কী জানতে হবে
- ফোল্ডার সেট আপ করুন: নেভিগেশন প্যানে > তালিকা প্রসারিত করুন নতুন ফোল্ডার > নাম লিখুন > নিশ্চিত করুন।
- ম্যানুয়ালি সরান: বার্তার পাশে চেকবক্স নির্বাচন করুন > নির্বাচন করুন টুলবারেসরান > ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরান: খুলুন ফোকাসড ইনবক্স > বার্তা চয়ন করুন > মুভ টু > সর্বদা অন্য ইনবক্সে সরান ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে Outlook.com-এ Hotmail এবং অন্যান্য ইমেল বার্তাগুলিকে সংগঠিত ও সরানো যায়৷
Outlook. Com এ ফোল্ডার সেট আপ করার উপায়
যখন আপনি আপনার ইমেল সংগঠিত করতে চান, বার্তাগুলিকে সেই ফোল্ডারগুলিতে সরান যেখানে অনুরূপ বা সম্পর্কিত বার্তা রয়েছে৷উদাহরণস্বরূপ, কাজ এবং ব্যক্তিগত ফোল্ডারে ইমেল ভাগ করতে ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন বা আপনার প্রতিটি আগ্রহ এবং দায়িত্বের জন্য ফোল্ডার সেট আপ করুন৷ আপনার আউটলুক মেল বা একাধিক Hotmail ফোল্ডার থেকে আলাদা রাখতে আপনি আপনার Hotmail ঠিকানায় থাকা সমস্ত মেলের জন্য একটি Hotmail ফোল্ডার সেট আপ করতে পারেন৷
- Outlook.com এ সাইন ইন করুন।
-
নেভিগেশন প্যানে, প্রসারিত করতে ফোল্ডার তালিকাটি প্রসারিত করুন।
Image -
ফোল্ডার তালিকার নীচে নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷
Image - টেক্সট বক্সে, ফোল্ডারের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন এবং Enter চাপুন।
-
আপনার ইমেল সংগঠিত করতে আপনি যতগুলি ফোল্ডার ব্যবহার করতে চান তার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ ফোল্ডারগুলি নেভিগেশন প্যানে ফোল্ডার তালিকার নীচে উপস্থিত হয়৷
আউটলুক.কমে ম্যানুয়ালি মেল সরান
প্রতিবার যখন আপনি Outlook.com খুলুন এবং আপনার ইনবক্সে যান, ইমেল স্ক্যান করুন এবং আপনার সেট আপ করা ফোল্ডারগুলিতে বার্তাগুলি সরান৷ টুলবারে ডিলিট এবং জাঙ্ক আইকনগুলির উদারভাবে ব্যবহার করুন যেমন আপনি সাজান৷
- Outlook.com খুলুন ইনবক্স.
-
আপনি যে বার্তাটি সরাতে চান তার উপর হোভার করুন এবং চেকবক্স নির্বাচন করুন। একই ফোল্ডারে একাধিক ইমেল সরাতে, প্রতিটি বার্তার জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন৷
Image -
টুলবারে
সরান নির্বাচন করুন এবং একটি ফোল্ডার বেছে নিন। আপনি যদি ফোল্ডারের নাম দেখতে না পান, তাহলে সমস্ত ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে ফোল্ডারটি বেছে নিন।
Image - অন্য ফোল্ডারের জন্য নির্ধারিত ইমেলগুলির সাথে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
আউটলুক.কমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল সরান
যদি আপনি ঘন ঘন এমন ইমেল পান যা গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং আপনি অবিলম্বে দেখতে চান না, তাহলে ফোকাসড ইনবক্স ব্যবহার করুন৷ ফোকাসড ইনবক্স গুরুত্বপূর্ণ ইমেল এবং ইমেলগুলি দেখায় যেগুলির সাথে আপনি প্রায়শই যোগাযোগ করেন৷ গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি অন্য ইনবক্সে রাখা হয়৷
-
Outlook.com ফোকাসড ইনবক্স খুলুন। আপনি যদি ফোকাসড ইনবক্স দেখতে না পান তাহলে সেটিংস এ যান এবং ফোকাসড ইনবক্স টগল সুইচটি চালু করুন।
Image - একটি গুরুত্বহীন, জাঙ্ক বা স্প্যাম ইমেলের উপর হোভার করুন এবং চেকবক্স নির্বাচন করুন।
-
স্ক্রীনের শীর্ষে এ সরান নির্বাচন করুন।
Image - নির্বাচন করুন সবসময় অন্য ইনবক্সে যান।
- যে ব্যক্তি বা প্রেরকের ঠিকানা থেকে ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ইনবক্সে সরানো হয়, আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে ফোকাসড ইনবক্সে রেখে।
