কী জানতে হবে
- আউটলুক চালু করুন এবং ভিউ ট্যাবে যান। Messages গ্রুপে, Show as Conversations. বেছে নিন
- কথোপকথন দৃশ্য সক্ষম করতে: শুধুমাত্র বর্তমান ফোল্ডারের জন্য, এই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। সমস্ত আউটলুক ফোল্ডারের জন্য, নির্বাচন করুন সমস্ত মেলবক্স.
- প্রেরিত মেল ফোল্ডারটি অন্তর্ভুক্ত করতে: যান ভিউ > কথোপকথন হিসাবে দেখান > কথোপকথন সেটিংসনির্বাচন করুন অন্যান্য ফোল্ডার থেকে বার্তা দেখান.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে কথোপকথনের থ্রেডগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করে আপনার Outlook ইমেল বার্তাগুলি দেখতে হয় যাতে আপনাকে কোনও কথোপকথনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে না হয়৷ নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook।
আউটলুকে কথোপকথন থ্রেড দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ মেল দেখুন
আউটলুক একাধিক দিন এবং ফোল্ডার থেকে একটি কথোপকথনে বার্তা সংগ্রহ করে, তারপর এটি সেগুলিকে একসাথে প্রদর্শন করে৷
-
আউটলুক শুরু করুন এবং ভিউ ট্যাবে যান৷
Image -
মেসেজ গ্রুপে, কথোপকথন হিসেবে দেখান। নির্বাচন করুন
Image -
শুধুমাত্র বর্তমান ফোল্ডারের জন্য কথোপকথন দৃশ্য সক্ষম করতে, এই ফোল্ডারটি. নির্বাচন করুন
Image - অথবা, অবিলম্বে আপনার সমস্ত Outlook ফোল্ডারে কথোপকথন দৃশ্য প্রয়োগ করতে, সমস্ত মেলবক্স. নির্বাচন করুন
কথোপকথনে আপনার পাঠানো মেল (এবং অন্যান্য ফোল্ডার) অন্তর্ভুক্ত করুন
আউটলুককে একই ফোল্ডারে গ্রুপ মেসেজ সেট করুন এবং পাঠানো আইটেম সহ অন্যান্য ফোল্ডার থেকে আঁকুন।
-
আউটলুক শুরু করুন এবং ভিউ ট্যাবে যান৷
Image -
Messages গ্রুপে, Show as Conversations।
Image -
কথোপকথন সেটিংস নির্বাচন করুন।
Image - অন্যান্য ফোল্ডার থেকে বার্তা দেখান নির্বাচন করুন।
কথোপকথন ভিউ কীভাবে কাজ করে?
কথোপকথনগুলি কথোপকথনের সবচেয়ে সাম্প্রতিক বার্তাটির বাম দিকে একটি তীর হিসাবে দেখায়৷ কথোপকথনের অন্যান্য বার্তাগুলি দেখতে, থ্রেডটি প্রসারিত করতে তীরটি নির্বাচন করুন৷ থ্রেডটি লুকানোর জন্য তীরটি দ্বিতীয়বার নির্বাচন করুন৷
অপঠিত বার্তাগুলি মোটা অক্ষরে প্রদর্শিত হয়; ন্যূনতম একটি অপঠিত বার্তা সহ যেকোনও ধ্বসিত কথোপকথনও মোটা অক্ষরে প্রদর্শিত হয়।
আউটলুকে কথোপকথন স্ট্রিমলাইন করতে, আউটলুককে অপ্রয়োজনীয়, উদ্ধৃত বার্তাগুলি সরিয়ে দিতে হবে; অপ্রাসঙ্গিক থ্রেডগুলির জন্য, আপনি আউটলুক থ্রেডগুলি মুছতে এবং নিঃশব্দ করতে পারেন৷
অন্যান্য কথোপকথন ভিউ সেটিংস
কথোপকথন সেটিংস মেনুতে আরও কয়েকটি পছন্দ রয়েছে:
- বিষয়ের উপরে প্রেরকদের দেখান: আউটলুক থেকে প্রদর্শিত হয়: নামগুলি প্রথমে একটি থ্রেডের সাবজেক্ট লাইন দ্বারা অনুসরণ করে। যখন এই বিকল্পটি বন্ধ থাকে, তখন বিষয় লাইনগুলি প্রেরকের নামের উপরে থাকে৷
- সর্বদা নির্বাচিত কথোপকথন প্রসারিত করুন: আপনি যখন কথোপকথনটি খুলবেন তখন একটি কথোপকথনে সমস্ত ইমেল প্রদর্শন করার জন্য আউটলুক বার্তাগুলিকে প্রসারিত করা হয়৷
- ক্লাসিক ইনডেন্টেড ভিউ ব্যবহার করুন: আউটলুক একটি তালিকায় থ্রেডগুলি প্রদর্শন করে যার উত্তরগুলি তারা যে বার্তাগুলির উত্তর দেয় তার নীচে ইন্ডেন্ট করা থাকে৷ যখন এই বিকল্পটি বন্ধ থাকে, থ্রেডগুলি একটি সমতল তালিকা হিসাবে দেখানো হয়৷
'কথোপকথন হিসাবে দেখান' ধূসর হয়ে গেছে। আমি কি করতে পারি?
Outlook শুধুমাত্র থ্রেড দ্বারা কথোপকথনগুলিকে গ্রুপ করতে পারে যখন একটি ফোল্ডারের ইমেলগুলি তারিখ অনুসারে সাজানো হয়৷ যদি বার্তাগুলি অন্যভাবে সাজানো হয়, তাহলে দেখান কথোপকথনগুলি ধূসর হয়ে গেছে এবং চেক করার জন্য অনুপলব্ধ৷
কথোপকথন সক্ষম করতে ভিউ পরিবর্তন করতে:
-
ভিউ ট্যাবে যান এবং ভিউ পরিবর্তন করুন।
Image -
বর্তমান ভিউকে নতুন ভিউ হিসেবে সেভ করুন। বেছে নিন
Image -
ভিউটির জন্য একটি নাম লিখুন যা আপনাকে ভিউ এর সেটিংস চিনতে সাহায্য করবে, তারপর ঠিক আছে।
Image -
ব্যবস্থা গ্রুপে, বেছে নিন তারিখ।
Image - আপনার ইমেলগুলি তারিখ অনুসারে সাজানো হয়েছে এবং আপনি কথোপকথনের থ্রেড হিসাবে বার্তাগুলি দেখতে পারেন৷
FAQ
আমি কিভাবে Outlook.com-এ ইমেলগুলিকে গ্রুপ করা থেকে বিরত করব?
দেখুন > মেসেজ গ্রুপ, কথোপকথন হিসেবে দেখান বাদ দিন। বার্তাগুলি এখন প্রাপ্ত বা নির্বাচিত ক্রম অনুসারে পৃথকভাবে প্রদর্শিত হবে, বিষয় অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত নয়৷
আমি কেন আমার ইমেল আউটলুকে গ্রুপ করব?
আপনার ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা আপনাকে একটি থ্রেডের সমস্ত বার্তা এক জায়গায় খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷ কিছু ব্যবহারকারী, বিশেষ করে যারা প্রচুর ইমেল পান, তারা দেখেন যে এটি সময় এবং হতাশা বাঁচায়৷
