করা, উদাহরণস্বরূপ, @home বা @work। এর মানে হল যে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রাসঙ্গিক কাজগুলি দেখতে দ্রুত আপনার টাস্ক লিস্ট ফিল্টার করতে পারেন৷
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
ফ্রি বিকল্প উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার: Google ক্যালেন্ডার
আমরা যা পছন্দ করি
- সরল এবং ব্যবহার করা সহজ।
- শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের জন্য দারুণ।
যা আমরা পছন্দ করি না
টাস্ক ক্যাটাগরির অভাব জিটিডিকে কঠিন করে তোলে।
Google স্যুট আউটলুকের চেয়ে সহজ ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক সিস্টেম সরবরাহ করে। Google ক্যালেন্ডার এটি ব্যবহার করা সহজ করে তুলতে পারে, যদিও এটি একটি সঠিক GTD (Getting Things Done) বাস্তবায়ন সময়ের জন্য বিভাগগুলি ব্যবহার করা সম্ভব নয়৷ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেমটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারের জন্য দুর্দান্ত৷
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
পিসি এবং ফোন প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের মধ্যে ডেটা সিঙ্ক করুন: CompanionLink
আমরা যা পছন্দ করি
- Android বা iOS-এর সাথে Outlook সিঙ্ক করে।
- বিভাগ সহ সম্পূর্ণ সিঙ্ক।
-
কাস্টম ক্ষেত্র সিঙ্ক করে।
যা আমরা পছন্দ করি না
- আপনার ফোন সিঙ্ক করতে $49.95 খরচ হয়।
- ক্লাউড-ভিত্তিক সিঙ্কের জন্য আরও খরচ আছে।
আপনার ডেটা পিসি এবং আপনার ফোনের আউটলুকের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ রাখতে, CompanionLink হল সেরা অ্যাপ। বেশিরভাগ অন্যান্য সমাধানগুলি শুধুমাত্র আপনার কিছু ডেটা সিঙ্ক করে, তাই বৈশিষ্ট্যগুলি, যেমন বিভাগগুলি, সিঙ্ক্রোনাইজ নাও হতে পারে৷CompanionLink স্ট্যান্ডার্ড Outlook ডাটাবেসের সবকিছু সিঙ্ক করে এবং আপনাকে কাস্টম ক্ষেত্রগুলি কনফিগার করার অনুমতি দেয়।
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
গুরুতর প্রকল্প পরিচালনার জন্য: মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প
আমরা যা পছন্দ করি
- শিল্প-মান প্রকল্প ব্যবস্থাপনা।
- গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপের সময়সূচী করুন।
- ব্যালেন্স সম্পদ বরাদ্দ।
যা আমরা পছন্দ করি না
- খাড়া শেখার বক্ররেখা।
- এটা সময় সাপেক্ষ হতে পারে।
জটিল প্রকল্পগুলির মধ্যে একই সময়ে একাধিক ক্রিয়াকলাপ ঘটতে থাকে, এমন ক্রিয়াকলাপগুলি যা অন্যদের সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত শুরু করা যায় না এবং একাধিক সংস্থান বরাদ্দ করা আবশ্যক৷এই ধরনের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য, মাইক্রোসফট প্রোজেক্ট হল ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড। যাইহোক, যদিও এটি একটি শক্তিশালী সফ্টওয়্যার, এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে৷
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
ক্লাউডে পোস্ট-ইট নোট রাখার জন্য: Google Keep
আমরা যা পছন্দ করি
- নমনীয় ভিজ্যুয়াল নোট নেওয়া।
- পুনরায় ব্যবহারযোগ্য চেকলিস্ট তৈরি করুন।
- সময় বা অবস্থান অনুসারে অনুস্মারক সেট করুন।
যা আমরা পছন্দ করি না
অবস্থান অবশ্যই একটি একক অবস্থান হতে হবে।
Google Keep কে পোস্ট-ইট নোটের মতো দেখতে ডিজাইন করা হয়েছে, কিন্তু এটি তার থেকেও বেশি কিছু করে, কারণ এটি স্কেচ, ফটো, পাঠ্য এবং তালিকাগুলিকেও সমর্থন করে৷ এটি অনলাইনে পাওয়া যায়, প্রাথমিকভাবে পিসি ব্যবহারের জন্য, এবং এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস-এর সাথে সিঙ্ক করে৷
অনুস্মারক সময় বা অবস্থান দ্বারা সেট করা যেতে পারে, কিন্তু এটি শুধুমাত্র একটি একক অবস্থান হতে পারে৷ এটি একটি লজ্জার বিষয় যে এই বৈশিষ্ট্যটি Google মানচিত্রের সাথে আরও ভালভাবে সংহত নয় - "একটি গ্যাস স্টেশনে আমাকে মনে করিয়ে দিন" বলতে সক্ষম হওয়া দুর্দান্ত হবে৷
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
নোটপ্যাডের একটি বিকল্প: উইন্ডোজ স্টিকি নোট
আমরা যা পছন্দ করি
- সরল, বিভ্রান্তিমুক্ত নোট গ্রহণ।
- Android এর সাথে সিঙ্ক হয়।
যা আমরা পছন্দ করি না
কোন আইফোন সিঙ্ক নেই।
Sticky Notes Windows 10, 8, এবং 7 এ পাঠানো হয় এবং Microsoft থেকে ডাউনলোড করা যায়। অ্যাপটি আপনাকে নোট তৈরি করতে সক্ষম করে যেটি যেকোন আকারের উইন্ডোতে ফিট করার জন্য রিফরম্যাট, অনেকটা নোটপ্যাডের একটি টেক্সট ফাইলের মতো। বুলেট পয়েন্টের মতো আরও ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা সম্ভব, তবে সবচেয়ে বড় পার্থক্য হল যে সবকিছু এক জায়গায় সংরক্ষণ করা হয় এবং একটি Android ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করা যায়।
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
একটি দুর্দান্ত মাইন্ডম্যাপিং প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ: সিম্পলমাইন্ড
আমরা যা পছন্দ করি
- ভিজ্যুয়াল নোট।
- গঠিত শ্রেণিবিন্যাস।
- সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সিঙ্ক।
যা আমরা পছন্দ করি না
- উপস্থাপনা ধারণার পথে আসতে পারে।
- সফ্টওয়্যারটি দামী৷
মাইন্ডম্যাপিং হল ব্রেনস্টর্মিং এবং নোট নেওয়ার একটি উপায় যা মস্তিষ্কের কাজ করার পদ্ধতির সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ এবং স্মৃতিশক্তি এবং সৃজনশীলতাকে উন্নত করতে বলা হয়৷ SimpleMind আপনাকে Windows, Mac, Android এবং iOS-এ MindMaps তৈরি করতে সক্ষম করে এটিকে পুঁজি করে। তৈরি এবং সমাপ্ত মানচিত্রগুলি ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভের মাধ্যমে সিঙ্ক করা যেতে পারে যাতে আপনি যে কোনও ডিভাইস থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
উৎপাদনশীল সফ্টওয়্যার যা কানবান বোর্ডগুলিকে ক্লাউডে নিয়ে আসে: Trello
আমরা যা পছন্দ করি
- সরল ভিজ্যুয়াল সিস্টেম।
- ডিস্ট্রিবিউটেড টিমের জন্য দুর্দান্ত যে তাদের কাজের চাপকে কল্পনা করতে হবে।
যা আমরা পছন্দ করি না
- মাইক্রোসফট প্রজেক্টের মতো জটিল সময়সূচী এবং রিসোর্স লেভেলিং করে না।
- আউটলুকে জিটিডির মতো প্রসঙ্গ অনুস্মারক অনুমোদন করে না।
কানবান আপনাকে যে কাজগুলি করতে হবে তা দেখতে ভিজ্যুয়াল কার্ড ব্যবহার করে৷ যাইহোক, ট্রেলো একটি ফিজিক্যাল বোর্ডের কার্ডগুলিকে একটি ডিজিটাল কানবান বোর্ড দিয়ে প্রতিস্থাপন করে যা ক্লাউডে থাকে। এটি বিতরণ করা দলগুলির জন্য দুর্দান্ত যেগুলিকে তারা কী করছে তার ট্র্যাক রাখতে হবে এবং অন্য দলগুলি কী করছে সে সম্পর্কেও সচেতন।
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
গণনার সাথে সরলতা: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল
আমরা যা পছন্দ করি
- পরিকল্পনার জন্য সহজ এবং নমনীয়৷
- সহজেই কাজের চাপ এবং সময়সূচী গণনা করুন।
যা আমরা পছন্দ করি না
কোন অনুস্মারক নেই।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ডেটা সংগঠিত এবং গণনা সম্পাদনের জন্য অনেক ব্যবহার রয়েছে। এটি প্রকল্প পরিকল্পনা এবং সময় নির্ধারণের জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার; আপনি সহজেই কাজগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন, সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের সাথে। এক্সেল তারপরে প্রয়োজনীয় মোট সময় গণনা করতে পারে, সেইসাথে লক্ষ্য শুরু এবং সমাপ্তির সময়ও। আপনি আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা করার সময় কাজগুলি কাটা এবং আটকানো এবং সময় সামঞ্জস্য করা সহজ৷
এর জন্য ডাউনলোড করুন:
যখন আপনি সরলতা চান: উইন্ডোজ নোটপ্যাড
আমরা যা পছন্দ করি
- সরল বিভ্রান্তিমুক্ত নোট।
- নমনীয়।
- Windows এর সাথে বিনামূল্যে অন্তর্ভুক্ত।
- যেকোন আকারের উইন্ডোতে ফিট করার জন্য টেক্সট রিফরম্যাট।
যা আমরা পছন্দ করি না
- কিছুই স্বয়ংক্রিয় হয় না।
- মোবাইল ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক হয় না।
যখন এটি একটি পরিকল্পনার চিন্তাভাবনা এবং গঠনের ক্ষেত্রে আসে, তখন সাধারণ প্রায়শই ভাল হয় এবং আপনি নোটপ্যাডের চেয়ে সহজ হতে পারবেন না। কিছু সরঞ্জাম আপনাকে ফর্ম্যাটিং বা সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে লিখিতভাবে জানাতে একটি উপায় দেয়৷
অন্যান্য অ্যাপের তুলনায় নোটপ্যাডের আরেকটি সুবিধা হল যে কোনও আকারের উইন্ডোতে টেক্সট রিফরম্যাট করে, যা আপনাকে আপনার ডেস্কটপে উপলব্ধ স্থানের সর্বাধিক ব্যবহার করতে দেয়। নোটপ্যাড সম্পর্কে ভুলে যাওয়া সহজ, কারণ এটি 1985 সালে উইন্ডোজের প্রথম সংস্করণ থেকে আছে, কিন্তু কখনও কখনও আপনি আসলটিকে হারাতে পারবেন না৷
